Ábendingar og ráðstafanir til að meta árangur þinn í rekstri heimaviðskipta
Að vera eigin stjóri getur verið blessun; enginn stjóri þýðir að þú hefur meiri frelsi til að taka ákvarðanir og setja eigin áætlun. Hins vegar er áskorun í að vinna fyrir sjálfan þig skortur á endurgjöf og stefnu frá yfirmanni eða leiðbeinanda. Án eftirlits, færðu ekki ársmeðferðarskoðun svo hvernig veistu að þú ert að gera þitt besta verk?
Svarið er að gefa þér sjálfstæða árangursrýni, að minnsta kosti einu sinni á ári.
Ef þú hefur aldrei framkvæmt árangursrýni getur það orðið skrýtið, ruglingslegt eða ójafnvægið - næstum eins og að spila skák gegn þér.
Sem betur fer er það uppskrift sem þú getur notað til að auðvelda sjálfsmatsferlið.
Afhverju er sjálfsmatsskoðun mikilvægt?
Áður en við fáum upplýsingar um sjálfsskoðun, eru hér nokkrar ástæður fyrir því að ársupphafsskoðanir geta gagnast heimaviðskiptum þínum:
- Meta árangur þinn í átt að markmiðum þínum. Vonandi, þegar þú hefur búið til viðskiptaáætlunina þína , gerðir þú markmið fyrir fyrirtæki þitt og starfsframa þína. Til dæmis gætir þú ákveðið að auka viðskipti til $ 750.000 í tekjum fyrir árið 3. Árleg endurskoðun þín er tækifæri til að mæla árangur þinn og bera saman það við markmiðin. Í þessu dæmi segjum við að þú hafir bara lokið 1. ári og unnið $ 250.000 af tekjum; sem myndi setja þig á réttan kjöl fyrir vaxtarbrautina sem þú vilt ná. Þetta skref er mikilvægt, svo þú veist nákvæmlega hvar þú stendur með markmiðunum þínum.
- Gefðu samhengi fyrir niðurstöður þínar. Að gefa þér ársmeðferð hjálpar þér að skilja ástæðurnar fyrir því að þú hafir haft árangur, gott og slæmt, sem þú hefur haft. Til dæmis, ef þú ert á undan áætlun með markmiðum þínum og þú uppfyllir væntingar þínar, þá er þetta tækifæri til að læra um styrkleika og góða ákvarðanir sem þarfnast þín - eða að átta sig á að þú hafir ekki sett markmiðin eins hátt og þú hefðir átt að. Eða ef þú ert á bak við mörk þín, geturðu fundið út hvað er að virka. Ef þú skilur ekki bilun þína, getur þú aldrei batna frá því, og ef þú skilur ekki árangur þinn, getur þú aldrei getað endurtaka það.
- Þekkja svæði til framtíðarþróunar. Árangursrýni er einnig tækifæri til að stíga í burtu frá venjulegum vinnutíma og verkefnalistanum til að hugsa gagnrýninn um heimavinnuna þína. Eftir að hafa skoðað hvað þú hefur gert á síðasta ári geturðu greint styrkleika þína og veikleika, svo og góða og slæma ákvarðanir þínar. Þegar þú skilur betur styrkleika þína, munt þú geta aukið og sýnt fram á þá styrkleika í framtíðinni. Þegar þú skilur betur veikleika þína, munt þú geta þróað eða bætt þeim. Til dæmis, ef þú átt í erfiðleikum með að halda nákvæmar bókhaldsskrár, getur þú eytt meiri tíma í að æfa eða ráðfæra verktaka til að hjálpa þér .
- Setjið ný markmið og tilskipanir. Þú ættir að hafa mörg mismunandi gerðir af markmiðum fyrir þig, þar á meðal heildar langtímamarkmið fyrir fyrirtæki þitt, sem og markmið á efri mörkum til að ná markmiðum þínum á hverjum ársfjórðungi og ári. Það er engin betri tími til að setja ný markmið og tilskipanir en í sjálfsskoðun. Þú getur metið mikilvægi og hæfi langtímamarkmiða þín, ákvarðað notagildi skammtímamarkmiða þessa árs og sett eða breyttu markmiðum þínum sem þarf.
Helstu markmið þín með því að gera sjálfsmatsskoðun
Eins og flestir þættir í að keyra heimili sem byggir á fyrirtæki, ættir þú að hafa ástæðu og markmið á bak við aðgerðir þínar.
