Hvernig á að keyra fyrirtæki þitt með Google Apps

3 leiðir Google Apps geta hjálpað fyrirtækinu þínu

Google? Leitarvélin? Hvernig gat ég keyrt fyrirtækið mitt með Google? Hefur þú fengið höfuðið í skýjunum? Nú já.

Google Apps er netverslunarsett sem byggist á tiltölulega nýju hugtakinu skýjafræði. Með því að nota Gmail sem grunninn, hafa þeir búið til fullt úrval af online hugbúnaði. Ef þú ert að íhuga þetta, þá ertu í góðu félagi. Samkvæmt Google eru meira en 2 milljónir fyrirtækja að nota Google Apps, með meira en 3000 nýjum viðskiptavinum sem skráir sig á hverjum degi.

Það sem þú þarft að vita:

Hvað er það: Google Apps er vörumerkið Google af ský computing . Gögnin þín og hugbúnaðinn er hýst á netinu (eða, "í skýjunum") í stað þess að hefja hefðbundna stíl tölvuvinnslu og staðsetningarmiðlara.

3 leiðir Google Apps getur hjálpað fyrirtækinu þínu:

1. Viðhald, uppfærsla og fjárfestingarfrjálst: Láttu Google og þjónustuveitendur í neyðartilvikum hafa áhyggjur af orkusparnaði, mistókst harða diska, uppfærslu og eindrægni meðan þú rekur fyrirtækið þitt.
2. Heildar hreyfanleiki: Með skýjatölvu Google Apps ertu frjálst að ferðast um heiminn (eða að minnsta kosti yfirgefa skrifstofuna einu sinni í einu) allan tímann með allt fyrirtæki þitt innan seilingar, hvort sem þú ert með fartölvu með þér eða ekki. Netaðgangur mun veita þér aðgang að gögnum þínum og hugbúnaði þínum.
3. Einföld samstarf: Deila skrám, myndböndum og hugmyndum auðveldlega og án þess að rugla saman tvíverknað af tölvupósti. Mörg fólk getur unnið samtímis á sama skrá.

Hvernig það virkar: Google býður upp á föruneyti af verkfærum skrifstofunnar, svo sem tölvupósti, ritvinnslu, dagbók, töflureikni osfrv. Sem hýsa á netinu. Hvað skilur Apps frá hefðbundinni hugbúnaði eru Marketplace forrit sem samþætta við aðalþjónustu Google. Þó að Google býður upp á kjarnaþjónustu, er hvert annað hugsanlegt tól í boði á Google Markaðstorginu, sem gerir notendum kleift að velja og velja eftir þörfum.

Þeir hafa átt samstarf við fleiri en 50 vefþjónustuaðila, frá eFax til MailChimp. Þó að fjöldi þessara forrita sé ókeypis, bjóða aðrir upp á ókeypis rannsóknir um tíma eða lágmarksfjölda notenda. Eftir að rannsóknartímabilið rennur út, starfa þau oft á mánaðarlegu gjaldi.

Með því að nota skýin í náttúrunni gerir computing kleift flókið samstarf við samstarfsmenn, viðskiptavini og útvistunarmenn. Til dæmis, þegar samstarfsmaður er bætt við hópinn þinn, þá geta þeir skoðað og breytt skjölum á reikningnum þínum sem er hýst á netinu. Þetta kemur í veg fyrir margar eintök af sama skjali og kemur í veg fyrir ringulreið í kassa frá fram og til baka verkefnis eða tillögu.

Af hverju er það vinsælt: Vegna þess að Google og þjónustuveitendur þeirra bera ábyrgð á öllu, þar með talið allt viðhald og uppfærsla bæði á vélbúnaði og hugbúnaði, hafa notendur ekkert annað en að nota hugbúnaðinn og græða peninga. Það er engin þörf fyrir skrifstofu tækni strákur, eða mikið herbergi tileinkað húsnæði netþjónum þínum.

Vegna vellíðan af samstarfi geta notendur unnið betur og með minna rugli.

Og það kostar mun minna en aðrir valkostir - allt frá ókeypis til $ 50 á hvern notanda á ári.

Hver er að nota það? Yfir tveir milljónir stofnana eru að keyra Google Apps, allt frá Los Angeles til milljarða dollara-risastór Avago Technologies með yfir 4100 notendum á kerfinu.

Og auðvitað notar Google með meira en 20.000 starfsmenn einnig Apps.

Áhugaverðar eiginleikar: Þjónustan er byggð á léninu og gerir notendum kleift að hafa einstaka vefföng fyrir hverja þjónustu þeirra. Póstforritið, til dæmis, væri að finna á mail.yourdomain.com . Hið sama gildir um fjölmörg aðra hluti. Það er auðvelt að muna og það er vörumerki með léninu þínu.

Það er forrit sem tengir Microsoft Office forritin þín við Google Docs á netinu. Svo haltu áfram að vinna eins og venjulega, en skjölin þín verða studd á netinu og eru í boði fyrir alla í hópnum þínum.

Getting Started: Upphafleg skipulag Apps ætti að taka minna en klukkutíma. Annar nokkrar klukkustundir af því að leika með tækjunum ætti að hjálpa þér að ákveða hverjir eiga að nota og hvernig þeir vinna. Námskeiðin á netinu eru skýrar og einfaldar.

Mundu að það er engin uppsetning. Einfaldlega skipulagðu reikninginn þinn og farðu.