Ráða og greiða sjálfstæðan verktaka

by Jean Murray

Skattar, samningsaðilar, samningaviðgerðir

Margir eigendur lítilla fyrirtækja vilja frekar vinna með sjálfstæðum verktaka frekar en að ráða starfsmenn. Kostir þess að ráða sjálfstæða verktaka eru:

Sveigjanleiki í því að vera fær um að breyta vinnustundum eða greiða fyrir verkefnið og þurfa ekki að greiða þegar vinnu er ekki í boði.
Útvistun ómissandi verkefna, eins og upplýsingatækni og viðhald, þannig að þú þarft ekki að setja upp nýja deild innan fyrirtækis þíns.
Að geta sagt upp sambandi auðveldlega án þess að pappírsvinnu og hugsanleg vandamál sem fara með hleypa starfsmanni.
Ekki þurfa að borga FICA skatta (almannatryggingar og Medicare) hvað varðar skatta, ávinning og samninga. En þú verður samt að hafa samning (ekki ráðningarsamningur) og það er enn pappírsvinnu sem þú verður að ljúka og skatta sem þarf að úthluta.
Minna að ráða pappírsvinnu, færri skýrslur og greiðslur til IRS.

En, sem ráðningarveitandi, eru enn nokkur atriði sem þú verður að gera til að ráða sjálfstæða verktaka og byrja að borga honum.

01 - Hvað er sjálfstæður verktaki?

Óháður verktaki er einstaklingur sem vinnur fyrir annan einstakling eða fyrirtæki. Verktaki er skilgreindur sjálfstætt og ekki starfsmaður ráðningarfyrirtækis.

A fullkomið dæmi um sjálfstæða verktaka er hreinsun. Þjónustan kemur inn á skrifstofuna þína til að vinna, en hreinsiefni starfsmenn eru ekki starfsmenn fyrirtækisins.

Óháðir verktakar eru talin vera eigendur fyrirtækisins. Þeir tilkynna um tekjur af persónulegum skattframtölum og geta dregið úr rekstrarkostnaði.

02 - Vertu viss um að starfsmaðurinn er sjálfstæður verktaki, ekki starfsmaður

Af ýmsum ástæðum (aðallega að gera með skatta launaskrá ), er IRS áhyggjur af því að starfsmenn séu viðeigandi flokkaðir sem óháðir verktakar eða starfsmenn. FYI: IRS telur að starfsmaður sé starfsmaður, nema þú getir reynt annað.

IRS ákvarðar stöðu starfsmanna í hverju tilviki og það lítur á nokkra þætti - þ.mt hegðunarmál, fjárhagslegt og stjórn - til að ákvarða stöðu. Ef þú ert ótvíræður um stöðu fólks sem vinnur fyrir fyrirtæki þitt, þá getur þú notað ákvörðun frá IRS.

Misflokkun nýrra starfsmanna sem sjálfstæður verktaki getur búið til skattskuldbindingar , sektir og viðurlög fyrir fyrirtæki þitt, svo vertu viss um að starfsmaðurinn sem þú sért að ráða sé sjálfstæður verktaki, ekki starfsmaður. Þessi grein útskýrir muninn.

03 - Form W-9 fyrir sjálfstæða verktaka

Form W-9 verður að vera undirritaður af öllum sjálfstæðum verktaka þegar þeir byrja að vinna fyrir fyrirtækið þitt. Þetta eyðublaðið er nauðsynlegt til að gefa upp skírteinisnúmer (almannatryggingarnúmer, atvinnurekandaheiti (EIN) eða annað.

W-9 eyðublaðið þjónar sömu tilgangi og W-4 eyðublöð fyrir nýlega ráðinn starfsmenn.

Ef samningsstarfsmaður hefur ekki skírteinisnúmer á skrá, geta þau verið háð fyrirframgreiðslum sínum (kallað varabúnaður).

