Ekki verða óvart - Hér eru 5 skref til að ráða VA
En flestir eigendur heimafyrirtækja byrja með því að klæðast öllum rekstri fyrirtækja og stjórnun húfur.
Þó að gera allt gott leið til að læra alla hluti af rekstri fyrirtækis, getur það auðveldlega orðið yfirþyrmandi. Ráðning eða samning við raunverulegur aðstoðarmaður er hagkvæm svar við því að fá hjálpina sem þú þarft.
Kostir
- Fá verkefni gert hraðar.
- Delegate verkefni sem þú ert ekki góður í eða fróður um.
- Delegate verkefni sem þér líkar ekki við.
- Losar þig að einblína á starfsemi sem græða peninga.
- Dragðu úr streitu frá því að reyna að vera og gera allt í heimaviðskiptum þínum.
- Hjálpa þér að vinna sér inn meira. Ef tíminn þinn er virði $ 50 á klukkustund, ættir þú ekki að sóa því við starfsemi sem þú getur borgað $ 10, $ 15 eða $ 25 á klukkustund til að fá lokið af einhverjum öðrum.
Gallar
- Kostnaður peninga. Þó að VA geti hjálpað þér að vinna sér inn meira, þá þarftu að byrja með peninga til að greiða fyrir hjálp.
- Slepptu starfsemi. Stundum er erfitt að sleppa verkefnum vegna þess að þú heldur ekki að það verði gert eins og heilbrigður.
- Það tekur tíma að fá VA þjálfað í þínum þörfum.
- Það er velta í VA viðskiptum. Ég hef haft þrjú VA, einn sem ég vann með tvisvar.
Hvernig á að leigja eða samning A Raunverulegur Aðstoðarmaður
Byrja Lítil
Þú þarft ekki að útvista allt strax. Byrjaðu lítið með því að finna verkefni eða tvær sem þú getur falið í einhvern annan . Sumar hugmyndir innihalda tölvupóstsstjórnun, rannsóknir, útreikninga (þ.e. að finna blogg sem þú getur sent inn á), skrifa og vefsíðu sett upp.
Skrifaðu lýsingu á því verki sem þú vilt gera og hvernig
Raunverulegir aðstoðarmenn þekkja starf sitt og eru góð hugmyndafræði; Hins vegar, sem eigandi heimafyrirtækis, hefur þú einnig möguleika á því hvernig þú vilt gera það. Besta leiðin til að vinna á skilvirkan og skilvirkan hátt með raunverulegur aðstoðarmaður er að hafa skýrar leiðbeiningar um hvernig þér líkar við hluti. Búðu til handbók sem lýsir öllum verkefnum sem tengjast verkefninu sem þú vilt að VA þitt sé að gera. Notaðu skjámyndir eða skjámyndir fyrir sjónræna kennslu ef þörf krefur. Því skýrari leiðbeiningarnar þínar eru, því hraðar sem VA þitt mun vera í gangi. Ef hún spyr spurninga skaltu vera viss um að bæta við upplýsingum í handbókinni þinni. Þannig, ef / þegar hún færist áfram, mun næsta VA hafa auðveldan tíma að taka við.
Ákveða hversu mikinn tíma þú þarft Virtual Assistant þinn til að vinna
Byrjunin gæti þurft aðeins nokkrar klukkustundir á mánuði. Þegar þú bætir við nýjum aðgerðum gætirðu þurft nokkrar klukkustundir í viku. Það er hægt að ráða sýndarþjálfi með verkefnum eða eftir þörfum, en þeir vilja frekar vita fyrirfram hversu mikinn tíma til að gefa þér þannig að þeir geti áætlað aðra viðskiptavini sína. Vitandi hversu mikinn tíma þú þarft VA til að vinna leyfir þér einnig að kosta kostnað við hjálp. Ef þú hefur verið að gera starfsemi sjálfur, þá munt þú hafa gestrisni um hversu lengi hlutirnir taka.
Þegar þú vinnur með raunverulegur aðstoðarmaður færðu betri hugmynd um hversu mikinn tíma verkefnum tekur og stilla þann tíma sem þú þarft hjálp.
Notaðu netið þitt til að finna raunverulegur aðstoðarmaður
Að ráða raunverulegur aðstoðarmaður krefst trúarsprengju að þú finnur einhvern sem getur gert verkið og er heiðarlegur um þann tíma sem það tekur að klára verkefni. Besta leiðin til að finna lögbær, áreiðanleg raunverulegur aðstoðarmaður er með tilvísun. Ef þú tilheyrir mastermind hópi eða öðrum fyrirtækjum net hópi, spyrðu meðlimi sem þeir mæla með. Annar valkostur er að ráða með sjálfstætt vefsvæði þar sem þú getur athugað VA einkunnir og endurgjöf frá fyrri vinnuveitendum.
Setjið upp prófunarstýringu með nýja aðstoðarmanninum þínum
Allir raunverulegur aðstoðarmenn sem ég hef unnið með hafa verið góðir og hæfir, en ekki allir hafa verið góðir.
Byrjaðu sambandið þitt við reynslutíma sem er nógu lengi til að vinna úr einhverjum kinks, en nógu stutt að annaðhvort getur þú slitið sambandið ef það virkar ekki. Margir raunverulegur aðstoðarmenn ákæra klukkuna, mánuðinn og / eða hirðinn. Retainers bjóða upp á besta á klukkustundarverði, en þeir fela í sér að fremja að setja tíma, svo sem þrjú eða sex mánuði. Til að byrja getur þú vilt fara með klukkustund eða einn mánuð. Ef það gengur vel skaltu líta á að taka á sér raunverulegur aðstoðarmaður á hendur.
Tim Ferriss ' 4-klukkustunda vinnuvikan er seldasti bók sem útskýrir hvernig á að nýta tímann til að græða peninga og njóta enn lífsins. Eitt leyndarmál til styttri vinnutíma er með árangursríka útvistun fyrirtækjaverkefna. Að byrja með raunverulegur aðstoðarmaður er eins auðvelt og að úthluta einu verkefni sem frelsar þig til að græða peninga. Eins og fyrirtækið þitt vex, gætirðu viljað bjóða VA fleiri klukkustundir eða taka á marga VAs til að byggja upp fyrirtækið þitt stærra án þess að fjárfesta meiri tíma.