Gerðu það sem þú gerir best og leigðu afganginn
Vinna með Elance Online - markaðsaðili á netinu sem hjálpar litlum fyrirtækjum að útvista nánast hvaða tegund af verkefnum sem er - við höfum talað við heilmikið af kaupendum sem hafa unnið úthlutað verkefnum eins fjölbreytt og stjórnsýsluaðstoð, viðskiptaáætlun , grafísk hönnun, vefhönnun og þróun, skrifa og jafnvel hugbúnaðarþróun.
Þegar þú ert að tala við kaupendur sem hafa náð góðum árangri í því að stjórna utanaðkomandi þjónustuaðilum, birtast sömu þemu aftur og aftur. Við höfum eytt ráðleggingum sínum í eftirfarandi "Top 10 Best Practices" til að vinna með utanaðkomandi þjónustuaðilum. Eftir þetta ráð geturðu hjálpað þér að ná sem mestu út úr samböndum þínum við ytra söluaðila eða verktaka - hvort sem þú notar netið til að finna þjónustuveitendur eða biðja og meta tilvitnanir frá söluaðilum á "gamaldags" hátt.
Skilgreina greinilega umfang og tímaáætlun verkefnisins
Þetta kann að virðast augljóst, en öll vel útboðsverkefni hefst alltaf með skýrri yfirlýsingu um það sem þú ert að vonast til að ná. Skilgreina kröfur verkefnisins fyrir framan. Þjónustuveitendur þurfa nákvæmar, heillar upplýsingar til að kynna þér raunhæfar tillögur og til að vitna í þig á sanngjörnu verði. Vera nákvæmlega um þær vörur sem þú átt von á söluaðilanum.
Gefðu seljendur eins mikið og þú getur um það sem þú þarft að afhenda og hvernig þú þarft verkið. Vertu einnig skýr og raunhæfur um kröfur þínar á dagskrá - verkefnisáætlanir geta haft mikil áhrif á kostnað verkefnisins.
Meta þjónustuveitanda eins og þú vilt ráða í fullu starfi
Þegar þú ert að meta tillögur þjónustuveitenda, ekki vera hræddur við að spyrja spurninga.
Rétt eins og að ráða starfsmann í fullu starfi, er val á söluaðili mjög huglæg reynsla. Athugaðu tilvísanir þeirra og biðja um endurgjöf frá öðrum viðskiptavinum sem hafa notað þjónustu sína. Taktu þátt í valmynd - ef þú hefur einhverjar áhyggjur af tilteknum hæfileikum seljanda, taktu áhyggjur þínar. Ekki bara stúdíó um það og vona að það sé best.
Leitaðu að ákveðnum reynslu sem passar
Helst hefur þjónustuveitan sem þú velur upplifað sérstaka reynslu af gerð verkefnisins sem þú ert að vinna. Þú vilt ekki vera einhver "grínótt". Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar útvistun er flókin tæknileg verkefni, svo sem hugbúnaðarþróun. Til dæmis, ef þú ert að leita að einhverjum til að þróa forrit fyrir iPhone skaltu ganga úr skugga um að þeir hafi í raun lokið viðskiptalegum verkefnum á þeim vettvangi fyrir aðra ánægða viðskiptavini. Þetta ráð gildir einnig um aðrar gerðir verkefna. Ef þú þarft viðskiptaáætlun til að opna smásöluverslun færðu bestu niðurstöður ef ráðgjafiinn sem þú ræður hefur sannanlega reynslu í smásölu.
Ekki velja seljanda byggt eingöngu á verði
Þótt það gæti verið freistandi, veldu aldrei seljanda byggt eingöngu á verði. Reyndir kaupendur sem hafa úthlutað mörgum verkefnum og metið hundruð tillagna, mælum nánast alltaf með að farga hæsta verð og lægsta verðtilboðinu.
Kaupendur tilkynna að farsælasta verkefni þeirra eru þær þar sem þeir töldu að seljandinn bjóði jafnvægi á góðu verði og gæðaviðmiðum.
5. Skoðaðu söfnum og sýnum
Skoðaðu fyrra starfi seljanda ("eigu" þeirra) og vertu viss um að fyrri störf þeirra uppfylli væntingar þínar um gæði og stíl. Ef þú hefur metið eiganda seljanda, tilvísanir og fyrri reynslu og er enn óviss um hæfileika sína, skaltu íhuga að biðja þá um að gera fljótlega mock-upp eða veita grunn yfirlit yfir vinnuáætlun. Þjónustuveitan sem vill virkilega vinna fyrirtækið þitt gæti hugsanlega gefið þér gróft hugtak svo þú getir betur skilið nálgun sína til að leysa vandamálið.
