Þó að margir frumkvöðlar megi takmarka Excel töflureikni sína í bókhaldskerfi sínu, eins og þeir sjá forritið sem betur til þess fallin að fylgjast með, birta og taka upp viðskipti, þá getur Excel verið eins fínt fyrir bókhald. Með skilningi á réttu formúlunum og helstu vinnsluaðferðum mun jafnvel stærðfræðideyfishafarinn finna Excel töflureikni auðvelt að sigla.
Hvaða Excel tafla þarf að bjóða
Excel er Microsoft Office forrit sem ætlað er að hjálpa reikna, töflu, töflu og bera saman gögn um núverandi og komandi tilvísun. Og eins og flest önnur Microsoft forrit eru aðgerðir þess sterkar og hægt að nota með eins litlum eða eins flóknum hætti og þú vilt.
Handan við einfaldan bókhald getur reikningsaðgerðir í Excel hjálpað þér að ákvarða hvar fyrirtækið þitt stendur fjárhagslega, búa til nákvæmar skýrslur, fylgjast með lista yfir söluaðilum, starfsmönnum og viðskiptavinum og undirbúa færslur þínar fyrir skattatímabil á hverju ári.
Hér eru nokkur dæmi um hvernig á að nota Excel töflureikna fyrir grunn lítil viðskipti bókhald.
Hvernig á að nota Excel til að fylgjast með birgðum, kaupum og kostnaði
Að slá inn gögn í Excel til að halda skrá yfir framboðskaup, sölu og gjöld er tiltölulega einfalt. Þegar þú opnar Microsoft Excel byrjar nýtt verkstæði og byrjar að gefa merki til dálka sem innihalda dagsetningar og töluleg gildi fyrir hverja röð birgða, hverja sölu og hverja kostnað.
Þegar dálkarnir þínir eru merktar skaltu slá inn framboðskaup-, sölu- eða kostnaðarmagn í hverri dálki í viðeigandi röð með réttum degi.
Til að sjá þetta einfalda ferli í aðgerð, hér er myndskeið sem mun ganga þér í gegnum skrefin: Hvernig á að nota Microsoft Excel fyrir smáfyrirtæki bókhald.
Hvernig á að nota grunnformúlur og flýtileiðir í Excel
Í fyrri einkatími hefur þú kannski tekið eftir leiðbeinanda sem búið er til summa formúlur í Excel til að reikna út hagnað á grundvelli framboðskaupa, sölu- og kostnaðargagna. Formúlur hjálpa bókhaldsfólki og atvinnurekendur eins og að vafra um eiginleika Excel með skilvirkari hætti.
Svo áður en þú kafa inn í nánari útskýringar á grunnreikningi fyrir lítil fyrirtæki með þeim gögnum sem þú slóst inn í Excel verkstæði þína gæti verið gagnlegt að læra meira um ábendingar, bragðarefur og formúlur sem hægt er að setja til góðs að halda áfram.
Hér er handlaginn vídeóleiðbeiningar sem nær yfir sumum nýjustu og gagnlegustu formúlunum í Excel: Top 25 Excel 2016 Ábendingar og brellur.
Hvernig á að nota Excel til að búa til hagnað og tap
Flestir frumkvöðlar kjósa að hafa upplýsingar sem tengjast hagnað eða tapi fyrirtækisins frá öðrum gögnum. Þetta gerir þeim kleift að endurskoða og bera saman tekjur sínar á mismunandi tímum ársins, sérstakar breytingar á verkefnum sínum eða vinnuálagi eða fyrir nokkur skilyrði sem geta haft áhrif á fjárhagslega heilsu fyrirtækisins.
Besta leiðin til að skoða þessar upplýsingar sérstaklega er í rekstrarreikningi (P & L) eða rekstrarreikningi.
