Afgreiðsluskilgreiðsla er skatttekjutrygging sem krafist er fyrir aðra starfsmenn (þ.mt sjálfstæðir verktakar ) og önnur viðskipti. Vinnuveitendur þurfa ekki að halda tekjuskattum frá öðrum en starfsmönnum nema hægt sé að staðfesta kennitölu einstaklingsins. Skýrt á annan hátt, atvinnurekendur verða að halda tekjuskattum frá öðrum starfsmönnum ef ekki er hægt að staðfesta kennitala skattgreiðanda sem ekki er starfsmaður.
Í þessu tilviki munt þú fá tilkynningu frá IRS. Þessi grein fjallar um þessar tilkynningar og útskýrir hvað þú verður að gera þegar þú færð þau.
Hvað er "B" Tilkynning? Hvað þarf ég að gera ef ég fá þessa tilkynningu?
A "B" tilkynning er öryggisafrit af tilkynningunni frá IRS þar sem fram kemur að skírteini kennitala utan starfsmanns er annað hvort vantar eða rangt. Þegar þú færð fyrsta IRS tilkynninguna verður þú að:
- Byrjaðu strax skatta á 28% af þeim laun sem ekki er launþegi, eigi síðar en 30 dögum eftir að þú færð tilkynninguna
- Sendu afrit af "B" tilkynningunni til einstaklingsins.
- Senda einstaklinginn IRS W-9 eyðublaðið og biðja um að það sé lokið og skilað til þín til að senda til IRS.
Ef þú finnur ekki skattgreiðendur, neitar skattgreiðendur að ljúka eyðublaði W-9, eða "B" tilkynningin er skilað sem óafturkræfur, þá verður þú strax að taka öryggisafrit af (28% skatthlutfall) frá greiðslum til viðkomandi.
Hvað er annað "B" Tilkynning? Hvað þarf ég að gera með þessari tilkynningu?
Í öðru B-tilkynningunni er sagt að einstaklingur skattgreiðandi hafi samband við IRS eða almannatryggingastofnun til að fá réttan skattgreiðanda kennitölu. Þú sem vinnuveitandi er ekki skylt að gera neitt nema halda áfram að halda tekjuskatti frá greiðslum skattgreiðanda.
Hvað er "C" tilkynning? Hvað þarf ég að gera þegar ég fá þessa tilkynningu?
A "C" tilkynning er öryggisafrit af tilkynningu frá IRS þar sem fram kemur að launþegi hafi vanmetið tekjur og er háð öryggisafriti. Þegar þú færð fyrsta "C" tilkynninguna verður þú að:
- Byrjaðu strax skatta á 28% af þeim laun sem ekki er launþegi, eigi síðar en 30 dögum eftir að þú færð tilkynninguna
- Senda eða gefðu afrit af "C" tilkynningunni til einstaklingsins.
Ef þú færð tilkynninguna "B" eða "C" verður þú að halda áfram að halda áfram þar til þú hefur upplýst af IRS að hætta að halda.
Þegar þú ert í vafa um hvað á að gera skaltu byrja alltaf að taka öryggisafrit af greiðslu til einstaklings (á genginu 28%). Láttu skattgreiðenda útskýra greiðsluskilríki með IRS.
Tilkynning og greiðsla öryggisafrita í samræmi við IRS
Þegar þú geymir öryggisafrit af tekjum einstaklinga ertu ekki búin með IRS. Þú verður að greiða fyrirframgreiddar skattar til IRS, tilkynna um greiðslur sem þú hefur gert og láta í té upplýsingar um öryggisafrit á 1099-MISC manneskju.
Gerð öryggisafritunarheimilda
Afgreiðsluskuldbindingar eru ekki gerðar með sömu aðferð og starfsmannatekjur. Gera greiðslur fyrir sig, með því að nota rafræna fjárfærslu (EFT).
- Ef heildarfjárhæðin fyrir allar endurgreiðsluheimildir er lægri en 2.500 $ á árinu, getur þú greitt með ársskýrsluformi (IRS Form 945) (sjá hér að neðan).
- Ef heildarfjárhæðin er meira en 2.500 $, notaðu annaðhvort hálf-vikulega eða mánaðarlega áætlunina. En mundu ekki að taka með þessum greiðslum með þeim fyrir starfsmann til að ákvarða hvaða áætlun að nota.
Sjá kafla 11, IRS-útgáfu 15, til að fá frekari upplýsingar.
Tilkynna um afturköllunarheimildir
Þú verður að tilkynna greiðslur sem þú hefur safnað fyrir varanlegt varnarkerfi, á eyðublaði 945, árleg ávöxtunarkröfur. Form 945 er gjalddaga 31. janúar ársins eftir skattár. Svo, fyrir 2016 öryggisafrit, verður þú að skrá Form 945 með IRS fyrir 31. janúar 2017.
Sjá leiðbeiningar um eyðublað 945 til að fá frekari upplýsingar.
Tilkynning um árlega afgreiðsluskilyrði við greiðslur til sjálfstæðra verktaka
Gakktu úr skugga um að þú takir saman heildarafgreiðsluheimildir fyrir hverja samningsstarfsmann á Form 1099-MISC fyrir árið. Gefðu honum það og skráðu það með IRS fyrir 31. janúar næsta árs.
Aftur á Spurningar og svör um öryggisafrit