Ef IRS ákveður að heimsækja heimavinnuna þína , munu þeir leita að því hvort þú uppfyllir reglulega og einkaréttarprófunina fyrir heimaviðskiptin sem aðalstarfsstöð . Þannig verður þú að nota skrifstofuna reglulega í viðskiptum og notkun þín á svæðinu verður að vera einkarétt. Þú getur ekkert annað gert á því svæði og þú getur ekki haft neitt persónulegt þarna.
CPA Gail Rosen svarar nokkrum spurningum sem gætu hjálpað þér að undirbúa hugsanlega innrauða endurskoðun á hjúkrunarheimilinu og í sumum tilfellum hefur verið bætt við frekari skýringar.
Sp .: Ég á persónulegar myndir og skreytingar á heimasíðunni minni. Ég reikna með að þú myndir finna þetta á skrifstofu fyrirtækis, svo ég held ekki að það væri vandamál. Eða eru þau?
Já, en vertu varkár. Ef skreytingin er sett grænn eða dart borð, getur það þýtt að þú ert að gera eitthvað persónulegt þar. Þú getur haldið því fram að þú gætir fengið að setja grænt eða dartbretti á venjulegu skrifstofu en það er öðruvísi á heimaviðskiptum. Öll persónuleg notkun vanhæfir frádráttinn.
Haltu persónulegum myndum og skreytingum í lágmarki. Þú gætir hugsað í staðinn
Q: Ég er með fyrirtæki skrám blandað inn með persónulega umsókn í credenza minn og skrifborði. Ég hef verið sagt að þetta sameina kerfi sé skilvirkari. Ætti ég að fjarlægja persónulegar skrár og setja þær einhvers staðar annars staðar?
Já, öruggur hlutur til að gera er að færa það í persónulega hluta húss þíns.
Lögin kveða á um að ekki sé hægt að nota annan rýmið. Halda persónulegum fjárhagslegum gögnum þínum á skrá á skrifstofunni þinni vanhæfir það fyrir skattafrádrátt fyrirtækja.
Spurning: Ég hef margar bækur á skrifstofu mínu, en þau eru öll viðskipti og vinnutengdar. Ég reikna með að þetta sé ásættanlegt.
Já, viðskiptabækur eru í lagi; bara ekkert persónulegt.
Sp .: Ég prenta heimaefni á prentara á skrifstofu fyrirtækisins - ætti ég að fá aðra prentara?
The öruggur hlutur til gera er að fá aðra prentara. Til að draga frá 100% af prentara þarf það að nota 100% af þeim tíma fyrir fyrirtæki. Þannig leysir þú tvö vandamál í einu.
Sp .: Ég hef mitt eigið fyrirtæki á hliðinni en vinnur einnig í fullu starfi fyrir vinnuveitanda. Ef ég nota herbergið mitt fyrir vinnuveitanda mína og fyrirtæki mitt; hefur það áhrif á heimanámið mitt?
Ef þú ert að nota heimavarnarhúsið bæði sem starfsmaður og sjálfstætt starfandi einstaklingur verður þú að uppfylla kröfur heimaviðskipta fyrir bæði til að taka frádráttinn. Sem starfsmaður, ef þú vinnur heima hjá þér, er aðeins hægt að taka frádrátt ef það er til þæginda vinnuveitanda og ekki til þæginda. Það verður að vera krafa um starfið og þú verður að vera fær um að fá minnismiða frá fyrirtækinu þínu sem segir að eða ekki sé heimilt að draga frá heimaviðskiptum .
Sp .: Ég er með sjónvarp og myndbandstæki í herberginu og getur sannað að ég noti það fyrir fyrirtæki; getur það haft áhrif á heimanámið mitt?
Já, samkvæmt málinu 1994, Tax Court , (TC memo 1994-27), var Dr Salih neitað að draga frá heimaviðskiptum vegna þess að ekki var sýnt fram á að skrifstofa sem innihélt sjónvarp og myndbandstæki hafði ekki persónulega notkun.
Spyrðu sjálfan þig: Hvernig ætlar þú að sanna að þú horfir ekki á sjónvarpsþætti eða kvikmyndum á þessum búnaði?
Sp .: Ef ég noti einkaréttarsalinn minn til persónulegrar notkunar eftir vinnutíma; Hefur það áhrif á frádrátt minn
Já, í Cook var lögmaður neitað frádráttarleyfi fyrir hluta af búsetu sinni sem notaður var sem heimavarnarstofa vegna þess að hann tókst ekki að mæta einkaréttarprófinu. Þó að búsetan væri í raun aðalviðfangsefni lögfræðinganna, var einnig notað persónulega af lögmönnum og fjölskyldu hans eftir vinnutíma og væntanlega um helgar og á hátíðum. Svona, rýmið fyrir lögaðferlið mistókst einkaréttarprófið og öllu heimanámi frádráttur var hafnað. (Cook v framkvæmdastjóri, TC Memo 1997-338.)
Spurning: Ég las um eiginkonuhúsnæði þar sem hjónin höfðu hunda sem þeir létu vera á heimilisskrifstofu þeirra á daginn. Þeir láta líka hundana sofa á skrifstofunni á nóttunni. Ertu með hunda á skrifstofunni þinni vandamál?
Hundar sem sofa á skrifstofunni á kvöldin myndi vanhæfa heimanámið frádrátt.
Engin persónuleg notkun; það sama og að leyfa barninu að sofa þar á nóttunni. Krakki, hundur, það er allt persónulegt. (TC 2009-55)
Sp .: Hvað ef endurskoðunin fer ekki fram á heimili mínu?
(Þessi spurning er ekki svarað af Gail Rosen): Ef þú ferð á skrifstofu IRS til endurskoðunarinnar og í fyrirtækinu þínu er heimilisskrifstofa gætirðu viljað færa myndir af skrifstofunni þinni til að sýna að það sé notað sem skrifstofa .
Having a mynd gæti gefið þér betri möguleika á því að hafa ekki endurskoðanda að koma heim til þín, en ekki treysta á það. Ríkisendurskoðanir geta samt langað til að sjá heimaviðskiptin þín, eða þeir kunna að koma óskráð.
_________
Þú getur sent Gail Rosen á grosen@gailrosencpa.com