Sparaðu tíma, peninga og höfuðverk með því að forðast þessar algengar mistök
Þó að það geti verið gagnlegt að vinna viðskipti fljótt með hágæða bókhald hugbúnaður program, að borga til að leiðrétta mistök er eitthvað sem þú vilt forðast. Það er oft að vita hvaða mistök að leita að því sem skiptir máli milli að borga til að laga villu og fá það rétt í fyrsta sinn. Þú getur jafnvel vistað tíma og pening fyrir lítil fyrirtæki þitt með því að forðast algeng mistök sem lítil fyrirtæki eiga að gera þegar þeir halda bókhaldsskrám sínum . Hér eru fimm algengar bókhalds mistök sem eigendur fyrirtækja gera og nokkrar ábendingar um hvernig á að laga þær:
01 - Tilviljun upptöku viðskipti í fyrra tímabili
Endurskoðuðu fyrri tímabil efnahagsreiknings fyrir breytingar
Ef þú hefur skráð viðskipti á fyrra tímabili breytist efnahagsreikningur. Þess vegna er hægt að athuga tímabilsreikninginn þinn til að ganga úr skugga um að það hafi ekki breyst síðan þú lokaðir síðast bækurnar þínar. Ef það hefur breyst þarftu að kanna.
02 - Rangt jafnvægi í eignum eða skuldbindingum
Eignatölur ættu að hafa deiliskuldbindingar en ábyrgðarreikningar ættu að hafa lánshæfiseinkunn. Algengustu orsakir þess að hafa rangt jafnvægi í þessum efnahagsreikningum er að senda færslur á rangan reikning, misclassifying reikninga og endurtekningu leiðréttinga.
Athugaðu efnahagsreikninginn þinn fyrir villur
Þú skoðar efnahagsreikning til að ganga úr skugga um að eignir og skuldir hafi réttan jafnvægi. Ef það er reikningur með rangt jafnvægi geturðu dregið upp smáatriði þess reiknings til að finna færslurnar sem ollu villunni. Þessi athugun ætti að fara fram að minnsta kosti mánaðarlega.
03 - Rangt jafnvægi í tekjum eða kostnaðarjöfnuði
Tekjuskattarreikningar ættu að hafa lánsfjárhæð, en kostnaðarreikningur ætti að hafa skuldfærslujöfnuði. Sumar orsakir þessarar villu er að senda færslur á rangan reikning, misclassifying reikninga og endurtekningu aðlögunarfærslna, sem eru sömu ástæður fyrir því að hafa ójafnvægi í efnahagsreikningi.
Athugaðu tekjutilkynningu þína fyrir villur
Þú skoðar tekjutilkynningu þína til að ganga úr skugga um að tekjur og gjöld hafi réttan jafnvægi. Ef það er reikningur með rangt jafnvægi geturðu dregið upp smáatriði þess reiknings til að finna færslurnar sem ollu villunni. Þessi athugun ætti að fara fram að minnsta kosti mánaðarlega.
04 - Misclassifying Útgjöld
Lítil viðskipti bókhald kerfi spara tíma vegna þess að færslur geta verið settar fljótt og auðveldlega. Þegar upplýsingar eru slegnar inn er líka auðvelt að velja rangan kostnaðarkostnað eða kostnaðarlýsingu. Misclassifying útgjöld þýðir ekki aðeins að bókhaldskerfið sé rétt að endurspegla það sem er að gerast í fyrirtækinu þínu en getur valdið alvöru höfuðverki ef fjárhagsleg og skattaleg skýrsla er ekki rétt.
Horfðu yfir kostnað þinn yfirlýsingar reglulega
Gefðu einhverjum til að skanna kostnað þinn reglulega til að ganga úr skugga um að gögnin séu sanngjarn. Til dæmis, ef máltíðarkostnaður er bókaður á reikningnum um leigusamning , mun það venjulega standa út vegna þess að upplýsingarnar eru færðar. Annar vísbending um að kostnaður sé misclassified er óútskýrður fjárhagsáætlun til raunverulegs munar.
05 - Ekki leita hjálpar þegar þörf krefur
Þú hefur heyrt tjáningu "eyri vitur og dollar fátækur" í tilvísun til fólks sem mun eyða nokkrum klukkustundum tíma sínum til að spara nokkur dollara. Þú verður að gera sér grein fyrir því að starf þitt er að keyra fyrirtæki þitt - verktaka byggir, málverk málverk og fasteignasali selur. Stundum er það bara ekki þess virði að taka tíma til að eyða klukkustundum á klukkustundum og fara yfir upplýsingar um bókhaldsskrárnar þínar eða rannsaka hvernig á að leiðrétta villu sem þú hefur gert.
Lean á Professional Bókhald Professional
Ef þú getur þú gert meira en þú eyðir með því að hafa tilhneigingu til annarra mála en reikningshaldsleg vandamál þín, þá ættir þú að íhuga að útvistun vandamálið til fagfjárfesta eða bókhalds.
06 - Ekki sparnað kvittanir
Þú skráðir kostgæfilega allar útgjöld þín í bókhaldi þínum. Kostnaðaryfirlýsingin þín er listaverk, án þess að einhverjar villur eða vanræksla séu til staðar. Þá ertu beðinn af IRS; án kvittana eru kostnaðarlýsingar þínar gagnslausar.
Haltu kvittunum þínum
Vistaðu kvittanir þínar eða skannaðu afrit af þeim öllum.
07 - Mistókst að taka öryggisafrit af öryggisafriti
Mörg lítil fyrirtæki treysta á hugbúnað til að gera bókhald fyrir þá en ekki reikna með kerfistruflunum eða villum. Eitt vandamál getur þurrkað út skrárnar þínar.
Skipuleggja reglubundna öryggisafrit
Stundaðu vikulega sjálfvirka öryggisafrit með því að nota skýjageymslu eða tiltekinn miðlara til hliðar fyrir þetta verkefni.
08 - Ekki þjálfun starfsmanna
Sama hversu öflugt hugbúnaðurinn þinn er, starfsfólk þitt þarf þjálfun til að vera árangursrík. Óviðeigandi þjálfaður starfsmaður getur flak færslur þínar fyrir slysni og kastað öllum kostnaði þínum og hagnaði.
Framkvæma reglulega þjálfun
Í umferðarferlinu skaltu halda víðtækum æfingum og hafa ársfjórðungslega endurnýjunartæki til að tryggja að allir starfsmenn geti komið inn og keyrt upplýsingar nákvæmlega.