Forðastu þessar 10 mistök þegar þú sendir inn tryggingarskuldbindingar!

by Marianne Bonner

Eins og margir eigendur lítilla fyrirtækja, getur þú gert mistök þegar þú skráir tryggingar. Slík mistök eru auðvelt að gera en geta haft alvarlegar afleiðingar, þ.mt seinkað greiðsla eða jafnvel kröfu um afneitun. Hér eru tíu algeng mistök sem gerðar eru af eigendum fyrirtækisins, svo og skref sem þú getur tekið til að forðast þau.

01 - Bilun til að tilkynna félaginu strax

Eitt algeng mistök er að hafa samband við vátryggjanda þína strax í slysni eða tjóni sem hugsanlega fellur undir stefnu þína. Ekki tefja! Hringdu í félaginu strax. Þetta er mikilvægt af tveimur ástæðum. Í fyrsta lagi eru kröfur auðveldara að laga þegar atburður hefur bara átt sér stað og sönnunargögnin eru fersk. Líkamlegar sannanir og minningar vitna tapa með tímanum.

Í öðru lagi er tímabært tilkynning skilyrði um umfjöllun í flestum viðskiptatryggingastefnum . Stefna um atvinnuhúsnæði krefst venjulega tafarlaust að tilkynna um tjón. Flestar almennar ábyrgðar- og reglur um stefnumörkun krefjast þess að þú skuli tilkynna félaginu um leið og það verður við komið ef um er að ræða tilvik , brot, kröfu eða mál. Ef þú mistekst að tilkynna tap eða kröfu innan hæfilegs tíma getur vátryggjandinn hafnað greiðslu.

Ef þú vilt getur þú tilkynnt um tjón eða kröfu til vátryggingasala þinnar eða miðlari . Síðarnefndu mun senda upplýsingarnar til vátryggjanda þína fyrir þína hönd. Umboðsmaður þinn eða miðlari mun fá krafist eyðublöð og hjálpa þér að ljúka þeim.

02 - Poor Documentation

Slæm skráning á þinni hálfu getur frestað bata fyrir kröfu. Skjaldu allar samskipti sem þú hefur við vátryggjanda þína varðandi kröfu þína. Skráðu tíma, dagsetningu og efni hvers munnlegrar samtala. Halda öllum skjölum í sérstakri skrá svo þú getir nálgast þær fljótt. Ef þú sendir pappírsskjöl til vátryggjanda þinnar skaltu halda afrit af hverjum fyrir skrána. Vertu viss um að skrá þann dag sem skjölin voru send. Ef þú talar við kröfuhafa eða annan starfsmann tryggingafélags í símanum skaltu senda viðkomandi samantekt samtalið í bréfi eða tölvupósti.

Þegar slys eða skemmdir eiga sér stað skal skjalið svæðið með myndavél ef þú getur gert það á öruggan hátt. Taktu myndir af skemmdum eignum þínum. Sendu inn myndirnar til vátryggjanda þína þegar þú sendir inn kröfu þína. Myndirnar geta hjálpað til við að staðfesta skriflega lýsingu á atburðum og skemmdum eignum.

03 - Bilun í samvinnu við félagið þitt

Þú getur einnig frestað kröfu greiðslu þinni ef þú ert ekki samvinnufélag við vátryggjanda þína. Vátryggjandinn þarf samvinnu þína til að leysa kröfu þína á skilvirkan hátt. Ef þú tekst ekki að fara eftir beiðnum félagsins um upplýsingar sem tengjast kröfu þinni, getur það gerst félagar þínir að afneita umfjölluninni.

Margir vátryggjendum fylgja skriflegum leiðbeiningum um stefnu sína varðandi verklagsreglur sem þú verður að fylgja ef slys eða tjón eiga sér stað. Haltu þessum leiðbeiningum með stefnu þinni svo þú getir skoðað þau áður en þú sendir inn kröfu.

Þú ættir einnig að þekkja tapsskilyrðin í stefnu þinni. Þessar lýsa þeim skyldum sem þú verður að uppfylla samkvæmt vátryggingarsamningi til að fá greiðslu fyrir kröfu eða tap. Margir stefnur lýsa sérstaklega að þú verður að vinna með félaginu í rannsókninni eða uppgjör kröfunnar. Ábyrgðarreglur krefjast þess einnig að þú vinnur í vörninni .

04 - Bilun á að varðveita skemmd eign

Ef eign á vinnustaðnum þínum eða vinnustað hefur skemmst með eldi eða öðrum hætti geturðu freistað að henda henni burt. Ekki gera það! Leyfi eigninni eins og það er til þess að stilla hefur skoðað það. Annars gæti þú eyðilagt dýrmætar vísbendingar um tap.

Athugaðu að ef eign sem tryggður er samkvæmt viðskiptalegum eignum eða skaðabótaskyldu ökutækis er skemmdur þá ertu skylt að vernda eignina gegn frekari tjóni. Segðu til dæmis að vindbylur blæs holu í þaki byggingar sem þú átt. Þú þarft að vernda þakið gegn frekari skaða af rigningu eða öðrum hættum með því að hylja holuna með tarp eða svipað efni.

05 - Ekki að hringja í lögregluna

Í sumum tilvikum getur þú brotið gegn skilmálum stefnu þinnar ef þú hefur ekki samband við lögregluna. Margir viðskiptahagsmunir skuldbinda þig til að hafa samband við lögregluna ef lög eru brotin. Til dæmis er vandalism almennt bönnuð samkvæmt lögum, þannig að þú verður að hringja í lögreglu áður en þú sendir inn kröfu um skemmdarverk . Sjálfgefin viðskiptahjálpstefna segir að þú verður að hringja í lögregluna ef þekja farartæki eða eitthvað af búnaði þess hefur verið stolið.

