Þú verður að skrá vandlega sendingarfyrirkomulagið sem þú gerir fyrir alþjóðlega viðskiptavin þinn. Þú vilt flytja út sölu þína til að vera fullkomin velgengni, og þetta er mikilvægur áfangi. Skjölin fyrir viðskiptin fylgja sömu mynstri og fyrir innlenda sölu. Þegar þú selur búnaðinn þinn (eða eins og í þessu tilfelli, " hárbrushar ") til viðskiptavina þinnar um bæinn, þá reiknar þú þeim, ekki satt? Það er þar sem þú byrjar með erlenda viðskiptavini þína.
Stundum hefur staðbundinn viðskiptavinur þinn sérstakar kröfur um pöntunina, svo sem pakkningalista eða tilgreindar utanaðkomandi merkingar í hverju tilviki sem er sendur . Útflutningsfærslan þín mun hafa sérstakar kröfur um skjöl. Þetta mun vera breytilegt eftir ákvörðunarlandi og tegund vöru sem send er.
Ef þú hefur valið flutningafyrirtæki eða flutningafyrirtæki sem hefur sögu um flutning á vörugerð þinni, þá ættu þeir að vera réttir á boltanum um núverandi kröfur um skráningu.
Til dæmis, útflutningsskýrsla gamla flutningsaðila (SED), sem nú heitir Rafræn útflutningsupplýsingar (EEI), safnar útflutningsgetu Bandaríkjanna og fullnægir US útflutnings lögum. The EEI verður lögð inn með sendingum frá Bandaríkjunum, Púertó Ríkó eða Bandarísku Jómfrúareyjunum til erlendra áfangastaða; milli Bandaríkjanna og Puerto Rico; og frá Bandaríkjunum eða Púertó Ríkó til Bandaríkjanna Jómfrúareyjanna. Ekki þurfa allir sendingar EEI.
Þess vegna er vöruflutningsmaður hentugur vegna þess að þeir geta ráðlagt þér í samræmi við það.
Ef vörusending er til dæmis metin á meira en 2.500 Bandaríkjadali og er send frá sama útflytjanda til sömu viðtakanda á sama degi, mun það krefjast umsóknar um EEI. Eða, ef sendingin, óháð gildi, krefst leyfis eða útflutningsleyfis, verður þú að þurfa að skrá EEI.
Hvað getur farið úrskeiðis þegar þú ert að búa til útflutningsskjöl?
Ef þú ert ekki að hugsa, nóg. Hugsanlegt sem þýðir að þú hefur ekki þekkingu á reglum og reglugerðum og er ekki nógu varkár (td tákn eða færsla upplýsinga er sett í ranga reiti). Shipping Solutions hefur komið upp með sex atriði sem geta farið úrskeiðis þegar búið er að flytja út skjöl. Hér er að skoða listann en ég legg til að þú heimsækir síðuna til að kanna dýpra á hverju stigi.
- Rangt samband, pökkun og greiðsluupplýsingar.
- Rangt flokkun vöru.
- Rangt gildi.
- Rangt vörulýsing.
- Hafa röng manneskja fylla út hættuleg form.
- Rangt miðað við að vörurnar þínar uppfylli skilyrði fyrir ívilnandi verð.
Heimild: 6 hlutir sem geta farið úrskeiðis við gerð útflutningsskjala
Sama hvað, taktu alltaf frumkvæði og spyrðu margar spurningar til vöruflutningsaðilans eða flutninga fyrirtækisins. Notaðu sérþekkingu sína til að nýta þér svo að þú gerir ekki neinar kostnaðar mistök sem fram koma hér að ofan.
Níu sinnum af tíu, þú þarft eftirfarandi grunnskjöl til að ljúka útflutnings sölu:
- Viðskiptareikningur (sjá " Hvernig á að undirbúa viðskiptareikning ").
- Pökkunarlisti .
- Upprunaskírteini (eins og sýnt er og þar sem við á - vísaðu til " Upprunalandskírteini ").
- Þrír (3) upprunalega haf eða loftreikningar, og afrit.
- Greiðslumiðill (sjá " Þættir sem þarf að hafa í huga þegar þú velur útflutningsgreiðslumáta "). Fæðingarskilmálar þínar hafa áhrif á hvernig og hvenær þú færð greitt. Incoterms leiða þig þegar áhættan fer og hvernig kostnaður er úthlutaður milli seljanda og kaupanda.
- Önnur mikilvæg, viðeigandi skjöl sem krafist er fyrir suma áfangastaði og nokkrar vörur: afrit af proforma reikningi , skoðunarvottorði , ræðisreikningi, innflutnings- eða útflutningsleyfi , vátryggingarskírteini, bryggju og vöruskipti, heilbrigðisskoðunarvottorð og vottorð IATA sendanda um vörur sem eru ekki bundin eða hættuleg vörur .
UPS, til dæmis, býður upp á margs konar eyðublöð (td viðskiptareikning, pökkunarlista, NAFTA Upprunaskírteini, Upprunalegt Upprunalýsing og Rafræn útflutningsupplýsingar) fyrir alþjóðlegar sendingar.
Við munum skoða hvert skjal vandlega hér á þessari síðu með tímanum svo þér líður vel undir því að undirbúa það. Það eru hugbúnaðarleiðir í boði sem framkvæma útflutningsskjölin þín með rafrænum hætti. Eins og fyrirtækið þitt vex, gætirðu íhuga að setja upp einn eða jafnvel horfa á að nota háþróaðri flutningsfyrirtæki sem býður upp á þennan möguleika sem hluti af þjónustuverkefnum sínum um allan heim.