En aldrei yfir línuna milli þess að biðja um mock-up og krefjast þess að seljandi veiti þér fullunna vinnu "á sérstakri". Engin hæfur atvinnumaður búist við að vinna ókeypis.
6. Byrjaðu lítið
Þegar þú tekur þátt í þjónustuveitunni í fyrsta sinn skaltu byrja með verkefni sem er tiltölulega lítið og einfalt. Þetta mun gefa þér betri hugmynd um stíl og getu hæfileika áður en þú leggur fram verkefni sem skiptir máli fyrir verkefni.
7. Tie greiðslu til skýrt skilgreind verkefni áfangastaða
Rétt eins og þú ættir að vera skýr um umfang verkefnisins skaltu ganga úr skugga um að þú skilgreinir vinnuáætlun fyrir útvistað verkefni með skýrt skilgreindum áfanga. Hafa áætlaðan afköst þar sem þú skoðar stöðu verkefnisins eins og það virkar til að ljúka-er auðveld leið til að tryggja að þú uppfyllir lokadagsetningu og að endanlegan vara uppfyllir staðalinn þinn. Tie seljanda greiðslu til þessara áfanga.
Góðar leiðbeiningar fyrir ÞAÐ og hugbúnaðarþróunarverkefni eru að greiða ekki meira en 20% til 30% af heildarverkefnisverði framan, en afgangurinn af greiðslunum er veittur miðað við lok 3 eða 4 áfanga.
8. Undirbúa eignarhald á vinnu framan
Fyrir hvers konar útvistuð verkefni, vertu viss um að þú sért skýr um hver á að eiga vinnandi vöru sem er og hvaða mikilvægir þættir þess vöru.
Gakktu úr skugga um að þjónustuveitandi skilji hvernig þú ætlar að nota þær vörur sem þeir samþykkja að veita. Til dæmis, þróun á sérsniðnu hugbúnaðarforriti til persónulegrar notkunar væri verulega frábrugðið þróun umsóknar sem þú ætlar að pakka og selja aftur.
9. Ekki gleyma stuðningi eftir að verkefnið er lokið
Fyrir tækniframfarir er það góð hugmynd að tilgreina ábyrgð eða stuðningsákvæði svo að þú sért viss um áframhaldandi stuðning frá seljanda eftir að verkefninu er lokið. Það er miklu auðveldara að semja um stuðningsákvæði áður en þjónustuveitandinn byrjar að vinna, frekar en eftir að verkefninu lýkur. Jafnvel skapandi eða viðskiptaleg þjónusta geta notið góðs af stuðningsákvæðum. Segjum að þú þurfir nokkrar breytingar á viðskiptaáætlun byggðar á endurgjöf sem þú færð frá hugsanlegum fjárfestum. Eða kannski finnst þér að þú þarft þetta snjallt nýtt merki sem er afhent í nýju gerð skjala. Ef þú tilgreinir einhvern magn af ókeypis stuðningi eða semja um afslátt á verðlagi til framtíðarbreytinga getur þú sparað tíma, peninga og höfuðverk síðar.
10. Fáðu það skriflega
Í tengslum við þjónustuþátttöku getur umfang verkefnisins, afhendingu eða jafnvel samið verð breytt.
Gakktu úr skugga um að þú skiljir greinilega hvaða áætlun, umfang eða greiðslu breytingar á þjónustuveitunni og fá staðfestingu frá þeim - skriflega - að þeir skilji og samþykkir breytingarnar. Á sama hátt halda skrá yfir breytingar á samningum sem þjónustuveitandinn óskar eftir og hvort þú samþykkir eða hafnar þeim breytingum. Vistaðu afrit af öllum pósthólfum sem þú hefur.
Þú getur fengið aðgang að hæfileikum þegar þú þarft það án kostnaðar við að ráða í fullu starfi. Með því að halda áfram að einbeita sér að kjarnorkuþáttum þínum og ráða sérfræðinga frjálst fólk fyrir aðrar þarfir þínar, getur þú keppt við afhendingu hæfileika stærri stofnana en viðhalda sjálfstæði þínu.