(Mundu, það er engin lítil birgir undanþága fyrir PST ).
Gakktu úr skugga um að nota þetta ókeypis reikningsmát sem fyrirmynd fyrir eigin einfalda reikninga. Ef þú vilt getur þú afritað það í MS Word eða Excel annað ritvinnsluforrit eða töflureikni og skipt í viðeigandi gögn með því að nota þitt eigið sérsniðið viðskipti bréfshaus og sniðið reikningsskjámálsnið eins og þú vilt.
Hvað þarf að vera á reikningnum
Það eru ákveðnar upplýsingar sem alltaf eiga að vera á reikningnum, þar á meðal:
- Nafn fyrirtækis þíns og heimilisfang
- reikningsnúmerið fyrir þig og bókhald viðskiptavinar þíns
- Dagsetning reikningsins
- Nafn og heimilisfang kaupanda (ef þörf krefur)
- stutt lýsing á vöru eða þjónustu sem gerð er
- heildarfjárhæð greidd eða greidd
- Greiðsluskilmálar
- Skilaréttur, ef við á
Sýnishorn
| Reikningur |
| Frá: Seastream Skin Care | Reikningsnúmer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Dagsetning reiknings: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Til: Fröken Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Item | Einingaverð | Magn | Hlutfallsleg |
| Sea Kelp Super Endurnærandi Night Cream | $ 82,00 | 1 | $ 82,00 |
| Wet Glow Wrinkle Reduce Eye Treatment | $ 43,00 | 2 | $ 86,00 |
| Grand Total | $ 168,00 | ||
| Greiðsluskilmálar: Greiða skal innan 30 daga frá reikningsdagsetningu | |||
Athugaðu að þessi reikningsskírteini inniheldur ekki viðskiptarnúmer (stundum kallað GST-skráningarnúmerið ) vegna þess að ég hef gert ráð fyrir að lítil fyrirtæki sem ekki væri GST / HST skráningaraðili hefði ekki viðskiptarnúmer.
Ef lítið fyrirtæki þitt hefur viðskiptarnúmer , þá myndi þú setja það á reikninginn þinn, auðvitað.
Greiðsluskilmála
Athugaðu einnig yfirlýsingu neðst á reikningnum og segðu að reikningsupphæðin sé gjaldskyld innan 30 daga. Þú sérð oft reikninga sem segja "Greiðslan við kvittun" en það er bara að biðja um vandræði vegna þess að þú veist ekki endilega hvenær viðskiptavinur eða viðskiptavinur sé að sjá reikninginn ef þú hefur sent það út. Notkun sérstakra skilmála yfirlýsingu eins og sá sem á þessum reikningi gefur viðskiptavinum gjalddaga og hjálpar þér að forðast söfnunartruflanir . Frekari upplýsingar um hvernig á að fá greitt hraðar er að finna í Lokaðu peningamagni .
Return Policy
Ef þú ert að selja vörur sem eru til sölu, þá er það góð hugmynd að tilgreina stefnu um endurgreiðslu á reikningnum. Skilanefndin ætti að tilgreina:
- hvort reikningur verður að fylgja skilarétt eða ekki
- hvort vara sé hægt að endurgreiða og / eða skipta út
- öll skilyrði sem eiga við um skemmd eða gallað vörur
- tímamörk fyrir ávöxtun, til dæmis, "hlutir geta skilað innan 30 daga frá kaupdegi"
Bókhald Hugbúnaður gerir innheimtu auðveldara
Reikningar eru jafnvel auðveldara að gera ef þú notar bókhaldstækni . Bókhald hugbúnaður hannaður fyrir lítil fyrirtæki er ekki aðeins hægt að nota sem POS ( Point of Sale ) kerfi og prenta út reikninga á staðnum en auðvelda að reikna og halda utan um skatta , svo sem GST / HST.
Bókhald hugbúnaður pakkar leyfa þér að auðveldlega aðlaga reikninga með eigin merki þitt og margir hafa eiginleika eins og sjálfvirka innheimtu svo þú getur búið til endurteknar reikninga og / eða reikning sjálfkrafa kreditkort viðskiptavinar þíns. Sumir leyfa einnig innheimtu í mörgum gjaldmiðlum, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að reikna gengi milli gjaldmiðla.