Notaðu þessar fjórar sérfræðingur ábendingar til að halda yfirvinnu kostnaði niður
Ekki aðeins er yfirvinnutími eins og einn stærsti kostnaður við flest fyrirtæki, en rétt eða ófullnægjandi stjórnun yfirvinnu getur þýtt muninn á dýrari málsókn, lágt siðferðis og varnarleysi við breytingar á yfirvinnuákvæðum.
Á undanförnum árum tímabundinna efnahagslegra tíma hafa margir starfsmenn verið fús til að sanna sig sem erfiðir starfsmenn sem kvarta ekki um að vinna smá aukatíma - án þess að endilega innihalda sum eða allt á tímariti þeirra.
Margir vinnuveitendur hafa treglega, eða jafnvel skýrt, samþykkt þetta viðhorf. Ashley Dinsdale, kaupandi fyrir Macy, sem vinnur 50+ klukkustundir á viku, segir: "Skipulag gerðist á skrifstofu fyrri vinnuveitanda. Nú fæ ég snemma og sendir út tölvupóst svo að þeir vita að ég er þarna. "
Hugsaðu virkilega
Þó að yfirvinnu sé oft riddled með kostnað og fallgöngum, þarf það ekki að vera þannig. Með því að stýra yfirvinnu starfsmanna þína, forðast óvart og undirbúa framtíðina geturðu dregið úr kostnaðinum, vernda fyrirtæki þitt gegn lagalegum aðgerðum og bætt starfsemina fyrirtækisins.
Eftirfarandi fjórar sérfræðingur ábendingar geta lýst einhverjum málum með yfirvinnu og hjálpað þér að forðast meiriháttar fallhugmyndir og óvart þegar kemur að því að stjórna öllum hugsanlegum vandamálum.
1. Track starfsmaður tíma. Að meðaltali American starfsmaður, samkvæmt Bureau of Labor Statistics, vinnur aðeins meira en fjórar klukkustundir yfirvinnu á viku. Það er 208 klukkustundir á ári.
Áætlaður meðallaun á $ 21 á klukkutíma fresti og hálftíma greiðist heildarupphæðin að $ 6.552 á mann, á ári. Með starfsfólk 20 starfsmanna er það 131.040 $ í yfirvinnutekjum einum.
Hvað getur þú gert til að koma í veg fyrir óvart hvað varðar yfirvinnu? Eitt af stærstu tækifærum sem til eru er hreyfanlegur tími mælingar sem felur í sér tilkynningar til að upplýsa starfsmenn og stjórnendur þegar yfirvinnuþröskuldar eru til staðar.
Með því að fylgjast með starfsmannatíma leyfir stjórnendur og eigendur fyrirtækisins að sjá og takast á við mynstur um allan heim og á einstökum starfsmönnum þegar kemur að yfirvinnu. Er ein starfsmaður stöðugt að reka upp yfirvinnutíma í hverri viku?
Er yfirvinnu stafa af skorti á starfsfólki, þungum verkefnum, eða starfsmaður sem hefur meiri tíma í hendur sínar og vill auka launin? Með stórum myndatímahorni og hvernig það er úthlutað til mismunandi verkefna geta stjórnendur tekið upplýstar ákvarðanir um auðlindir og yfirvinnu.
Ekki vera feiminn burt frá rekja klukkustundum bara fyrir klukkutíma starfsmenn. Vitandi nákvæmlega hversu marga klukkustundir allir leggja sitt af mörkum er mikilvægt að gera klár val og meðhöndlun hugsanlegra komandi sambands yfirvinnu reglugerða breytingar.
Tími mælingar forðast einnig tímabundna frávik, sem venjulega gerist saklaus nóg en venjulega fellur í hag starfsmannsins. The American Payroll Association áætlar 10 mínútur afrennsli á hverja vakt á starfsmanni. Gakktu úr skugga um að kerfið sem þú velur hjálpar þér við að uppfylla DCAA og DOL-reglur, til að vernda þig með auðvelt að finna skrár ef endurskoðun ríkisstjórnar eða vinnudeilum er að finna.
2. Taktu erfitt að líta á flokkun starfsmanna. Þú ættir að vera meðvitaður um að ef starfsmaður þinn er launaður en gerir minna en 23.660 $ á ári, þá ertu ennþá skylt að greiða yfirvinnu og að þessi þröskuldur er á leiðinni að aukast verulega.
Ekki sé minnst á að flokkun starfsmanns sé undanþegin launum undir 23.660 $ á ári eða í stöðu sem ekki uppfyllir skilyrði um undanþágaða stöðu einfaldlega til að koma í veg fyrir að þurfa að greiða yfirvinnu er ekki góð stefna. Mikilvægur hluti vinnuregslunnar sem hefur verið að aukast frá árinu 2004 stafar af misskilningi og endurgreiðslu vegna endurgreiðslu vegna yfirvinnu vegna viðbótarvinnustunda án launagreiðslu.
Í því skyni að sannfæra, skiptir það ekki máli fyrir dómstólum hvort þú ert með ásetningi misclassifying eða saklausum misclassifying starfsmenn; Það er starf þitt sem vinnuveitandi til að tryggja að flokkun sé rétt fyrir starfsmenn og ekki notaður til að reyna að draga úr kostnaði. Viðurlög vegna misclassification fela í sér allt að tvö ár af endurgreiðslum vegna ofvinnu og ef þú ert talin hafa misskilið starfsmanninn af ásettu ráði, skuldar þú þriggja ára virði endurgreiðslu.
