Góð skattlagning getur verið mikilvægasta skráin sem þú gerir fyrir fyrirtækið þitt. Innri tekjutryggingin (IRS) krefst þess að þú geymir ákveðnar skattaskrár fyrir ákveðin tímabil og aðrar færslur fyrir mismunandi tímabil. Þú vilt ekki skatta tíma til að rúlla í kring og þurfa að læra af því að fyrirtækið þitt hefur ekki skattaskrár í röð. Skattskrár í deilunni geta kostað þig frádrátt og ef þú ert endurskoðaður getur það valdið vandræðum og kostnaði við peninga. Eftir allt saman viltu fá alla frádráttina sem þú getur og geta afturkallað þau.
Hér eru átta ábendingar um hvaða skattaskrár til að halda, hvernig á að halda þeim og hversu lengi á að halda þeim:
01 - Setja upp góða bókhaldskerfi
Lokaskattur þinn er vara af góðri skráningu þinni í gegnum bókhaldskerfi þitt heima hjá þér.
02 - Sönnunargagna fyrir skatta fyrirtækja
Þegar þú færð færslu, svo sem tekjur, gjöld og frádrátt, á skattframtali þínu, hefur þú það sem er þekkt sem sönnunarbyrði fyrir þá. Þú verður að geta sannað að þú átt rétt á ákveðnum frádrætti og gjöldum til þess að geta tekið þau sem frádrátt.
Hvernig stofnarðu sönnun? Með góðri skráningu, auðvitað. Ef þú hefur heimildir til að staðfesta þessar frádráttar og gjöld, hefur þú uppfyllt skyldur þínar til að hafa sönnunarbyrði fyrir innstæðueigendasjóðinn. Ekki taka frádrátt eða kröfu um tekjur án þess að hafa skjöl sem rökstyðja að þú hefur sönnunarbyrði.
03 - Upprunaskjöl fyrir reikningsskilatímarit
Upprunaskjölin fyrir kaup á fyrirtækjum þínum, svo sem afpöntunarskýrslum, kvittunum, gjaldeyrisforritum og öðrum, eru það sem þú gerir bókhaldsbókina þína og dagbókarfærslur frá. Þeir eru einnig skjölin þín um frádrátt vegna skattar fyrir fyrirtæki þitt sem þú tekur í lok skattársins. Upprunaleg skjöl geymd á réttan hátt geta tekið þig langan tíma með góðri skráningu.
Upprunalegu pappírsskjölin skulu geymd með aðalbókunum þar sem þú skráir viðskiptin. Sem öryggisafrit, ef um er að ræða eld eða annan hörmung, skal hvert heimildarskjal skannað í rétta tölvuleit og geyma á flashdrif.
04 - EFT og greiðslur fyrirtækisins
Tækni er að breyta því hvernig við rekjum fyrirtæki okkar. Í stað þess að skrifa pappírsskoðun á viðskiptum, notum við oft kredit- eða debetkort eða rafræna fjárfærslu (EFT) til að greiða reikningana. Hvernig getum við verið viss um að við eigum viðeigandi heimildargögn fyrir IRS við þessar aðstæður?
Ef þú notar annaðhvort EFT- eða kredit- / debetkort skaltu nota reikningsskil bankans sem heimildarskjöl. Fyrir EFT skal yfirlýsingin sýna eftirfarandi: fjárhæð sem flutt er, nafn niðja viðtakenda og dagsetningu sem fjármögnunarfyrirtækið setti á reikninginn. Fyrir kredit- / debetkort skal yfirlýsingin sýna eftirfarandi: fjárhæð innheimt, nafn viðtakanda, viðskiptadag.
Sönnun á greiðslu á eigin vegum þýðir ekki endilega að þú átt rétt á skattfrjálsu. Haltu kreditkortaspjöldum og reikningum til að rökstyðja kröfu þína um frádrátt.
05 - Daglegt og mánaðarlegt samantekt á kvittunum og útgjöldum
Daglegt og mánaðarlegt tekjutilboð og vinnublað í reiðufé eru virði þyngd sína í gulli. Nokkuð sem þú misstir í bókhaldsbókum þínum og tímaritum, líklega getur þú fundið það hér. Aftur þarftu heimildargögn. Útgjöld eins og útgjöld fyrir síma- og internetþjónustu og fyrir vöruflutninga- / farartækjakostnað er hægt að taka upp hér sem mögulegan frádrátt.
06 - Borga eftirtekt til Smáskuldabréfasjóðsins
Öll viðskipti sem gerðar eru úr frumskógarsjóði verða að meðhöndla sem reiðufé útgjöld með heimildarskjali. Sumir kunna að vera frádráttarbær .
07 - Starfsmenn launaskatts frádráttar
Starfskjör frádráttar starfsmanna eru flóknar. Skattaleiðbeiningin leggur venjulega áherslu á persónulegan skatt, en í þessari grein er fjallað um skattalegt afleiðingar starfsmatsskattar. Halda óvenju góðu færslum fyrir starfsmenn þína.
08 - Hversu lengi ættirðu að halda skattaskráningunum þínum?
Samkvæmt skattkóðanum um innri tekjur verður þú að halda skrám þínum svo lengi sem það kann að vera nauðsynlegt til að stjórna einhverjum hluta skattkóðans.
Ef þú hefur starfsmenn, verður þú að halda skrám þeirra að minnsta kosti 4 ár. Til að vera öruggur skaltu halda starfsmannaskrám að minnsta kosti 7 ár. Ef þú skuldar skatt skaltu halda skrám þínum í amk 3 ár. Ef þú átt eign, geymðu skrárnar þínar þar til tímamörkin rennur út fyrir árið þar sem þú eyðir eigninni í skattskyldum ráðstöfun. Ef þú tilkynnir ekki tekjur sem þú ættir að tilkynna og það er meira en 25% af vergri tekjum af skattframtali, geymðu færslur þínar í 6 ár.