Veistu hvaða árangri lítur út og hvernig á að mæla það?
Það eru tvær ástæður fyrir því að áætlanir um rekin í hagnaðarskyni séu nauðsynlegar, sérstaklega þegar sótt er um styrki.
Í fyrsta lagi og ef til vill mikilvægasta ástæðan er að mat hjálpar forritinu þínu. Það gefur fyrirtækinu þínu gagnrýninn endurgjöf sem segir þér hvort það virkar, hversu vel það virkar og hvernig á að bæta það. Án mats ertu að fljúga blindur. Hver myndi vilja gera það?
Í öðru lagi þurfa fjármögnunarmenn að leggja mat á. Sérhver funder, hvort sem er stofnun, fyrirtæki eða ríkisstofnun, vill vita hvort verkefnið sem þeir fjármagnaðu unnið eða ekki.
Þess vegna verður tillagan að innihalda hvernig þú metur verkefnið þitt, hvenær þú verður að gera það og hvernig þú munt tilkynna um árangur þinn.
Michael Wells, frá Grants Northwest, kallar þessar ástæður "gulrót og stafur" við undirbúning styrkja. Gulróturinn er það sem fyrirtækið þitt vinnur úr mati og stafurinn er grunnþörfin.
Wells bendir til þess að frekar en endurnýja kröfu jarðarinnar eins og það sé eitthvað að óttast, veita umsækjendur að nýta sér þetta umboð til að þróa framúrskarandi mat vegna þess að það mun hjálpa til við að gera forritið betra. Leggðu áherslu á forskotið frekar en "regla".
Auðvitað áttu von á að ná árangri, eða þú myndir ekki leggja til verkefnisins að funder.
Hins vegar, eins og allir tilraunir sýna mikið hvort það nái árangri eða ekki, hvernig hrifinn árangur þinn verkefni tekst eða fellur niður mun gefa þér og grunnmanninn þinn mikilvægar upplýsingar.
Svo settu markmiðin þín, ákvarðu hvernig þú munt ná þeim og metið síðan hvað vann og hvað gerði það ekki. Ákveða fyrirfram hvað velgengni mun líta út svo þú munt vita hversu vel þú hittir það.
Hvernig á að gera mat rétt
Hér eru nokkrar ábendingar til að hjálpa þér að þróa þetta mikilvæga matseðill fyrirhugaðs styrkaráðs.
Innri mat eða ytri? Ákveða hvort þú ætlar að gera innra mat við starfsfólkið þitt eða ef þú vilt ráða utanaðkomandi sérfræðiþekkingu til að sinna matinu. Stofnanir leyfa oft nonprofits að tilgreina 5-10 prósent af heildar verkefninu fjárhagsáætlun til að meta.
Ákvarða markmið . Áður en þú útskýrir mat þitt skaltu íhuga ástæðurnar til að gera það. Carlson og O'Neal-McElrath, höfundar vinnandi styrkja, skref fyrir skref , benda til þess að mat getur náð þessum sex tilgangi:
- Til að finna út hvort tilgátan var rétt. Gætirðu það sem þú ætlar að gera?
- Til að ákvarða hvort tilgreindar aðferðir voru notaðar og ef markmiðin voru uppfyllt.
- Til að komast að því hvort áhrif hafi verið á tilgreind þörf .
- Til að fá endurgjöf frá fólki sem þjónaði og öðrum meðlimum samfélagsins.
Til að viðhalda stjórn á verkefninu (mat verður oft fram á ýmsum stöðum í áætluninni sem gerir ráð fyrir leiðréttingum).
Til að gera breytingar á áætluninni í miðjunni, ef nauðsyn krefur, til að tryggja árangur áætlunarinnar.
Quantitative eða Qualitative?
Ákveða hvort þú munir nota magn eða eigindlegar aðferðir við gagnasöfnun þína, eða hvaða samsetningu af tveimur gerðum sem þú notar. Þróa góðan lýsingu á þessum aðferðum og af hverju þú notar þau.
Sameina matið .
Gakktu úr skugga um að matsþáttur tillögunnar sé í samræmi við markmið og tillögur umsóknarinnar. Ef þessi markmið og aðferðir eru mælanleg og tímabundin mun matsins vera auðveldara að hanna.
Haltu könnuninni.
Spyrðu sjálfan þig þessar spurningar þegar þú þróar matshluta tillögunnar:
- Hver er tilgangur matsins?
- Hvernig mun þú nota niðurstöðurnar?
- Hvað viltu vita eftir matið sem þú vissir ekki áður?
- Hvað verður þú að gera vegna þess að matið sem þú gætir ekki gert áður vegna þess að þú skortir viðeigandi upplýsingar?
- Hvernig mun viðskiptavinir þínir og samfélag verða betur í kjölfar áætlunarinnar?
Dæmi um matseðill fyrir tillögu
Mæling á árangri Ridge, Kids og Stewards Program
Eins og er, hafa umsjónarmenn umsjón með bæði forgengilegu og staðbundnu prófi til unglinga þátttakenda til þess að mæla hvaða upplýsingar nemendur læra í sex vikna áætluninni. Við lok hvers fundar biður við þátttakendur um að ljúka nákvæma mati spurningalista svo við getum haldið áfram að finna leiðir til að bæta þegar frábært forrit.
The Ridge, Kids og Stewards (RDK) áætlunin er einnig reglulega metin af utanaðkomandi fagfólki. Vegna þess að það er markmið okkar að kenna ungu fólki að verða umhverfisráðherrar, vinna RKS program samræmingaraðilinn og aðrir til að þróa flóknara en hagnýtan matferli til að mæla langtímaáhrif áætlunarinnar á æsku sem taka þátt.
Dæmi endurprentað með leyfi frá Storytelling fyrir Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke.
Fleiri auðlindir:
Aðlaðandi styrkir Skref fyrir skref: The Complete vinnubók til að skipuleggja, þróa og skrifa árangursríkar tillögur, Jossey-Bass, 4. útgáfa.
Grant Ritun fyrir imba , 6. útgáfa, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.