Eitt af stærstu gildruum fyrir frumkvöðla er að reyna að gera of mikið. Auðveldasta lausnin? Sendiherra. Auðvitað er það auðveldara sagt en gert. En sannleikurinn er, allir frumkvöðlar, hvort sem þeir vinna sjálfan sig eða með lið, geta falið það fram. Hér eru nokkur góð ráð um að byrja.
01 - Búðu til sterkar kerfi
Áður en þú byrjar að fela verkefnum þarftu að búa til sterk kerfi. Hér er hvernig á að byrja:
1. Búðu til heildaráherslu.
Fáðu út pappír og taktu línu niður um miðjan. Titill blaðsins Total Focus. Á vinstri hliðinni skaltu skrifa niður öll þau verkefni sem þú gerir í viku, frá því að þú svarar símanum til flutnings til að veita þjónustu og búa til nýjar vörur. Á hægri hliðinni skaltu skrifa niður þrjá hluti sem þú elskar að gera. Bera saman listann.
2. Hóp verkefni til að auðvelda sendinefnd.
Við hliðina á hverju verkefni, merktu það við eitt af þremur helstu viðskiptasvæðum:
- Stjórnsýsla (skrifstofa pappírsvinnu)
- Sala / markaðssetning (að laða að viðskiptavini eða gera sölu)
- Framleiðsla (framleiðsla / sending og afhendingu vara eða þjónustu)
3. Start Documenting.
Fyrir hvert verkefni skaltu skrifa niður skrefin til að ljúka. Þú gætir byrjað með "Hér er hvernig við _____________" til að hvetja þig. Notaðu hvaða aðferð sem er einföld fyrir þig - skjámynd, skrifuð eða skrifuð skref, skýringarmyndir - farðu bara niður á pappír og settu það í bindiefni sem heitir Procedure Manual.
Fleiri ábendingar um að búa til solid kerfi hér.
02 - Útvista
Tilbúinn til að hefja útvistun? Þú vilt fá að skipuleggja fyrst - það er besta leiðin til að ná sem mestum peningum fyrir peninginn þinn. Lestu þessa upplýsandi grein um hvernig á að fá sem mest út úr viðskiptasamningi.
03 - Hire Slowly
Að ráða rétt fólk getur verið erfitt en það er þess virði að taka tíma þinn. Gallerí, frumkvöðull og rithöfundur Jen Beckman ráðleggur nýjum frumkvöðlum að einbeita sér að langdrægum : "Þú ert stöðugt að hugsa um hver þú ert að ráða á morgun en það gerist í raun og veru að hugsa um hver þú ert að ráða á þremur mánuðum."
04 - Krefjast endurgreiðslu
Ken rekur mjög vel grafíska fyrirtæki sem gerir $ 1,5 milljónir á ári í sölu. Hann hefur tvö starfsmenn sem gera stjórnsýslu verkefni. Vandamál hans: Hann hefur ekki getað frelsað nægan tíma til að stunda verkefni sem fanga ímyndunaraflið og mun stýra viðskiptum áfram - að miklu leyti vegna þess að hann er ekki ánægður með að framselja.
Byrjaði vikulega starfsfund til að fela verkefnum og fá endurgjöf starfsmanna um hvernig þeir geta gert meira efnislegt starf. Starfsmenn hans voru spenntir og hlakka til að koma hugmyndum sínum á fundinn. Þeir eru áskoraðir eins og áður og hafa meiri starfsánægju.
05 - Sjálfvirkan
Nóg verkfæri eru til að gera sjálfvirkan endurtekin verkefni eins og félagslega fjölmiðla markaðssetningu, þar á meðal HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social og Buffer. Notaðu þau til að skipuleggja uppfærslur þínar og sjáðu greiningar um árangur reikninga.
Önnur frábær sjálfvirkni valkostur er IFTTT.com, sem skapar "uppskriftir" fyrir endurteknar netverkefni. Til dæmis, ef þú vilt mynd sem þú sendir inn á Twitter til sjálfkrafa að vera settur á Facebook, eða ef eitthvað af félagslegum myndum þínum er sjálfkrafa vistað í Dropbox getur IFTTT.com gert það.