Til allrar hamingju, Excel hefur tilbúinn sniðmát til að hjálpa þér að búa til, fylla út og viðhalda hagnað og tap yfirlýsingu þegar þú rekur fyrirtækið þitt. En best er að læra hvernig P & L yfirlýsingar vinna handvirkt án tillits til þess hvort þú veljir að nota sniðmát sem eru í forritinu.
Til að sjá hvernig á að byggja einfalda hagnað og tap yfirlýsingu í Excel án hjálpar sniðmát, hér er myndskeið sem sýnir hvernig á að byrja: Búa til stjórnun reikninga með Excel: Hagnaður og tap.
Hvernig á að nota Excel til að búa til skýrslur og blaðsíður
Kostnaðarskýrslur, söluskýrslur, efnahagsreikningar, aðalbókhald, þú nefnir það. Ef það er eitt bókhald og endurskoðendur njóttu þess að búa til skýrslur.
Til allrar hamingju hefur Microsoft Office gert skýrslur auðveldara með hverja nýja Excel hugbúnaðaruppfærslu.
Sem eigandi fyrirtækis er að búa til skýrslur ekki eitthvað sem þú undirbýr einfaldlega fyrir fjárfesta, viðskiptafélaga eða bankalánsmann. Skýrslur leyfa þér að fanga almennt yfirlit eða tiltekið smáatriði um fjárhagslega heilsu fyrirtækis þíns án mikils gagna til að útskýra niðurstöðu. Sem slík eru þeir mjög gagnlegar fyrir þig sem frumkvöðull til að meta stöðu fyrirtækis þíns í fljótu bragði, ávallt.
Til að læra hvernig á að búa til einfaldar samantektarskýrslur, er hér myndskeiðsleiðbeining um hvernig á að byggja upp söluskýrslu í Excel: Búa til söluskýrslu í Excel: Basic Level.
Kostnaðarskýrslur þurfa nokkrar mismunandi skref. Til að byrja, hér er myndskeiðsleiðbeining um hvernig á að byggja upp kostnaðarskýrslu eða lak: Microsoft Excel: Að búa til einfaldan kostnaðarsíðu.
Ef þú hefur áhuga á að bæta við fleiri sjónrænum grafík í skýrslurnar þínar, sem gera lesendum kleift að skilja upplýsingarnar betur, er hér myndskeiðsleiðbeiningar um hvernig á að búa til svigatöflur, strikrit og mælaborð: Inngangur að snúningsborðum, töflum og mælaborðum í Excel .
Og hvað myndi lítið fyrirtæki bókhaldskerfi vera án aðalbókar? Hér er ítarlegur vídeóleiðbeiningar um að búa til aðalbókina fyrir fyrirtækið þitt: Búðu til aðalbókina með því að nota Excel.
Útvíkkun Microsoft Excel Know-How
Ef Microsoft Excel er forrit sem þú hefur sjaldan notað áður en þú átt viðskipti, getur það virst hræða þrátt fyrir straumlínulagað skipulag. Hins vegar eru sérfræðingar sem nota Excel á hverjum degi og eru ennþá óvissir um allar háþróaðar aðgerðir forritsins. Það er þetta fjölhæfni og alhliða aðgengi sem gerir það vel við hæfi sem tæki fyrir lítil fyrirtæki bókhald.
Ein leið til að tryggja sjálfstætt drulla þín getur blómstrað og stækkað á næsta stig er að gegna virku hlutverki í reikningsskilaaðferðum fyrirtækisins. Byrjun með einföldustu hlutverki, geta eigendur lítilla fyrirtækja lært hvernig á að stjórna fjárhagslegum gögnum og vaxa Excel hæfileika sína ásamt fjárhagslegri heilsu fyrirtækja.
Í viðbót við myndskeiðsleiðirnar að ofan, hefur Microsoft einnig sitt eigið Excel þjálfunarbókasafn sem getur hjálpað þér að betrumbæta Excel færni þína svo þú getir nýtt tækið enn frekar í litlum viðskiptum þínum.