Það er lykillinn að árangursríkum atburði
Hvað er boðið upp á hátíðarsal (BEO)?
Næstum allar helstu atburði sem skipulögð eru á hóteli eða sérstökum viðburðum er nauðsynlegt að bjóða upp á hátíðarhátíð eða BEO, sem er samningur sem lýsir öllum smáatriðum atburðarinnar. Ef þú ert atburður skipuleggjandi, munt þú vilja kynnast BEO svo að þú getir tryggt að allar upplýsingar séu réttar.
Samkomulagið er oft sett fram á eyðublaði sem lýsir vali fyrir mat og drykk, hljóð / sjón, herbergi skipulag, þar á meðal borð miðpunktur, mönnun kröfur og öll önnur atriði sem tengjast atburði þínum. Innifalið í verðbréfasjóði er sundurliðaður listi yfir kostnað sem þú þarft að greiða.
Samningurinn felur líklega í sér "blokkir" upplýsinga undir undirliðum, svo sem upplýsingar um tengiliði, áætlun, mat og drykkjarráðstafanir, uppsetning herbergi, hljóðsjónar, skilmálar og undirskriftarblokkir.
Lestur veislaathöfnin
Þó að það sé augljóst að þú þarft að lesa BEO og samþykkja skilmála sem eru sett fram í samningnum, vertu viss um að lesa líka fínn prentun.
Gakktu úr skugga um að þú hafir fulla upplýsingar um hvað þú ert að samþykkja, þ.mt alla kostnað.
Gakktu úr skugga um að eftirfarandi sé lýst í almennu hlutanum í BEO:
- Upplýsingar um tengilið á staðnum, þar með talið farsímanúmer
- Notkun plássins fyrir daginn í viðburðinum (tvöfalt athuga hvort að rýmið sem um ræðir eru rýmið sem þú reyndir í raun)
- Setja upp, byrja og lok tíma fyrir viðburðinn
- Heildarfjöldi gesta sem búist er við
Matur og drykkur fyrirkomulag
A hluti af BEO verður varið til mats og drykkjarráðstafana. Þú vilt ganga úr skugga um að eftirfarandi sé nákvæmar í þessum kafla:
- Allt valmyndin , þar með talin öll námskeið
- Sérhver hlutur í hlaðborð, og hvernig hver stöð verður sett og staðsettur í herberginu
- Hvernig vettvangurinn hyggst takast á við þarfir gesta sem hafa sérstaka áhyggjur af mataræði (svo sem glútenfrítt eða grænmetisæði)
- Þjónustutímar
- Sérstakir hlutir varðandi þjónustu, svo sem vín og glitrandi vatn á borðum
- Niðurbrot allra matvöruverðs
- Ítarlega lista yfir áfengi, vörumerki áfengis og bjórs í boði á barnum
Setja upp herbergi
The BEO ætti sérstaklega að útlista allt herbergi sett upp. Það innifelur:
- Staðsetning borða
- Fjöldi sæta á borði
- Uppsetning matstöðva
- Staðsetning skemmtunar (og upplýsingar um gistingu skemmtikrafta, ef við á, þ.mt geymsla búnaðar, aðgang að mat og drykk, breytilegt pláss osfrv.)
- Staðsetning bar / s
Sumir BEOs geta jafnvel innihaldið skýringu á herberginu sem sett er upp.
Audio Visual og utanaðkomandi söluaðilar
Audiovisual fyrirkomulag birtist stundum á markaðsverði, en þar sem mörg vettvangar eru samningur um þjónustu við þriðja aðila gæti það verið sérstakt samningur.
Ef það er innifalið í BEO, vertu viss um að allar upplýsingar séu lokið áður en þú undirritar samninginn .
Skilmálar og skilyrði
Öllum samningum, þar á meðal BEO, hafa skilmála sem þú verður að fylgja. Gakktu úr skugga um að þú sért meðvituð um öll skilmála og skilmála áður en þú skráir þig. Til dæmis, hvað eru skilmálar samningsins ef um er að ræða uppsögn? Hvernig verður ágreiningur leystur ef til dæmis gestur sleppur og fellur?
Það er mikilvægt að spyrja spurninga um leikstjóra og staðfesta upplýsingar við viðskiptavini þína áður en þú skráir þig. Þegar þú hefur undirritað BEO er það bindandi samningur.