04 - New Hire pappírsvinnu fyrir sjálfstæðan verktaka

Nýtt leiga pappírsvinnu sem þarf til sjálfstæðs verktaka er

(1) A) Eyðublaðið W-9 (svipað og W-4 eyðublaðið fyrir starfsmenn) til að veita skattgreiðanda kennitölu ,

(2) afrit af persónuskilríkinu eða faglega hæfi til eigin verndar og til að sannreyna ef um er að ræða endurskoðun og

(3) afrit af samningi. Jafnvel einfaldasta IC sambandið ætti að hafa samning.

05 - Athugaðu persónuskilríki áður en þú ræður sjálfstæðan verktaka

Á sama hátt, eins og þú skoðar tilvísanir fyrir starfsmann, vertu viss um að athuga persónuskilríki verktaka fyrir ráðningu. Til dæmis, ef þú ert að íhuga að ráða bókamaður, vertu viss um að þessi manneskja hafi enga felony sannfæringu.

Gakktu úr bakgrunni á öllum væntanlegum verktaka, á sama hátt og þú skoðar áður en þú ræður starfsmenn.

Ef sjálfstæð verktaki er skipulögð sem fyrirtæki, ættir þú að gera eftirlit með Better Business Bureau til að ganga úr skugga um að engin kvartanir hafi verið lögð fram gegn þessum viðskiptum.

Ekki gleyma reynt og sannur vefur leit, þ.mt umsagnir viðskipta.

06 - Að borga sjálfstæðan verktaka

Að borga sjálfstæðan verktaka er frekar einföld. Þú getur greitt fyrir klukkutíma eða vinnu. Í flestum aðstæðum er engin tekjuskatt haldin, ekki þarf að halda neinum FICA sköttum (almannatryggingum og Medicare) og ekki verða greiddar aðrar atvinnuskattar .

07 - Sjálfstæðir verktakar og atvinnuskattar

Þú verður að halda utan um greiðslur sem þú gerir til sjálfstæða verktaka á hverju ári. Þú þarft ekki að halda FICA skatta ( almannatrygginga og Medicare skatt) af þessum greiðslum.

Fyrir hverja sjálfstæða verktaka sem þú greiddir $ 600 eða meira á árinu, verður þú að tilkynna heildarfjárhæðin sem greidd er á Form 1099-MISC og gefa afrit af þessu eyðublaði til verktaka fyrir tekjuskatt hans.

1099-MISC verður að vera veitt verktaka eigi síðar en síðasti dagur janúar næsta ár og Form 1096 verður send til Tryggingastofnunar ríkisins í lok febrúar og afrit af 1099 eyðublöðum.

08 - Afhending tekjuskatts frá óháðum verktaka

Í flestum tilvikum þarftu ekki að halda tekjuskattum af greiðslum sem þú gerir til sjálfstæða verktaka. En það eru nokkrar undantekningar:

Þú sem eigandi fyrirtækis og greiðanda verður að halda sköttum á greiðslum til óháða verktaka ef:

Skattgreiðandinn hefur ekki gefið þér skattgreiðanda kennitölu (almannatryggingarnúmer, atvinnuveitandi kennitala eða einstaklingsskattgreiðenda kennitala)
IRS hefur tilkynnt þér að skattgreiðenda kennitala sé rangt
IRS hefur tilkynnt þér að skattgreiðendur hafi ekki greint frá öllum vaxtatekjum eða arðstekjum í fyrra

09 - Búa til samning um sjálfstæða verktaka

Í öllum tilvikum, áður en þú ræður sjálfstæða verktaka, stofnaðu samning og fáðu undirritað af verktaka. Samningurinn ætti að innihalda upplýsingar um kröfur verktaka, greiðslugetu og köflum um upplýsingagjöf og trúnað.

Ef verktaki er að búa til hugverk , skal eignarhald þessa eignar skýrt. Að lokum getur þú viljað verktaka að skrifa undir keppnissamning.