Greiðslur til annarra starfsmanna verða tilkynntar til innstæðueigenda, en venjulega er ekki krafist þess að tekjuskattur sé áskilinn vegna þessara greiðslna. En í sumum tilfellum er nauðsynlegt að taka öryggisafrit. Ef þú verður að taka öryggisafrit af öðrum en starfsmönnum þarftu að tilkynna um greiðslur og staðgreiðslu.
IRS Form 945 er notað til að tilkynna um sambands tekjuskattar sem haldið er frá öðrum en starfsmönnum, sérstaklega öryggisafrit. Í fyrsta lagi gef ég þér bakgrunn til að útskýra hvenær Form 945 er nauðsynlegt, þá mun ég sýna þér hvernig á að ljúka þessu eyðublaði, og hvernig, hvenær og hvar og hvenær á að senda það.
Afhending á tegundir af tekjum
IRS krefst þess að þú haldi tekjuskattum af tekjum starfsmanna en það eru líka aðrar gerðir greiðslna sem fyrirtækið þitt gæti gert sem krefst þess að þú þurfir að halda tekjuskattum og tilkynna og greiða þær skatta til IRS. Ríkisendurskoðun kallar á þennan "staðgreiðsluskilgreiðsluskilríki".
Tegundir greiðslna sem þurfa að fela í sér:
- Eftirlaun
- Fjárhættuspil og indverskt gaming hagnaður, og
- Greiðslur með fyrirframgreiðsluheimild .
Afhending á þessum greiðslum er tilkynnt á IRS Form 945 : Árleg ávöxtunarkröfur Federal Income Tax
Öryggisvörn fyrir starfsmenn - Óákveðinn greinir í ensku Inngangur
Í fyrsta lagi er útskýring á sambandsskattarskatti fyrir starfsmenn.
Þessir einstaklingar eru greiddir af fyrirtækinu þínu fyrir þjónustu sem þeir gegna sem óháðir verktakar. Vegna þess að þeir eru ekki starfsmenn, ertu ekki skylt að staðfesta sambandsskattar af fjárhæðum sem þú greiðir þeim.
En þú verður að veita þessum einstaklingum 1099-MISC eyðublaði í janúar, eftir það ár sem þeir unnu fyrir þig.
(The 1099-MISC er eins og W-2 fyrir starfsmenn.) Til þess að geta undirbúið 1099-MISC verður þú að fá sambandsskírteini einstaklingsins. Til að fá þetta númer verður þú að hafa einstaklinginn að fylla út W-9 eyðublað sem sýnir skírteinið.
En hvað ef skatta kennitala einhvers vantar eða rangt? Þá segir IRS að þú þurfir að halda sköttum frá greiðslum sem þú gerir við þennan mann á árinu með því að nota ferli sem heitir öryggisafrit. Vextir eru nú 28%.
Þú þarft ekki að byrja að taka öryggisafrit til þangað til þú hefur verið tilkynnt af IRS.
Hér er dæmi um hvernig öryggisafgreiðsla og Form 945 virkar:
Þú átt nýjan sjálfstætt vefhönnuður að vinna fyrir þig á síðasta ári sem sjálfstæður verktaki, sem heldur áfram á þessu ári. Þegar hún byrjaði baððu þig um W-9 form, en þú fékkst aldrei það.
Þar sem IRS hefur sent þér tilkynningu um að taka þarf öryggisafrit af staðgreiðslu.
Hvað skal gera:
1: Láttu starfsmanninn vita að þú munir halda tekjuskatti af greiðslum.
2: Aðferðargreiðslur fyrir þann starfsmann til að fela í sér öryggisafrit á núverandi gengi, 28 prósent.
3. Hafa meðtaldar upplýsingar um greiðslu á stubbur einstaklingsins.
4: Settu öryggisafrit af öryggisafritum (sjá hér að neðan). Þú þarft ekki að halda almannatryggingum eða Medicare sköttum af þessum greiðslum.
5. Gerðu reglubundnar greiðslur af upphæðinni sem haldið er við IRS.
6. Gefðu einstaklingnum 1099-MISC eyðublað í janúar á næsta ári. The 1099-MISC mun innihalda alls öryggisafrit afgreiðslu fyrir árið.
7. Tilkynnaðu heildar öryggisafgreiðslustöðvun fyrir alla aðra starfsmenn á Form 945 fyrir 31. janúar næsta árs.
Fylltu út Form 945
Form 945 er árleg ávöxtun, sem sýnir allar sambandsskattar sem þú hafðir í hendi við öryggisafrit af kröfum frá öllum starfsmönnum / frjálstum starfsmönnum.
Upplýsingar sem þú verður að tilkynna um Form 945 innihalda:
- Öll sambandstekjuskattur er haldið frá öllum einstaklingum sem falla undir öryggisafrit.
- Samtals öryggisafgangur sem reiknað er með heildargreiðslu fyrir alla einstaklinga sinnum 28%. (Þetta er öryggisafritunarhlutfallið, upphæðin sem þú þarf að greiða IRS).
- Samtals innstæður á árinu.
- Greiðsla vegna eða ofgreiðsla.
Ef þú greiðir meira en $ 2500 í varasöfnun á árinu, þá verður þú að brjóta niður heildina til að sýna mánaðarlegan skattskyldu (það er heildarfjárhæðin sem greidd er 28%).
Hvenær á að mynda Form 945 og Gera Varðveisla Viðhald Greiðslur
Form 945 er lögð inn á IRS á sama tíma og þú skráir W-2 eyðublöð og 1099-MISC eyðublöð - fyrir 31. janúar næsta árs. Sjá þessa grein fyrir tilteknar skýrslugjafardagar fyrir yfirstandandi skattaár.
Afgreiðsluskuldbindingar eru gerðar í sömu tímasetningu og álagningu starfsmanna, með reglunum um hvort ákvarða skuli innlán hálf-vikulega eða mánaðarlega.
Ef þú sendir Form 945 með pósti, þar sem þú sendir það fer eftir því hvort þú ert að greiða eða ekki. Sjá töfluna í leiðbeiningunum fyrir Form 945 til að velja rétt heimilisfang.
Sending Form 945 og Backup Withholding Greiðslur til IRS
Þú getur sent Form 945 með IRS með e-skráarkerfinu.
Þú getur tekið öryggisafrit af staðgreiðslum til IRS með rafrænum hætti með EFTPS kerfinu. The IRS hefur einnig aðra möguleika til að greiða þessar skatta; sjá þessa grein um greiðslur.
Ef þú ert að nota skattframleiðsluhugbúnað eða þjónustu skattaforritara geturðu skrá Form 945 og gert innstæður öryggisafgreiðslunnar saman.
Meira um öryggisafrit og Form 945
- Sjá leiðbeiningar um eyðublað 945 til að fá frekari upplýsingar.
- Skattstofa skattgreiðenda 307: Afgreiðsluskylda
- IRS-útgáfu 1281: Varabúnaður fyrir vantar og rangar heiti / TINs