). Ef þú ert sammála um breytingu á söluskilmálum síðar skaltu skrá þá breytingu á reikningnum þínum. Það er ekki óalgengt fyrir fyrirtæki að undirbúa viðskiptabankaútflutningsreikning á ensku og á tungumáli viðtökulandsins. Athugaðu hjá innflytjanda og flutningsfyrirtækinu þínu að meta hvort þú þarft að gera þetta eða ekki. Að auki skal alltaf fylgja eftirfarandi upplýsingum, jafnvel þótt ekki sé beðið um það.
Commerical Export Invoice nauðsynjar
- Proforma reikningsvísitala
- Innkaupapöntunarnúmer viðskiptavina.
- Dagsetning þar sem reikningurinn var fyllt út.
- Heimilisfang sendanda, og / eða seljanda, svo og kaupanda.
- Greiðslumáti: tilgreindu og afhendðu allar tilvísunarnúmer sem tengjast því.
- Sendingarskilmálar frá tilvitnunum þínum (til dæmis, CNF Tókýó, FAS Seattle, FOB New York).
- Gjaldmiðill þar sem viðskipti verða gerðar (Bandaríkjadölur, japönsk jen, franskir frankar osfrv.).
- Hleðslunúmer .
- Verðlagning og magn sendinganna.
- Fjöldi pakkninga, merki, þyngd og ráðstafanir.
- Gámanúmer, ef það er flutt í umbúðum.
- Hafnir við brottför og innganga.
- Upprunalandslýsing og samhæfð gjaldskráarkóði (til að tryggja nákvæmar skyldur útreikninga).
- Eftirlitsleiðbeiningar um haf eða loft: heiti skips eða loftfars, ferðalög eða flugvegsreikningsnúmer, brottfarardagur og komudagur við ákvörðunarstað.
Ef þú gerir allt ofangreint og ráðfærir þig vandlega við flutningsfyrirtækið þitt mun það auðvelda auðvelda vöruflutninga og tollafgreiðslu. Sum lönd þurfa undirskrift á viðskiptabankaútflutningsreikningnum. Til að vera á öryggishliðinni skaltu bæta við það ásamt nafninu þínu og titlinum sem eru prentuð læsilega undir.
Ástæður fyrir því að útflutningsskýrslur eru notaðar
Eftirfarandi lýsir leiðir til að nota útflutningsviðskiptarkostnað en hafðu í huga, en viðskiptareikningur útflutnings er upphafs- eða upphafsskjalið sem byggir á restinni af útflutningsviðskiptum:
- Útflytjendur geta notað það til að styðja við lán, tryggingar kröfur og styrkja áætlanir.
- Kaupandi og seljandi nota það sem grundvallaryfirlit um það sem selt er.
- Kaupandi (innflytjandi) notar það til að losa fé í gegnum bankann til seljanda.
- Ef vátryggingarkröfu er á sendingunni og að því tilskildu að vátrygging hafi verið veitt, þjónar hún sem lykilskjöl.
- Innflytjandi eða vinnandi tollmiðlari í ákvörðunarlandinu krefst þess áður en vörur eru hreinsaðar með siði.
- Banki fyrir kaupanda skoðar útflutningsviðskiptareikninginn áður en sjóður er gefinn út með lánsfé eða skjalasafni.
- Það er hægt að nota með hliðsjón af skoðunarvottorði sem gefur sönnun þess að það sem þú ert að skipuleggja sé í raun það sem viðskiptavinurinn pantaði og er einnig góður.
- Ríkisstjórnin getur notað viðskiptareikninga til að ákvarða raunverulegt verðmæti vöru við mat á skyldum.
- Tollyfirvöld geta notað það til að meta tolla, nota það til skoðunar og varðveita tölfræði.
- Banki getur óskað eftir því að semja um lánardrottningu, löggildingu viðskiptareikninga af ræðismannsskrifstofu kaupanda. Í þessu tilviki verður nauðsynlegt lögleiðt skjal sem birgirinn leggur fram sendur til kaupanda þegar skjölin eru samþykkt.
Athugasemd: Viðskiptareikningurinn er notaður af tollyfirvöldum um allan heim til skoðunar, að meta tolla og til að viðhalda alþjóðlegum viðskiptadagskrám. Ef nauðsynlegar upplýsingar eru nauðsynlegar til að koma fram á viðskiptareikningi hjá sérvenjum í innflutningslandinu, ætti innflytjandinn að ráðleggja þér um þetta og helst fyrirfram í útflutningi.
En mikilvægast af öllu: Viðskiptareikningurinn verður að vera í samræmi við allar upplýsingar sem birtast í hvers konar söfnunargögn, td lánshæfiseinkunn, sjónarmið og svo framvegis, ef þú býst við að fá greitt.