Nettólaun er fjárhæð launagreiðanda (annaðhvort launuð eða á klukkutíma fresti ) eftir að hafa staðið fyrir sambandsskatt og ríkisfjármálaskatt og allar viðbótarlaunatekjur. Hrein laun er því sú upphæð sem starfsmaðurinn hefur fengið í launagreiðslum sínum.
Hvernig á að reikna nettóborg
1. Byrjaðu með brúttóþóknun.
Til að byrja að reikna út nettó laun, verður þú að byrja með heildarlaun starfsmannsins.
Brúttóþóknun er sú upphæð sem skuldar launþeganum fyrir greiðslutímabilið (vikulega, tveggja vikna, hálfsmánaðarlega eða mánaðarlega).
Brúttóþóknun fyrir starfsmenn á klukkutíma fresti er vinnutími klukkutíma, með yfirvinnutímum, ef við á. Brúttóþóknun fyrir launþega er árleg laun þeirra deilt með fjölda launatíma á árinu.
Ábending: Allar staðgreiðslur og frádráttar eru byggðar á brúttóþóknun . Varðandi mismunandi skatta og greiðslur er ekki stigvaxandi.
2. Dragðu Federal Tekjuskattur af stað.
Samstarfstekjuskattar eru haldnar á grundvelli upplýsinga sem starfsmaðurinn býður upp á á formi W-4. Þessar upplýsingar koma á skattafestu starfsmanns:
- Hjúskaparstaða launþega, þ.mt "heiti heimilis", og
- Umsóknarfrestur starfsmanns: umsóknarfrestur, giftur umsóknarfundur eða giftur umsóknarfrestur.
- Öll viðbótarástand sem starfsmaður hefur tilnefnt.
Skattaréttur starfsmanns og umsóknarstaða er notaður til að ákvarða sambandsskattsgreiðsluskilyrði fyrir launatímabilið.
Viðbótargjaldið er bætt við þetta til að fá heildarfjárhæðin sem haldið er frá launum launþega.
Upphæð fjárhæð fyrir tiltekið greiðslutímabil byrjar með brúttólaun og gerð greiðslutímabils. Þá er starfsmaður hjúskaparstaða og fjöldi undanþága innifalinn í útreikningi ásamt viðbótarupphæðum sem starfsmaður vill hafa haldið.
Ábending: Vertu viss um að þú hafir nýjasta W-4 eyðublað fyrir hvern starfsmann. Starfsmenn geta sent inn nýtt W-4 eyðublað hvenær sem er og eins oft og þeir óska, en aðeins einu sinni á greiðslutíma.
Ábending: Það er ólöglegt fyrir vinnuveitanda að hjálpa starfsmanni að ljúka W-4 formi . Ef starfsmaður er óviss skaltu beina honum eða henni til þessa IRS staðgreiðslu reiknivél.
3. Dragðu frá hvaða ríki og staðbundna staðgreiðslu.
Ríkisástand er svolítið erfiður, því að hvert ríki hefur mismunandi reglur og eyðublöð fyrir launatöku. Sum ríki hafa enga staðgreiðslu vegna þess að þeir eru ekki skatttekjur. Mismunandi borgir og borgir hafa einnig eigin reglur. Skrifstofa vinnumagnastofnunarinnar hefur mynd af eyðublöðum sem notaðar eru af hverju ríki til að reikna út staðgreiðslu skatta.
Ábending: Ef starfsmaður vinnur í nokkrum ríkjum eða mismunandi stöðum innan ríkisins, gætir þú þurft að draga frá ríkisfjárskatti frá mörgum ríkjum fyrir hverja launaskrá. Ef þú hefur starfsmenn í mörgum ríkjum gætirðu viljað fá hjálp launþjónustunnar til að reyna að halda öllum þessum frádráttum beint.
Sum ríki hafa gagnkvæm samninga, sem þýðir að þeir skattleggja ekki tekjur utan ríkis. Til dæmis, starfsmaður sem vinnur í Iowa og sem er heimilisfastur í Illinois þarf ekki að greiða Iowa tekjuskatt á laun sín.
Kíkið á þennan lista af gagnkvæmum samningum.
4. Halda FICA sköttum.
FICA skattur er sambland af OASDI (almannatryggingar) og Medicare skatt. Formúlan til að reikna FICA skatta er brúttóþóknunartímabil starfsmannahluta skattsins, sem er 7,65% (6,2% fyrir almannatryggingar og 1,45% fyrir Medicare). Til dæmis, ef brúttóþóknun starfsmanns fyrir það greiðslutímabil er $ 500, þá er FICA skatturinn sem haldið er frá $ 38,25.
Ábending: Þú þarft að gera þér tvær áminningar á árinu. Hver launatímabil:
- Athugaðu að vera viss um að heildarskattur starfsmanns ársins sé ekki hærri en hámarksfjárhæð almannatrygginga fyrir það ár. Á þeim stað þar sem laun starfsmannsins eru hærri en þessi hámark, verður þú að stöðva staðgreiðslu almannatrygginga (6,2%). Það er engin hámark á Medicare hluta.
- Þú verður einnig að hafa í huga hvenær laun starfsmanna nái fjárhæðinni fyrir viðbótarskattinn. Þessi upphæð greiðslubóta veltur á hjúskaparstöðu starfsmannsins. Á þessum tímapunkti verður þú að byrja að halda viðbótar 0,9% (í viðbót við 1,45%).
- Athugaðu að þessar breytingar á FICA skattgreiðslum starfsmanna hafa ekki áhrif á kröfur þínar til að greiða FICA skatta sem vinnuveitanda.
5. Taktu viðbótarfrjálst frádrátt.
Fjöldi sjálfboðinna frádráttar er mögulegt, þ.mt iðgjöld til heilsuáætlunar , gjafir og góðgerðarframlag.
Ábending: Vertu viss um að þú hafir skjöl í launaskráaskrá starfsmanns til að sýna heimild fyrir frádrátt. Eina undantekningin er FICA skatta og garnishments eða önnur dómi-pantað greiðslur.
Skrifa launakjör launþegans
Nú þegar þú hefur reiknað brúttóþóknun, tekið frátekið fyrir tekjuskatt og FICA skatta og aðrar frádráttar hefur þú nettó greiðslugjald. Það er kominn tími til að skrifa launakjör starfsmannsins.
Ábending: Sambandslög krefjast þess að með hverjum greiðslumáta verður þú að veita hverjum starfsmanni upplýsingar um ársreikninga fjárhæðir f eða allar útreikningar.