Hvernig atvinnurekendur verða að fylgjast með öryggisreglum um afturköllun
Hvaða greiðslur eru háðir því að þú geymir öryggisafrit?
Greiðslur sem kunna að vera háð öryggisafriti eru:
- Vextir ( Form 1099-INT )
- Arðgreiðslur ( Form 1099-DIV (PDF));
- Leigir, hagnaður eða aðrar tekjur ( Form 1099-MISC (PDF));
- Umboð, gjöld eða aðrar greiðslur vegna vinnu sem sjálfstæð verktaki ( Form 1099-MISC (PDF));
- Greiðslur með verðbréfamiðlun og vöruskiptajöfnuði ( Form 1099-B (PDF));
- Greiðslukort og þriðja aðila Netviðskipti ( Form 1099-K (PDF)); og
- Royalty greiðslur ( Form 1099-MISC (PDF)).
Fyrir flest fyrirtæki eru greiðslur til sjálfstæðra verktaka og frjálsra starfsmanna líklegri til að krefjast öryggisleyfa. Nánari upplýsingar er að finna í þessari grein um hver verður að fá 1099-MISC formi .
Hvenær þarf ég að halda tekjuskatti á greiðslu?
Þú sem eigandi fyrirtækis og greiðanda verður að halda sköttum á greiðslu ef:
- Skattgreiðandinn hefur ekki gefið þér skattgreiðanda kennitölu (almannatryggingarnúmer, atvinnuveitandi kennitala eða einstaklingsskattgreiðenda kennitala)
- IRS hefur tilkynnt þér að skattgreiðenda kennitala sé rangt
- IRS hefur tilkynnt þér að skattgreiðendur hafi ekki greint frá öllum vaxtatekjum eða arðstekjum í fyrra
(Það eru nokkrir aðrar aðstæður sem eiga við um banka og miðlun en ekki fyrirtæki.)
Hvernig fæ ég skattgreiðenda einstaklingsins?
Notaðu eyðublaðið W-9 til að biðja um kennitölu einstaklingsins.
Ef þú færð ekki upplýsingarnar skaltu byrja strax að taka öryggisafrit og halda áfram þar til þú færð það.
Hvernig veit ég hversu mikið á að halda?
Varaheimildin er nú 28% af heildarfjárhæðinni sem launþeginn greiddi.
Hvernig og hvenær skrá ég Form 945?
Í fyrsta lagi verður þú að skrá Form 945 með IRS. Form 945 er ársskýrslugerð, sem notað er til að tilkynna allar öryggisafritanir fyrir alla launþega fyrir árið. Þú getur e-skrá þetta eyðublað eða sent það með pósti. Ef þú sendir með pósti, þar sem þú sendir eyðublaðið fer eftir því hvort þú ert að greiða. Sjá IRS greinina um leiðbeiningar fyrir eyðublaðið 945 fyrir alla listann yfir greiðsluföng.
Hvernig tilkynna ég afgreiðsluheimild til greiðanda?
Fyrir einstaka viðtakendur, þá verður þú að veita þeim upplýsingar um þær fjárhæðir sem haldið er frá hverja skoðun. Síðan í lok ársins verður þú að tilkynna heildarfjölda öryggisafsláttar, ásamt heildarfjárhæðinni sem greitt er fyrir árið, á Form 1099-MISC.
Hvernig set ég inn öryggishlutföll?
Almennt eru innborgunarreglurnar fyrir Form 945 þau sömu og fyrir Form 941 (launaskráningarskattar). Þú ert hálfvaxandi eða mánaðarlega innstæðueigandi , allt eftir því hversu mikið er afhent. Þú getur notað IRS-e-skráarkerfið (EFTPS) eða gert innlán með innstæðubréfinu .
Það eru nokkrar sérstakar reglur sem tengjast afhendingu öryggishlutfalls. lesið leiðbeiningar fyrir eyðublað 945 til að fá frekari upplýsingar.