Hið sama gildir um sjálfsskoðun. Svo hvað ætti að vera yfirmarkmið þín þegar þú ert með sjálfsmat? Hér eru nokkrar til að íhuga:
- Vertu ítarlegur og ljúka vinnu þinni. Það gæti verið ekki-brainer, en einfaldlega að fara í gegnum tillögur um endurskoðun mun ekki vera gagnlegt. Margir frumkvöðlar eins og hugmyndin um gagnrýninn mat á sjálfum sér, en þeir fá sigur á hliðinni eftir að hafa byrjað, og annaðhvort flýttu í gegnum ferlið eða endar að yfirgefa það í hag annarra aðgerða. Þó að það sé sanngjarnt að vilja forgangsraða peningaframleiðsluverkefni, ættir þú ekki að vanrækja mikilvægi sjálfskoðana. Þessi skoðun getur sett þig á námskeið til að auka hagnað þinn og vinna minna en að gera meira.
- Verið markmið. Við verðum öll að berjast við innri fyrirvik, innsæi og tilfinningar sem koma í veg fyrir getu okkar til að meta okkur hlutlægt. Hins vegar munt þú vilja bæta fyrir þeim hlutdrægni eins mikið og mögulegt er í eigin sjálfsskoðun. Þú getur gert þetta á nokkra mismunandi vegu, þar á meðal að treysta á tölur eins mikið og mögulegt er, athugaðu eigin forsendur og skoðanir og teikna af reynslu, innsýn og sjónarmiðum annarra (þegar þú getur).
- Leggðu áherslu á virkan innsýn. Þegar þú skoðar sjálfan þig getur þú fundið út að þú eyðir óhóflega mikið af tíma þínum á pappírsvinnu. Það er skýr innsýn, en það er ekki dýrmætt fyrr en þú grípur til aðgerða til að laga það, svo sem að setja nýtt markmið til að lágmarka magn af pappírsvinnu sem þú gerir handvirkt. Þessi æfing ætti að gefa þér skýra leiðbeiningar um að vinna í framtíðinni.
- Vertu í samræmi. Sjálfsendurskoðun þín ætti ekki að vera einföld skuldbinding; þú ættir að reyna að stunda þær reglulega. Þetta mun hjálpa þér að byggja upp sterka venja og tékklisti matsviðmiðana sem þú getur notað ár frá ári til að mæla eigin framfarir. Því fleiri árlegar umsagnir sem þú gefur þér, því betra að þú munt geta fylgst með venjum þínum og framförum með tímanum. Íhuga að setja árlega endurskoðunardegi. Ef þú ert með LLC, getur þú gert það í kringum tíma "ársfundar þinnar" og leyfi endurnýjun.
- Búðu til fasta skráningu. Gakktu úr skugga um að þú hafir stöðugt skrá yfir niðurstöður þínar og geymt það þar sem þú getur fundið það aftur. Að móta ferlið með skjali mun hjálpa þér að taka það alvarlega og hjálpa þér að muna niðurstöðurnar þínar í framtíðinni. Innskot frá því hefur þú upphafspunkt sem þú getur notað til að byrja á endurskoðun næsta árs.
Hvernig á að framkvæma árleg árangur þinn
Ef þú ert tilbúinn til að byrja með sjálfsmat þitt, þá eru þessi skref sem þú ættir að fylgja:
- Þekkja markmið og markmið. Áður en þú færð of langt inn í ferlið, taktu augnablik til að skrá og tilgreina hvaða markmið og markmið sem þú hefur haft fram að þessu stigi. Vertu viss um að skipuleggja þær í ákveðnu stigveldi. Til dæmis gætirðu grafið markmiðin þín á rist, með láréttu x-ásnum sem táknar mörg mörk, allt frá viðskiptaáherslu til einstaklingsbundinnar, og lóðréttu y-ásinn sem táknar mörg mörk, allt frá skammtíma til langtíma. Markmið eins og "hreinsa pósthólfið þitt" gæti verið skammtíma og einstaklingsbundið, en markmið eins og " Fáðu keypt af stærri fyrirtæki " gæti verið langtíma- og viðskiptahugtakið. Þú munt kanna ekki aðeins hvernig þú hefur tekist að mæta eða vinna fyrir þessi markmið, heldur einnig hvort þau séu áfram viðeigandi markmið fyrir þig í framtíðinni.
