Hvað er proforma reikningur?
Proforma reikningur er talinn ráðgjafarskírteini og er ætlað að leiða til aðgerða varðandi væntingar um útflutning.
Það setur einnig stig fyrir samningaviðræðurnar. Það er ítarleg útskýring á þessu efni í bókinni "Útflutningur: Endanlegur leiðarvísir til að selja erlendis ávinningslega."
Af hverju nota proforma reikning?
Proforma reikningur hjálpar til við að herða útflutnings sölu. Hér eru nokkrar leiðir þar sem proforma reikningur er gagnlegur:
- Lágmarkar villur.
- Virkar sem löglegur, bindandi samningur.
- Skýrir allar viðeigandi upplýsingar sem tengjast útflutningsviðskiptum.
- Er almennt viðurkennt form söluuppbyggingar í útflutningsiðnaði.
- Gerir banka kleift að koma á greiðslumáta fyrir hönd innflytjanda.
Segjum að þú viljir fá viðskiptavini þína tilboðsverð fyrir afhendingu hairbrushes í komuhöfnina, í þessu tilviki, CNF (kostnaður og fragt) Rotterdam. Hér er hvernig þú undirritar reikninginn.
Hvernig á að undirbúa proforma reikning
Dæmi:
Proforma Reikningur
USA Búnaður til Rotterdam í gegnum Ocean - Reikna Landed Verð á einingar
Þú hefur 100 tilfelli af hábrúnum, pakkað 12 einingar í mál. Hvert tilfelli er verðlagður $ 120, eða $ 12 á einingu. Heildarkostnaður fyrir pöntunina er $ 12.000.
- Söluverð : $ 12.000 - FOB verksmiðju dyr í Bandaríkjunum
- Innflutningur á landi: $ 700
- Ocean flutninga: $ 1.500
- Skylda: $ 300
- CAF: $ 1.250
- Skjöl: $ 125
Samtals lendisverð (eða Samtals CNF Rotterdam)
Söluverðið er kostnaður þinn til að kaupa vöruna frá framleiðanda ásamt merkingu þinni.
Bættu við þessari mynd með heildarkostnaðarkostnaði og skiptu þeim saman eftir fjölda mála. Það færðu landið þitt í hverju tilviki. Skiptu þessari mynd með fjölda eininga í málinu. Það fær þér lent verð á einingu. Fyrir framan orðið "reikningur," tegund "proforma."
Þú hefur nú lokið verðtilboðinu þínu og búið til proforma reikning. Ekki gleyma að tilgreina nákvæmt tímabil þar sem tilboðið þitt er í gildi og bæta við tilvísunarnúmeri vöruflutningsaðila ( flutningsgetu ).
Er munur á verðskrá og proforma reikning? Það er mjög lítill munur á milli tveggja. Proforma reikningurinn er tilvitnun í reikningsskilaformi. Tilvitnun er skrifuð meira eins og viðskiptabréf eða nákvæma tölvupóst sem lýsir yfir samþykki tilboðs sem er venjulega skriflegt, en proforma reikningur birtist nákvæmlega eins og reikningur, nema yfirlýsingu "Proforma Invoice" efst.
Þegar viðskiptavinur þinn samþykkir proforma reikninginn mun það verða raunverulegur reikningur þinn fyrir pöntunina. Viðskiptavinurinn mun einnig nota proforma reikninginn til að fá allar nauðsynlegar fjármagns- eða innflutningsleyfi. Viðskiptavinur þinn ætti að senda staðfestingu í stuttri skriflegri setningu eða tveimur eins og eftirfarandi (venjulega með tölvupósti eða faxi) með undirskrift: "Við samþykkjum proforma reikninginn þinn nr.
1234 gegn PO nr. ABCD. "Þú svarar svo:" Staðfestu og staðfestu PO nr. ABCD þinn gegn proforma reikningnum okkar nr. 1234. "
Það er það. Þú ert með sölu. Þú ert í viðskiptum! Frá þessum tímapunkti verða engar viðbótarbreytingar á viðskiptunum af þér eða viðskiptavini þínum fyrr en fyrningardagsetningin er gefinn á proforma. Áður en þú sleppir pöntuninni verður þú og viðskiptavinurinn þinn að semja um skilmála um greiðslu. Það eru margir þættir sem þarf að huga þegar þú velur útflutningsgreiðslumáta . Vertu viss um að skoða þá alla áður en þú hefur lokið viðskiptum þínum.