Hugbúnaður og forrit sem hjálpa þér að stjórna kvittunum þínum
Ef prentunin á pappírsskírteini þitt er að hverfa eða þú ert þreyttur á að fylgjast með því að þurrka af pappírsléttum sem eru fylltir í skothylki eða skráarmöppur, er kominn tími til að komast inn í stafrænan aldur. Geymsla og finna allar kvittanir þínar, eins og heilbrigður eins og að skipuleggja þær í kostnaðarskýrslur, er miklu auðveldara ef þú breytir pappír í stafrænar skrár.
Annar kostur við að fara stafrænt er að þú getur auðveldlega fundið kvittunarskjöl þegar þú þarft það með því að stunda leit byggð á leitarorðum sem þú þekkir eins og matvörur, hótel, gas, bíll viðhald og svo framvegis.
Hvort sem þú vilt geyma kvittanir í skýinu, notaðu farsímaforrit eða skanna og geyma kvittanir þínar, getur einhver af eftirfarandi valkostum hjálpað þér að fá kostnaðarskýrslur gert hraðar, skjalið frádráttarbæran kostnað , geymdu tryggingarskýrslur eða stýrðu kvittunum af einhverri ástæðu. (Það er rétt að átta sig á því að valkostir á netinu og farsímaforrit nota almennt öryggi á bankastigi.)
01 - Skýþjónustur til að skipuleggja kvittanir á netinu
Hér eru val okkar fyrir forrit á netinu sem skipuleggja kvittanir sem gera þér kleift að búa til kostnaðarskýrslur fljótt, hvenær og hvar þú þarfnast þeirra. Þessar umsóknir bjóða upp á margvíslegar leiðir til að fanga kvittanir þínar, þar á meðal tölvupóst, SMS textaskilaboð, myndavél snjallsímans og annarra. Sum þessara forrita hafa innbyggða kostnaðarfærslugerðartæki og möguleika til að flytja út í hugbúnað eins og Quicken, Quickbooks, Freshbooks eða Excel.
02 - Mobile Apps til að skipuleggja kvittanir og kostnaðartölur
Vegna stöðuga endurbóta í farsímatækni (þar á meðal myndavélum á iPhone, töflum og Android farsímum), með því að nota farsímaforrit til að fá kvittanir skipulögð og kostnaðarskýrslur gerðar er mun þægilegra en að nota skrifborð eða vefhugbúnað.
Farsímarforrit geta geymt kostnaðargögn skýrslu í skýinu, vistað pláss á farsímanum þínum og sumir vinna með netforrit. Sumir bjóða upp á fullkomlega sjálfvirkan vinnslu með því að flytja inn upplýsingar beint frá kreditkortum eða farsímanum og geta búið til ítarlegar kostnaðarskýrslur, þar á meðal kostnaðarflokkun, dagsetningu, seljanda og aðrar viðeigandi upplýsingar. Besta fréttirnar eru þær fylltir inn fyrir þig. Hér eru fjórar kvittanir sem skipuleggja farsímaforrit sem við viljum.
03 - Kvittun Skönnun Hugbúnaður
Ef þú ert með tonn af kvittunum til að skipuleggja til að fá endurgreitt vegna kostnaðar, skrá skjalatengda gjöld eða taka upp tryggingar kröfur og þú þarft fljótlegan hátt til að ljúka kostnaðarskýrslum, þá eru nokkrar góðar hugbúnaðarvalkostir fyrir Mac og Windows sem hægt er að nota með núverandi skanni. Það eru líka lítil farsíma skannar sem þú getur keypt fyrir tíma þinn frá skrifstofunni. Fyrst skaltu hefja hugbúnaðinn og keyra kvittanir í gegnum skannann sem er knúinn með USB-tengingu við tölvuna þína. Gögn eru dregin frá kvittuninni í hugbúnaðinn og afrit af kvittuninni er vistað. Flest af þeim tíma sem þú þarft ekki einu sinni að slá inn eða leiðrétta eitthvað af upplýsingunum.
Ef þetta hljómar eins og lausnin fyrir þig, skoðaðu fimm skanna og hugbúnaðarpakka til að stjórna kvittunum og kostnaðarskýrslum.