Þú ættir að hringja í lögregluna eftir farartæki slys, jafnvel þótt þú þurfir ekki að gera það samkvæmt stefnu. Ríkislög geta gert þér skylt að tilkynna lögreglunni ef einhver hefur verið slasaður eða drepinn eða ef slysið hefur valdið eignatjóni sem fer yfir ákveðinn fjárhæð. Lögregluskýrsla getur gagnast þér og félaginu þínu vegna þess að það staðfestir staðreyndir sem tengjast slysinu eða tjóni. Skýrslan getur hjálpað til við að hraða uppgjör kröfunnar.

06 - Að greiða kröfur vegna þriðja aðila úr vasa

Ef slys átti sér stað þar sem þriðji aðilinn býr við minni líkamstjóni eða eignatjóni geturðu freistað að bæta honum úr vasanum þínum en ekki leggja fram tryggingakröfu. Þetta er slæm hugmynd af ýmsum ástæðum.

Í fyrsta lagi geta meiðsli sem virðast minniháttar þegar slysið er orðið alvarlegt. Á sama hátt geta sumir meiðsli ekki verið augljós strax. Sá sem bíllinn sem þú skemmdir í sjálfvirkum árekstri getur þróað whiplash nokkrum dögum eftir slysið.

Í öðru lagi ertu útilokuð samkvæmt ábyrgð þinni og sjálfstætt starfandi stefnu frá því að gera sjálfviljugan greiðslugreiðslu, að því tilskildu að það sé skylda eða að stofna til kostnaðar án samþykkis félagsins. Ef þú greiðir þeim sem síðar skráir kröfu eða mál gegn þér, getur vátryggjandinn hafnað umfjöllun um kröfuna á grundvelli þess að þú bróðir gegn stefnu.

Hugsaðu tvisvar áður en þú greiðir laun fyrir starfsmenn þína. Eins og áður hefur komið fram, virðist lítið meiðsli geta orðið stórir. Þeir geta einnig búið til lögsóknir gegn fyrirtækinu þínu.

07 - Ekki að spyrja útreikninga félagsins þíns

Flestir eignir og sjálfkrafa tjónskröfur eru ákvörðuð með hliðsjón af útreikningi félagsins á verðmæti skemmdrar eignar. Skemmdir bílar eru að jafnaði metnar miðað við raunverulegt verðmæti þeirra (ACV). Skemmd auglýsingaeign má meta í samræmi við raunverulegt verðmæti sjóðsins eða endurnýjunarkostnað þess.

Sama hvernig skemmdir eignir þínar eru metnar, ættir þú að fá raunhæfar áætlanir um kostnað við að gera við eða skipta um það. Ekki gera ráð fyrir að áætlun félagsins á þessum kostnaði sé rétt. Viðgerðir og skipti kostnaður er mjög mismunandi frá einum stað til annars. Byggingarkostnaður á Manhattan er verulega hærri en í Omaha.

Ef verðmæti eignarinnar er erfitt að meta skaltu íhuga að ráða opinberan aðlögun til að aðstoða þig. Reyndur opinber aðlögunarmaður mun reikna viðgerðir eða endurnýjunarkostnað fyrir þig og leiðbeina þér í gegnum kröfuferlinu. Þessi manneskja mun semja um viðskipti með vátryggjanda til að fá hagstæð uppgjör.

08 - Að viðurkenna varin þín við mistök

Þegar slys á sér stað þar sem einhver annar er slasaður eða eign þeirra er skemmdur, ekki viðurkenna ábyrgð. Það eru nokkrar ástæður fyrir þessu. Að öðru leyti getur orsök slyssins verið frábrugðin því sem þú heldur. Slysið getur haft þátt í þáttum sem ekki voru sýnilegar þegar atvikið átti sér stað.

Í öðru lagi gæti slasaður sótt kröfu gegn þér. Viðurkenning þín á ábyrgð gæti haft áhrif á getu þína til ábyrgðarveitanda til að verja þig gegn kröfunni.

Í þriðja lagi bregst ábyrgðartryggingar vátryggingataka frá því að taka á sig skyldu án samþykkis félagsins. Taka á sök gæti leitt til brots á vátryggingarsamningi, sem gæti verið ástæða fyrir vátryggjanda að afneita umfjöllun um kröfu.

09 - ekki fylgt eftir með stillingum

Þegar þú hefur sent inn kröfu geturðu hallað þér aftur, slakað á og beðið eftir greiðslu hjá vátryggjendum þínum, ekki satt? Svarið er nei! Ekki missa utan um kröfu þína. Ef nokkrar vikur fara fram og þú hefur ekki heyrt frá stillingum skaltu fylgjast með tölvupósti eða símtali. Beiðni um framvindu skýrslu.

10 - ekki að lesa stefnu þína

Fáir eigendur fyrirtækisins njóta þess að lesa vátryggingarsamninga. Samt er það nauðsynlegt að lesa stefnuna þína þar sem þú þarft að skilja hvað það gerir og nær ekki til. Lestu stefnu þína um leið og þú færð það frá félaginu þínu. Ef þú átt í vandræðum með að skilja orðalagið skaltu spyrja umboðsmann þinn eða miðlari til aðstoðar. Farðu aftur yfir stefnuna þína áður en þú sendir inn kröfu. Vertu viss um að þú skiljir þær skyldur sem þú ert skylt að uppfylla til að fá greiðslu fyrir tap.