Til að tryggja að flokkunin þín sé undir snuff, meta reglulega störf starfsmanna og samband við fyrirtækið og ráðfæra sig við lögfræðing í grárum svæðum. Það gæti verið svolítið að greiða lagalega gjaldið, en það er lítið klípu miðað við hugsanlegar afleiðingar.
3. Miðla væntingum. Einn af bestu leiðin til að takast á við yfirvinnu er að bæta samskipti um efnið. Búðu til væntingar fyrir starfsmenn, beina þjálfun stjórnenda og starfsmanna á væntingar og lúta í neyðartilvikum hvers starfsmanns að venja ekki að taka upp yfirvinnu "úr góðvild hjörtu sinna."
Það geta verið margar ósviknir reglur um hvenær á að taka upp störf fyrir starfsmenn á klukkutíma fresti en stjórnendur eða eigendur fyrirtækisins átta sig á en vinna án endurgjalds er enn ástæða fyrir málum jafnvel þótt samþykki sé þegið. Og sama hversu vel hjörtu starfsmanns þíns eru, vinna án þess að greiða að lokum borðar í siðferðisskyni og gagnsæi innan fyrirtækisins.
Það er sérstaklega mikilvægt að skýra væntingar þínar um tækni. Athugaðu tölvupóst og búast við því að starfsmenn geti svarað á vinnustundum geta virst skaðlegar en mínútur bæta upp. Mörg fyrirtæki búast við því að starfsmenn séu lausir við vinnutíma í tölvupósti, en það hefur verið staðfest í dómi sem vinnu. Þú gætir verið hneykslaður að finna hversu mörg "klukkustundir" starfsmenn þínir eru í raun að skrá þig á klukkustundir á þessu einu verkefni einu sinni.
Katharine C. Giovanni, forseti Triangle Concierge segir: "Allir eru að reyna að kreista 36 klukkustundir í 24 klukkustunda daginn. Niðurstaða lífsins hjálpar tæknin ekki vegna þess að þú getur tekið skrifstofuna með þér. Svo vinnum við allan tímann. "Skýrðu væntingar þínar í kringum tölvupóst og vertu svo viss um að halda öllum, stjórnendum og starfsmönnum í samræmi við þær kröfur sem þú leggur út.
4. Leggja áherslu á krossþjálfun. Í sumum fyrirtækjum bætast yfirvinnukostnaður fljótt til ákveðinna einstaklinga einfaldlega vegna þess að enginn annar getur gert störf sín. Ekki er aðeins bætt við yfirvinnu, en flöskuhálsar þróast og bandbreidd starfsmanna lýkur hátíð en aðrir endar undirnotaðir.
Leggja áherslu á krossþjálfun eins mikið og mögulegt er til að breiða út byrðina og gera mismunandi starfsmenn kleift að stíga inn í verkefni þar sem vinnuafl eykst eða neyðarástand kom upp. Árangursrík yfirþjálfun getur einnig bætt starfsandi, styrkja fleiri starfsmenn til að leggja sitt af mörkum við lykilverkefni og létta álagi annarra starfsmanna.
Cross þjálfun getur einnig leyft þér að vera sveigjanlegri með tímasetningu. Of oft eru fyrirtæki neydd til að skipuleggja einstaklinga með sérhæfða þekkingu á kostnað verulegs yfirvinnu. Þó að það sé ekki mögulegt, eða tilvalið, að fara yfir allar skyldur eða hæfileika, getur það skilgreint skyldur sem auðvelt er að læra af nokkrum starfsmönnum, dregið verulega úr yfirvinnu og aukið framleiðni og skilvirkni.
Lögleg aðgerð
Starfsmenn sem hafa áhyggjur af störfum sínum eða árangri gætu viljað skrá þig án þess að hlaða þeim tíma. En fyrirtæki ættu ekki að sjá þessa tegund af hegðun sem gott. Að blinda augu eða hvetja þessa tegund af hegðun á framhliðinni getur haft hörmulegar fjárhagslegar afleiðingar síðar, ef sömu starfsmenn ákveða að stunda lögsókn um misskilning eða vinnutíma án þess að greiða.
Samkvæmt vinnumiðlunarsamvinnustofnuninni hefur launakjör og launatekjur hækkað um 77% frá árinu 2004 og ekki tilviljun, 2004 var síðast þegar DOL endurskoðaði laga um almannavarna. Með áframhaldandi umfjöllun um breytingar á yfirvinnuákvæðum, geta eigendur fyrirtækisins búist við að sjá fleiri öldur vinnuafls og launasamninga.
Árið 2014 var Vinnumálastofnun skipað fyrirtækjum víðs vegar um landið til að greiða næstum 241 milljónum Bandaríkjadala vegna launakostnaðar vegna misclassification starfsmanna sem tilraun til að koma í veg fyrir yfirvinnu, biðja eða hvetja starfsmenn til að vinna meira en 40 klukkustundir á viku án þess að greiða eða hvetja til starfsmenn til að taka á móti tölvupósti, texta og símtölum án vinnustunda. Frá EMS starfsmönnum í Charleston til heilbrigðisstarfsmanna í Santa Barbara og stjórnendur í verslunum í íþróttavörum, halda áfram að sækja ný lögsókn daglega.
Um Amy Bailey
Amy hefur umsjón með öllum fjármálum, mannauðs og byggingarstarfsemi á TSheets. Hún er stoltur Idaho Vandal sem eyddi átta árum í opinberri bókhaldi hjá Coopers & Lybrand og meira en 20 ár með bæði opinberum og einkaaðila hátæknifyrirtækjum eins og Extended Systems, ProClarity, Microsoft og Silverback. Hún hefur tvö börn og býr með eiginmanni sínum og ensku Mastiff sem heitir Scout.