- Nákvæmar mikilvægar flokkar fyrir mat. Næst skaltu byrja að lýsa tilteknum flokkum sem þú vilt meta sjálfan þig á. Sumir þessir geta og ætti að tengjast þeim yfirmarkmiðum sem þú gafst upp í skrefi einn. Aðrir geta stafað af persónulegu forvitni þinni, eða verið svæði sem þér finnst mikilvægt fyrir árangur þinn. Til dæmis gætirðu litið á framleiðni þína, stjórnun viðskiptavina, stjórnun starfsmanna og hæfni þína og þekkingu á síðasta ári.
- Safna gögnum. Þegar þú hefur valið flokkana þína, munt þú vilja safna eins mikið hlutlægum gögnum og mögulegt er. Hér er best að treysta á vettvangi þriðja aðila sem getur gefið þér tölulegar myndir af viðleitni þinni. Til dæmis er hægt að nota Google Analytics til að mæla árangur þinn á vefnum, GmailMetrics til að fylgjast með þróun framleiðslugetu í tölvupósti og Toggl til að meta heildarframleiðni þína. Auðvitað viltu líka fylgjast með tekjum þínum og markaðsframboði (ROI). Tölur ljúga ekki. Þeir munu veita nákvæma mynd af árangri þínum og áskorunum.
- Biðja um skoðanir utanaðkomandi (ef / þegar mögulegt er). Vegna þess að þú hefur ennþá hlutdrægni og fyrirhugaðar hugmyndir um fyrirtækið þitt skaltu íhuga að tala við utanaðkomandi aðila til að hjálpa þér að mynda skýrari mynd af fyrirtækinu þínu. Til dæmis, ef þú ert að meta hæfni þína til að hafa umsjón með viðskiptasamböndum, geturðu viðtalað suma af bestu viðskiptavinum þínum um reynslu sína við fyrirtækið þitt. Ef þú ert að meta gæði þína sem leiðtogi skaltu tala við raunverulegur aðstoðarmaður þinn, útvistuð hjálp eða starfsmenn um hvað þú gætir gert betur í framtíðinni?
- Skjalið þitt mat. Mundu að endurskoðunin mun ekki þýða eins mikið eða standa við þig nema það sé skráð. Notaðu sniðmát fyrir árangursmiðil eða búðu til einn af eigin spýtur með því að nota ritvinnsluforritið þitt. Vertu viss um að bera kennsl á allar útlínur þínar og tilgreina svæði fyrir óbreyttar athugasemdir.
- Setja markmið skorar. Þegar þú hefur skjal tilbúið til að fylla út skaltu byrja að gefa þér hlutlausa skora (með viðbótarskýringum í brúnunum) í hverju afgreiddum flokkum þínum. Reiða sig á samsetningu af hlutbundnum ákvörðuðum gögnum þínum, viðtölum við annað fólk og eigin innsýn til að koma upp með "bestu giska" skora á kvarðanum 1 til 10 (eða eitthvað hliðstæð).
- Þekkja styrkleika og veikleika. Þegar þú ert búinn að kanna einstaka flokka þarftu að meta þig almennt. Hvaða markmið varstu best að fylgja? Hvaða sjálfur áttu í erfiðleikum með? Hvaða flokkar eru hæstu flytjendur þínir? Hvaða sjálfur þurfa frekari vinnu eða bætur? Skráðu þau á sérstöku svæði.
- Setjið ný markmið og forgangsröðun fyrir árið framundan. Að lokum, og ef til vill mikilvægast er, notaðu umsögnina þína til að setja virk markmið, tilskipanir og verkefni fyrir sjálfan þig. Hvað ætlarðu að gera núna, til að bæta sjálfan þig? Hvaða markmið eru mikilvægustu fyrir þig á næsta ári? Einnig að sjá fyrir áskorunum sem þú gætir átt að halda áfram. Skrifaðu þessi markmið niður svo þú getir vísað til þeirra í endurskoðun næsta árs.
Ef þú ert í erfiðleikum með að skipuleggja eigin skoðun þína geturðu fundið sniðmát fyrir starfsmannamiðlun á netinu. Það er ekki einn stærð-passar-allur formúla til frammistöðuúttektar. Í staðinn viltu nota hvaða aðferðafræði sem leiðir þér til aðgerðalausra ályktana um eigin frammistöðu þína.
Reyndu að gefa þér sjálfsmatsskoðun að minnsta kosti einu sinni á ári. Ef fyrirtæki þitt er í erfiðleikum, gætirðu viljað gera þau oftar til að hjálpa þér að vera áfram á því sem er að vinna og virkar ekki í viðskiptum þínum. Því meira sem þú gerir, því meira hlutlægt færðu þér að greina sjálfan þig, og því nær sem þú færð að markmiðum þínum.