Hvað er reikningsskuldbinding vegna ársreiknings?
Einfaldlega sett er greiðslugjaldskýrsla sem gefur til kynna að þú fáir yfirlit yfir það sem fyrirtækið þitt skuldar vegna birgða, birgða og þjónustu.
A fljótur líta á þessa skýrslu sýnir auðkenni kröfuhafa, hversu mikið fé er skuldað hverjum kröfuhafa og hversu lengi þessi peningur hefur verið skuldaður.
Hvernig er greiðslugjald skýrslu útgefinn?
Þessar skýrslur flokka skuldir þínar og flokkar þær á þeim tíma sem liðinn hefur verið frá því að reikningurinn sem bað um greiðslu var móttekin. Almennt er fyrsti dálkurinn listinn yfir birgja þínar. Önnur dálkur sýnir heildarfjárhæðina. Viðbótarupplýsingar dálkar veita sundurliðun skulda sem eru undir 30 daga gömlum, á milli 31 og 60 daga gamall, á milli 61 og 90 daga gamall og meira en 90 daga gamall.
Hvaða gildi býður upp á greiðsluskuldbindingarskýrslu?
Reikningsskuldbindingar vegna reikninga eru mjög árangursríkar fyrir fyrirtæki til að fylgjast með kostnaði sínum. Það getur verið sérstaklega vel þegar kemur að því að stjórna þéttum sjóðstreymi vegna þess að það hjálpar þér við að ákvarða hverjir af söluaðilum þínum verði greiddur strax og hver getur bíðað aðeins lengur.
Það gerir það einnig auðvelt að sjá komandi skuldbindingar sem geta hjálpað þér við að skipuleggja greiðslur þínar. Að lokum getur þú notað fjárhagslegan stöðugleika fyrirtækisins með því að nota fjárhagslegan stöðugleika í reikningsskilum með því að nota reikningsskuldbindingar, og greiða það fyrir framtíðarvöxt.
Hversu oft ætti að endurskoða reikningsskuldbindingarskýrslu?
Í flestum tilfellum ætti reikningsskuldbindandi skýrsla að hlaupa og fara yfir mánaðarlega.
Með því að gera það er hægt að sjá hvort þú ert að greiða á viðeigandi hátt eða að treysta of mikið á lánsfé. Það gefur þér einnig tækifæri til að komast að hugsanlegum vandamálum fljótt svo að þú getir gripið til ráðstafana til að takast á við þau. Ennfremur getur það veitt reikningsupplýsingarnar sem þarf til að þróa og innleiða aðferðir sem bæta ástand sjóðstreymis fyrirtækis þíns. Til dæmis gætir þú valið að reyna hönd þína til að semja betur með söluaðilum þínum með því að biðja um annað hvort afslátt fyrir greiðslubyrði eða langan gjalddaga.
Hvað þarftu að hafa í huga þegar þú skoðar þessa skýrslu?
Þar sem greiðslur vegna greiðslna á aldrinum eru venjulega byggðar á þeim tíma sem liðinn hefur verið frá því að reikningurinn var móttekin er mikilvægt að muna að ekki eru allar greiðsluskilmálar það sama. Sumir seljendur leyfa þrjátíu daga fyrir greiðslu; aðrir hafa styttri eða lengri glugga. Þetta þýðir að frumvarpið sem hefur verið framúrskarandi lengst gæti ekki í raun verið fyrsta vegna. Þegar þú skoðar skýrsluna og skipuleggur greiðslur þínar er mikilvægt að þú haldir raunveruleg gjalddaga í huga. Að auki bjóða sumir seljendur afslátt þegar greiðsla er móttekin innan ákveðins tíma; Ef þessi afsláttur er verulegur getur það verið hvatning til að greiða reikninga sína fyrir aðra.
Hvað gerist ef þú mistekst að nota reikningsskuldbindinguna á réttan hátt?
Þó að heimurinn eins og við þekkjum það vissulega muni ekki enda ef þú ætlar að skoða nokkrar reikningsskuldbindingar sem eru greiddar á aldrinum, veldur þú hættu á að missa tækifæri eða finna þig í vandræðum með kröfuhafa. Með því að skoða þessa skýrslu gefur þú reglulega möguleika á að fylgjast með kostnaði, fylgjast með greiðslum, ákvarða mögulegar vandræðum í upphafi og tilgreina svæði þar sem hægt er að innleiða nýjar aðferðir og bæta sjóðstreymi fyrirtækisins. Þar sem þessi verkefni eru mikilvæg fyrir velgengni félagsins er tíminn sem er í gangi og endurskoðun reikningsskuldbindinga á aldrinum 18 ára að aldri.