Mánaðarleg innborgunaráætlun vs hverja vikuleg innborgunaráætlun
Vinnsluferlið felur í sér (a) að reikna út og undirbúa launagreiðslur, (b) að reikna með fjárhæðum sem haldnar eru úr þessum launum, (c) gera innlán af sköttum sem haldið er af launum, og (d) tilkynna um skatta sem hafa verið haldnar og innlán gerðar.
Þessi grein gefur þér grunnatriði innborgunarhluta þessa ferils.
Hvað eru launagreiðslur?
Í fyrsta lagi skulum skilgreina hvað er átt við með "launaskrá skatta." Þeir eru þær skatta sem þú verður að borga á launaskrá þína (þau upphæð sem þú borgar til starfsmanna fyrir þau störf sem þeir hafa gert).
- Þessar sambands tekjuskattar sem þú hafðir frá launagreiðslum starfsmanna þinnar,
- The FICA skatta (Social Security / Medicare skatta) sem þú hafðir frá starfsmönnum og samsvarandi upphæð sem þú setur til hliðar frá þeim launaskrá sem greitt er af fyrirtækinu þínu, og
- Federal atvinnuleysisskattur , byggt á heildargreiðsluslysi þínu.
Hvernig IRS ákvarðar Lánaskrá Skattur Innborgun Dagsetningar
IRS ákvarðar launaskráningarskattaráætlun fyrir atvinnurekendur miðað við heildarfjárhæð almannatrygginga / lyfjaábyrgðar fyrir tólf mánaða tímabilið sem endar á nýjustu 30. júní. Þetta tímabil er kallað eftirlitstímabil.
Hvernig er útlitstímabilið ákveðið?
Útlitstími er sá tími og upphæð sem notaður er til hvaða aðferð sem þú verður að nota til að greiða innborgun fyrir launaskrá.
IRS segir að það sé heildarfjárhæð atvinnuskattar sem vinnuveitandinn tilkynnti um tólf mánaða tímabilið sem lýkur 30. júní sl. Þannig fer launaskráningarskatturinn sem þú notar að mestu eftir því hversu mikið launaskattur þú skuldar, byggt á fortíðinni.
Þessi er ruglingslegt. Ég mun nota dæmi frá Patriot Software: " Til dæmis er útlitstímabilið til að leggja inn atvinnuskattinn í 2017 12 mánaða tímabilið sem endar 30. júní 2016."
Þegar þú hefur heildina er hægt að fara í málsgreinina "Ákveða launaskráningarskattinn þinn" hér fyrir neðan til að sjá hversu oft þú verður að gera innlán.
Að finna heildarskattsskuldbindinguna þína
Besta leiðin til að finna fjárhæðir vegna launagreiðsluskattar þínar sem greiddar eru meðan á afturköllun stendur er að skoða 941 eyðublöðin (ársfjórðungslaun og skattframtal) fyrir hverja fjórðung. Fara í línu 10: Samtals Skattar eftir aðlögun. Ef þú bætir öllum fjórum 941 eyðublöðum saman mun þú gefa þér það magn sem notað er til að ákvarða innborgunartímann þinn.
Ákveða launaskráningarskatt þinn
- Ef þú ert nýr vinnuveitandi og þú hefðir ekki haft starfsmenn á þessu "líta til baka" tímabili, ert þú mánaðarlegur innstæðueigandi
- Ef skuldaskylda þín er lægri en 2.500 Bandaríkjadali í fjórðungi, getur þú skilað þessum sköttum með "tímabundið skilað aftur" (miðað við Form 941 ).
- Ef heildarlaunaskattur þinn fyrir "útlitstímabilið" var $ 50.000 eða minna , þú ert mánaðarlega innstæðueigandi
- Ef heildarskattsskattur þinn fyrir "útlitstímabilið" var meira en $ 50.000 , setur þú inn á hálfvirka áætlunina.
Meira um innheimtudagsetningar
- Mánaðarlegar innstæður verða að vera gerðar á 15. degi næsta mánaðar. Þannig verður innborgun þín fyrir mars til 15. apríl.
- Innlán vikulega eru gerðar á eftirfarandi tímaáætlun:
- Innborgunarskattar af launaskráum sem greidd eru laugardag, sunnudag, mánudag eða þriðjudag eftir næsta föstudag.
- Innborgunargjöld af launaskráum sem greidd eru miðvikudag, fimmtudag eða föstudag næstkomandi miðvikudag.
- Ef skuldbinding þín er 100.000 kr . Eða meira, verður þú að leggja inn daginn eftir og þú verður að halda áfram að gera innstæðubréf fyrir næsta ár og næsta ár.
- Innborgunarskekkjur eru ekki refsað ef þau fara ekki yfir $ 100 eða 2 prósent af fjárhæð ráðningaskattar sem þarf að leggja fram. Þú verður að bæta upp jafnvægi vegna fyrirfram skilgreindrar farðu til að koma í veg fyrir frekari viðurlög.
- Ef innborgun er krafist á dag sem er ekki bankadagur er innborgun talin tímanlega gerð ef hún er gerð næst næsta bankadag. Í viðbót við sambands- og ríkisfjármálum eru laugardag og sunnudagur meðhöndluð sem ekki bankadagar.
- Hálftir sparifjáreigendur hafa að minnsta kosti þrjá bankadaga eftir lokin á hálfvaxandi tímabili til að leggja inn skatta sem safnast hefur verið upp á hálfvaxandi tímabili.
Hvernig á að gera Federal Lánaskrá Skatt Innlán
IRS krefst þess að öll innlán til launa skatta séu gerðar rafrænt með EFTPS Online System . Þú getur ekki sent innlán með innstæðubréf.
Farðu á heimasíðu EFTPS . Þú skráir þig og notar síðan vefsíðu til að greiða skatta þína; Fjárhæðir eru dregnar frá viðskiptabankareikningi þínum.