Hvað er vöruflutningsmaður og þarf fyrirtækið mitt eitt?
Þegar fyrirtæki ákveður að flytja eða flytja inn vörur sínar átta þeir sig fljótlega á að þeir þurfi að takast á við þær fjölmörgu hindranir sem þarf að sigrast á til að senda vöruna til endanotenda.
Í mörgum tilvikum mun fyrirtæki líta til sérfræðings, sem heitir vöruflutningsmaður, sem getur stjórnað þessum hindrunum.
Hvaða flutningsmaður getur boðið
Þjónusta vöruflutningsaðilans getur verið mismunandi milli mismunandi fyrirtækja en helsta hlutverk vöruflutningsaðilans er að gegna sem milliliður milli viðskiptavinarins sem er að ráða þá og ýmsar samgöngur sem taka þátt í að fá vöruna erlendis til viðskiptavinarins, þ.mt flutningsaðila , siði og umsjónarmenn.
Það fer eftir endanlegu ákvörðunarstað og eðli þeirra sem eru fluttar, en það geta verið margar samgöngufyrirtæki sem taka þátt í flutningi hlutanna frá birgiranum til viðskiptavina.
Vöruflutningsaðili getur þurft að takast á við mörg útflutnings- og innflutningamál sem gætu haft áhrif á flutning vörunnar.
Vöruflutningsaðili er ráðinn:
- til að fá vöruna til viðskiptavina eftir tiltekinn dagsetningu
- í óskemmdum ástandi
Vöruflutningsaðili mun veita viðskiptavinum tryggingarþjónustu til að ganga úr skugga um að ef hlutirnir koma fram skemmdir verða þeir endurgreiddir og ekki ábyrgir fyrir tjóni.
Pökkun
A vöruflutningsaðili ætti að veita viðskiptavinum aðstoð um hvernig á að pakka vöru sínum til útflutnings. Pökkun sem venjulega er notaður til flutninga innan Bandaríkjanna getur ekki nægt til lengri flutninga þar sem hlutirnir geta verið annaðhvort hlaðnar í ílát eða hlaðin og affermt nokkrum sinnum á leiðinni.
Heimilt er að geyma hlutinn í umhverfi þar sem erfiðleikar eða veður geta orðið fyrir. Ef hlutur er sendur með flugi, þá getur vöruflutningsaðili lagt til umbúðir sem eru léttari en venjulega til að halda vöruflutningum að lágmarki.
Merking
Fraktflugmenn munu aðstoða viðskiptavini sína við að veita rétta merkingu sem þeir þurfa fyrir vörur sínar.
Rétt merki verður að sýna:
- Nákvæmar hlutir í skipum ílát
- nein hættuleg atriði
- Upprunaland
- réttur þyngd í kílóum og kílóum
- Upplýsingaskipti
- allar upplýsingar sem krafist er á tungumáli viðtökulandsins
Skjalfesting
Skjalfesting er mikilvæg fyrir sendingu vöru erlendis. Það eru nokkur skjöl sem vöruflutningsaðili þarf að undirbúa sig fyrir sendingu sem krefst sérþekkingar.
- Bargjald ( BOL ) - BOL er samningur milli eiganda vörunnar og flutningsaðila. Það eru tvær tegundir af BOL; í fyrsta lagi beinan farmskírteini sem er ónothæfileg og í öðru lagi, umboðsfrestur eða umboðsaðili. Samningsbundið BOL má kaupa, selja eða versla meðan vörurnar eru í flutningi. Viðskiptavinurinn mun yfirleitt þurfa frumrit sem sönnun fyrir eignarhaldi til að taka vöruna í vörslu.
- Viðskiptareikning - Reikningurinn er frumvarpið fyrir vörurnar frá seljanda til kaupanda. Það er hægt að nota til að ákvarða hið sanna verðmæti vöru við mat á tollum.
- Upprunaskírteini (COO) - COO er undirritaður yfirlýsing sem gefur til kynna uppruna útflutningsins.
- Skoðunarvottorð - Þetta skjal kann að vera krafist af viðskiptavininum til að staðfesta að varan hafi verið skoðuð eða prófuð og gæði vörunnar er ásættanleg.
- Útflutningsleyfi - Þetta leyfi er ríkisstjórnarskjal sem heimilar útflutningi vöru í tilteknu magni til tiltekins áfangastaðar.
- Útflutningsyfirlýsing sendanda (SED) - SED er notað til útflutnings tölfræði. Það er undirbúið í gegnum US Postal Service (USPS) þegar sendingin er hærri en $ 500.
- Útflutningur Pökkunarlisti - Þetta er ítarlegar pakkalistar sem greinir hvert atriði í sendingu, hvaða gerð umbúðaíláts var notaður, heildarþyngd og pakkamælingar.
Yfirlit
Fyrirtæki sem leita að því að flytja út vörur geta notað vöruflutninga til að spara ekki aðeins tíma og fyrirhöfn en að tryggja að vörurnar komi á síðuna viðskiptavinarins á réttum tíma og án atviks.
Vöruflutningsaðili getur veitt útflytjandanum allar nauðsynlegar upplýsingar og tengist samgöngufyrirtækjum sem þurfa að fá vörurnar til viðskiptavinarins.
Grein uppfærð af Gary Marion, Logistics og Supply Chain Expert.