Hvað eru reikningar sem eru færanlegir?
Viðskiptakröfur (stundum kölluð "kröfur" eða "A / R") eru þær fjárhæðir sem skuldir fyrirtækisins eiga. Þú gætir hugsað þau sem "greiðslur vegna viðskipta minnar."
Vátryggingar eru talin viðskipti eign vegna þess að þeir hafa gildi, eins og heildarfjárhæð skuldar við fyrirtækið þitt.
Vátryggingar eru flokkaðar hátt á eignalista vegna þess að þeir geta breytt í reiðufé. Viðskiptakröfur birtast í efnahagsreikningi félagsins , vegna þess að þessar skuldir eru taldar eignir. Um leið og þau eru greidd - vonum við - þau verða reiðufé.
Sumir reiðuféfyrirtæki eða fyrirtæki sem reiða sig mikið á viðskiptavini að nota kreditkort geta ekki haft marga kröfur. En ef þú ert með fyrirtæki þar sem þú reiknar viðskiptavini og þú býður þeim skilmálum (greiðsla með tímanum, þú þarft að geta keyrt A / R öldrunartilkynningu gerir þér kleift að sjá hvað ber að eiga frá hverjum viðskiptavini.
Bókhald Aðferð og skuldir
Ef fyrirtæki þitt hefur viðskiptavini sem ekki borga strax, notar þú sennilega uppgjörsreikninginn (í staðinn fyrir reiðufé bókhald). Þessi reikningsskilaaðferð viðurkennir tekjur þegar það er innheimt, ekki þegar fé er safnað. Það þýðir að þú verður að greiða skatta miðað við tekjur sem þú hefur ekki fengið.
Ferlið við að safna peningum frá viðskiptavinum í þessari tegund viðskipta hefst með reikningi - frumvarp til viðskiptavina. Í reikningnum er tilgreint upphæðin og hvenær hún er gjaldþrota, þ.mt greiðsluskilmálar. Greiðsluskilmálar innihalda stundum afslátt fyrir snemma greiðslu.
Viðskiptakröfur reikningsins byggjast á fjárhæð og skilmálum sem tilgreindar eru í reikningnum fyrir þann viðskiptavin.
Hvað er reikningsskuldbinding vegna reikningsskila?
Reikningsskuldbinding (stundum kallaður gjaldþrota sátt) er aðferð við að flokka öll fjárhæðir skulda allra viðskiptavina, þ.mt hversu lengi fjárhæðin hefur verið framúrskarandi (ógreidd), þannig að þú ert að íhuga aldur þeirra eða "öldrun" þetta upplýsingar. Staðalflokkarnir fyrir þessa tegund skýrslu eru:
- Núverandi - vegna strax
- 1 - 30 dagar - vegna innan 30 daga
- 31-60 dagar - mánuður tímabært
- 61 - 90 dagar - tveir mánuðir tímabært
- 91 og yfir - meira en tvo mánuði fyrirfram
Ef viðskiptavinur hefur nokkrar reikninga sem stofnað var til á mismunandi tímum, birtist skýrslan hversu mikið á að eiga sér stað hvenær sem er. Til dæmis, fyrir Jim Jones:
- $ 230 30 dagar
- $ 120 60 dagar
- $ 390 Yfir 90 daga.
Tilgangur þessarar reikningsskuldbindinga er að sýna eiganda fyrirtækisins hvaða kröfur þurfa að vera meðhöndlaðar brýnari vegna þess að þeir hafa verið tímabært lengur.
Reikningsskýrsla reikningsskila er staðalskýrsla sem fylgir öllum viðskiptareikningum , þ.mt netkerfi.
Afhverju er skýrsla um reikningsskil áreiðanlegra reikninga svo mikilvæg?
Regla # 1 í innheimtu er "Því lengur sem skuldin er skulduð, þeim mun líklegra að þú getir safnað því." Þannig að vita um viðskiptavini þína og skuldir þeirra er mikilvægt að safna frá þeim.
Eitt af mikilvægustu innheimtuverkfærunum þínum er reikningsskuldbinding vegna reikningsskila.
Hvernig les ég og notaðu A / R Aging Report?
Lesa reikningsskuldbindingar sem mæta á reikningi muna reglu # 1 af söfnum / Hér eru nokkrar leiðbeiningar til að hafa í huga þegar þú lest aldraða skýrslu:
Í fyrsta lagi líta á það sem flestir viðskiptavinir eiga mest magn af peningum. Eru þessar fjárhæðir núverandi? Eru þeir 30 dagar? Eða hafa þessar reikningar verið framúrskarandi í 120 daga eða meira? Vinna við 80/20 meginregluna, að fara eftir stærstu árásarmanna (með söfnunarkerfi stjórnkerfisins, auðvitað) mun færa þér hæstu aftur. Ákveða hvernig þú sérð hvert þessara stóra reikninga, skrifaðu upp áætlun og láttu kröfuhafa framkvæmdastjóra þinn byrja að vinna.
Næst skaltu líta á þær víxlar sem hafa átt sér stað í langan tíma. Ákveða hvort þú ert tilbúin til að taka þennan viðskiptavin til næsta skref í söfnunarferlinu: söfnunarstofnun eða litlum kröfum dómstóla .
Eða heldurðu að þetta frumvarp sé ekki gjaldfært?
Að lokum skaltu nota söfnunarkerfið til að ákvarða hvernig þú munir hafa samband við alla viðskiptavini með reikningum 30 dögum fyrirfram eða meira. Láttu kerfið fylgja þér, en ekki hika við að gera undantekningar. Til dæmis gætirðu vitað að kona viðskiptavinar hefur endalaus krabbamein og þú gætir ákveðið að taka ekki þennan mann til dómstóla. Það er þitt fyrirtæki; þú verður að ákveða.
Þú gætir líka viljað reikna út greiningargildi sem kallast " meðaltalsheimtími ". Þessi útreikningur sýnir fjölda daga sem að meðaltali þarf til að safna í viðskiptum. Með tímanum geturðu séð hvort þetta hlutfall fer upp (að taka lengri tíma til að safna.)
Ef þú vinnur að því að bæta söfnunartíðni þína með því að nota aldursskýrslu og aðrar greiðslumiðlar, eins og að meðaltali söfnunartímabilið, geturðu bætt greiðslur og fengið meira fé í viðskiptum þínum.
Að lokum er hægt að nota aldursskýrslu til að taka á móti reikningum til að taka ákvarðanir um næstu skref fyrir alla viðskiptavini sem skulda þér peninga. Notaðu söfnunarferlið sem þú setur upp og hafðu alltaf muna reglu # 1.
Aftur á að fá greitt: Uppsetning safnskerfisins