Dæmi um hátalara
Hins vegar er hægt að nota góða hátalara matseðil sem mikilvægt tæki til að mæla árangur tiltekins forrits og hægt er að nota það sem tæki til að mæla framlag sem fundur hefur á markmiðum stofnunarinnar.
Kannski er stærsta áskorunin sem tengist því að búa til talsmenn matseðil að sniðganga það þannig að það sé auðvelt að ljúka. Þó að flestir mæta búast við að ljúka mati, þá er það gott að hafa í huga að þeir eru yfirleitt meiri áhuga á að fara í fundi þegar það lýkur.
Viðurkenna þessa áskorun, afla einhvers konar hvata til að fá þátttakendur að fylla út eyðublaðið. Það er tækifæri fyrir skipuleggjandi að hafa gaman og styrkja fyrirtækið og geta falið í sér kynningar atriði frá fyrirtækinu eða jafnvel gjafabréf.
Elements of a Speaker Evaluation Form
Mikilvægasti hluturinn sem fundur skipuleggjandi ætti að hafa í huga þegar hann þróar ræðuformsform er mikilvægi þess að halda formi stuttan (eina síðu). Nokkrar ábendingar eru:
- Veita skýrar, stuttar leiðbeiningar efst.
- Skráðu heiti nets og hátalara á eyðublaðinu.
- Mæla skilvirkni í hámarki fimm valkostum.
- Spyrðu hvort fundarmarkmiðin hafi verið uppfyllt.
- Spyrðu hvort fundurinn hafi verið talin dýrmætur.
- Spyrðu opið spurningu fyrir frekari upplýsingar.
- Halda formi mögulega nafnlaus.
- Spyrðu hvort það sé einhver áhuga á eftirfylgni.
Til að vera viss um að athugasemdir á matseðlum verða huglægar þar sem athugasemdirnar byggjast á mörgum persónulegum þáttum sem svara.
Til dæmis munu þeir sem sækja tiltekið forrit líklega eiga mismunandi starfsreynslu með tilteknu efni og það mun hafa áhrif á hvernig þeir bregðast við. Ábendingar þeirra geta einnig verið mismunandi eftir mismunandi væntingum um forrit áður en þú tekur þátt.
Dæmi um talsmenn matseðils
The National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, hefur þróað sniðmát fyrir ræðuformsmat sem notar það á fundum til að meta eigin námsþætti.
"Við biðjum alla hátalara okkar að veita okkur námsuppgjör fyrir fundi þeirra, sem við prentum í forritið með ritum fundar okkar, útskýrir Marsha Mardock, NSA talsmaður. "Þá biðjum við mæta okkar að mæla árangur fundarins gegn námsárangri."
Sérstakar spurningar eru:
- Vinsamlegast metið hversu vel námsefnin voru uppfyllt?
- Hvaða gildi fékk þú frá þessum fundi?
- Hver er besta hugmyndin sem þú heyrt í þessum fundi sem þú ætlar að nota?
NSA var stofnað árið 1973 og er leiðandi stofnun fyrir fagleg hátalara, sem veitir auðlindir og menntun sem ætlað er að auka færni, heiðarleiki og verðmæti ræðu starfsgreinarinnar.
Samantekt á niðurstöðum sessamats
Þegar matseðill hefur verið safnað, eiga viðburðaraðilar að setja saman niðurstöðurnar í skýrslu sem samanstendur af öllum niðurstöðum.
Það felur í sér upplýsingar um hátalara í mismunandi flokkum sem mældar eru, svo og athugasemdirnar sjálfir.
Slíkar skýrslur eru notaðar til að mæla hversu árangursrík málstofa eða ráðstefna fundi þarfir áhorfenda og hvað má bæta í framtíðinni. Hugsandi ræðumaður Pegine Echevarria hjá Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, bendir til þess að fundarstjórar geti leitt til skýrslu sem kallast eftir aðgerðaskýrsla (sjá sýnishorn).
"" Við lærðum þetta frá hernum, "segir Pegine. "Allir í hernum skrifar eftir aðgerðaskýrslu til að deila með yfirmanum sínum, þar á meðal hvað starfaði, hvað gerði það ekki og lausnir til úrbóta eftir hvert verkefni eða verkefni. Við bjóðum upp á það sama. Skýrslurnar innihalda ekki aðeins niðurstöður áhorfenda en upplýsingar frá minni og ráðgjafarupplifun. "
Eftir aðgerðaskýrslu
Þessi skýrsla veitir meiri upplýsingar en hátalaratímabil. Það er mat á áætluninni sjálfu, þ.mt áætlanagerðinni. Pegine veitir eftir aðgerðaskýrslu eftir hverja talandi þátttöku. "Viðskiptavinir mínir vita um skýrsluna fyrir hverja atburð og þeir elska að fá það eftir, það er virðisaukandi fyrir þá." Hún svarar spurningum fyrir fundaráætlanir, þar á meðal:
- Hvað gerðu þau vel?
- Hvað hefði verið gert öðruvísi?
- Hvaða hugmyndir hef ég fyrir framtíðarviðburði?
Walter Reed Army Medical Center lýsir því yfir að það sé eftir aðgerðaskýrsla viðmiðunarreglur um skipulagningu námsbrautar með hátalara. Upplýsingar eru kynntar í skýrslu / töfluformi og samantektin inniheldur eftirfarandi þætti:
- Yfirlit yfir starfsemi
- Virkni efni
- Guest ræðumaður
- Skipulagsferli
- Virkni efni
- Matseðill
- Virkni lyfjagjafar
- Fjárhagsupplýsingar