Greiðslumöguleikar og staðgreiðsluskilyrði
Hvað er sjálfstæður verktaki?
Óháður verktaki er eigandi fyrirtækis sem vinnur fyrir fyrirtæki á samningsgrundvelli. Óháður verktaki er ekki starfsmaður og er ekki undir beinni stjórn fyrirtækisins.
IRS hefur nokkra vegu til að greina starfsmann sem óháður verktaki eða starfsmaður . Fjármálaeftirlitið horfir á almennar flokkanir hegðunarstýringar, fjárhagslegrar eftirlits og eðli sambandsins.
Í grundvallaratriðum er sá sem vinnur fyrir fyrirtæki þitt sem er ekki starfsmaður, talinn sjálfstæður verktaki. Þú getur eða hefur ekki skrifað samskipti við þennan einstakling eða fyrirtæki.
Það er mikilvægt að hafa í huga að IRS gerir ráð fyrir að starfsmaður sé starfsmaður nema þú getir sannað að þessi manneskja sé ekki starfsmaður. Áður en þú telur að borga starfsmann sem óháð verktaka skaltu vera viss um að þú hafir flokkað þennan starfsmann sem sjálfstæða verktaka. Ef IRS eða ríkisstofnanir endurskoða fyrirtækið þitt og finnur að starfsmaðurinn sé virkilega verktaka getur fyrirtækið verið háð sektum og viðurlögum.
Valkostir til að greiða sjálfstæðan verktaka
Óháður verktaki fær bætur í einu af nokkrum aðferðum, allt eftir samkomulaginu sem komið er á milli fyrirtækisins og verktaka:
- Klukkutíma Sumir verktakar fá greitt á klukkutíma fresti; til dæmis, tölvuforritari gæti fengið greitt fyrir vinnutíma í forritunarmálum.
- Við starfið . Hin greiðslumöguleikinn er að greiða af vinnu eða vinnu. Til dæmis gæti bloggari fengið greitt af fjölda bloggfærsla sem búið er til. Þrifþjónustan gæti fengið greiddan upphæð til að hreinsa skrifstofuna.
Í báðum tilvikum ákvarðar samningurinn launagreiðslan. Munnleg samningur er jafn góður og skriflegur samningur, en það er alltaf betra að fá upplýsingar um greiðsluna skriflega til að koma í veg fyrir mistök.
Þ.mt viðbótarskilmálar í greiðslusamningi
Til viðbótar við að lýsa greiðslugerð og fjárhæð ætti að fylgja öðrum mikilvægum skilmálum:
- Hversu oft er greiðsla vegna?
- Hvað eru "mælikvarða" eða áfangar til greiðslu? Til dæmis tekur launakostnaður "við vinnu" oft við ákveðnar frestir fyrir hluta verkefnisins. Þegar fresturinn er fullnægt er tiltekinn upphæð greiddur út.
- Hvað ef verkið er ekki gert á réttum tíma?
- Hvað ef greiðslur eru ekki gerðar á réttum tíma?
- Hvað ef verkið er ekki ásættanlegt
Þessar greiðsluskilmálar eru jafnmikilvægar og greiðslugjöldin, og þeir ættu að ákveða áður en viðkomandi byrjar að vinna.
Afhending og frádráttur frá verktaki
Áður en þú byrjar að borga sjálfstæðan verktaka þarftu að hafa eyðublaðið W-9 (Beiðni um skírteini kennitölu og vottun) undirritaður af starfsmanni. Þetta eyðublað tilgreinir verktaka ( með kennitölu skattgreiðenda ) og veitir aðrar upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að ljúka tekjuskatti .
Í flestum tilfellum er engin sambandsskattur eða ríkisskattur tekinn af greiðslu óháða verktaka.
Verktaki ber ábyrgð á því að greiða eigin tekjuskatt og sjálfstætt starfandi skatta (almannatryggingar og Medicare).
Meðhöndlun samkvæmt reglum um öryggishlutfall
Þegar þú ræður sjálfstæðan verktaka þarftu að fá W-9 frá viðkomandi einstaklingi, eins og áður segir. En í sumum tilfellum skilar maðurinn ekki W-9 eyðublaðinu til þín, eða skattgreiðendaauðkenni á því eyðublaði getur verið rangt eða vantar. Í þeim tilvikum gætirðu þurft að halda sambandsskatti frá greiðslum viðkomandi. Þetta er kallað öryggisafrit .
Þú verður að halda sambandssköttum við öryggisafritunarhlutfallið 28%. Rétt eins og hjá starfsmanni, takið brúttóþóknun viðkomandi og fjölgaðu því með .28 til að fá skattinn.
Tilkynning og greiðsla öryggisafrita í samræmi við IRS
Ef þú verður að halda sköttum frá óháðum verktaka, verður þú einnig að greiða þessum sköttum til IRS með reglulegu millibili.
Tilkynning um öryggisskuldbindingu skal tilkynnt til IRS á eyðublaði 945, árleg ávöxtunarkröfur vegna tekjuskatts. Form 945 er vegna 31. janúar fyrir fyrra skattár.
Aftur á að ráða og greiða sjálfstæðan verktaka