Stjórnaðu viðskiptum þínum til að hagræða fyrirtækinu þínu
Bókhaldsbókhald er ítarlegt skrá yfir fjárhagslega viðskipti fyrirtækisins.
Viðskiptin eru skráð í tímaröð, eftir upphæð, af reikningum sem hafa áhrif og í hvaða átt þau reikningar eru fyrir áhrifum. Það fer eftir stærð og flóknu viðskiptunum og hægt er að tengja viðmiðunarnúmer við hverja færslu og hægt er að setja minnismiða á það sem skýrir viðskiptin.
Bókhaldartíminn er sá staður þar sem upplýsingar liggja fyrir. Aðalbókin er þar sem þú horfir á stóru myndina. Sýnishornabók blaðsíðunnar hefur dálka fyrir dagsetningu, reikning, upphæð skuldfærslu og fjárhæð lánsins.
Hvenær á að nota skuldfærslu eða kredit í dagbókarfærslu
Eitt af erfiðustu hlutum til að takast á við þegar þú setur upp bækurnar þínar er hvenær á að nota skuldfærslu og hvenær á að nota inneign. Hér eru nokkrar einfaldar reglur. Ef þú fylgir þessum reglum mun það gera líftíma lífsins miklu auðveldara.
- Þú munt alltaf nota bæði debetkort og kredit fyrir hverja dagbókarfærslu. Það er það sem kerfið bókhald á tvöfalda færslu byggist á. Þú hefur tvö dálka í dagbókarfærslunni þinni. Hver mun hafa jöfn færslu - einn fyrir debet, einn fyrir kredit.
- Mundu formið af ccounting jöfnunni þar sem Eignir = Skuldir + Eigendur Eigið fé . Eignarhliðin er vinstri hlið jöfnu og Eigið fé skulda + Eigandans er hægri hlið jöfnu. Þegar þú þarft að búa til dagbókarfærslu, skoðaðu reikningsskýrsluna til að sjá hvort reikningurinn sem þú þarft að nota fellur á vinstri eða hægri hlið bókhaldsjafnaðarins.
- Ef reikningurinn er á eigninni eða vinstri hliðinni er það skuldfærsluhliðin. Greiðsla mun auka þær reikningar og lánsfé mun lækka þau. Ef reikningurinn er á eigin fé skulda og eiganda eða hægri hlið, þá er það lánsfé. Lánsfé mun auka þá reikninga og debet mun lækka þau.
Journal færslur þegar reikningar hafa eðlilega jafnvægi
Ein einföld leið til að muna hvenær á að skuldfæra og hvenær á að reikna út reikning er að muna eðlilega jafnvægi fimm reikninga á töflureikningi . Venjulegt jafnvægi er það sem reikningurinn myndi hafa ef hækkunin er meiri en lækkun. Hér er listi yfir þá reikninga og eðlilega jafnvægi þeirra. Ef þú manst eftir þessum lista, mun það spara þér mikinn tíma.
- Eignarreikningar - debet
- Ábyrgðareikningar - lánsfé
- Eigið fé eiganda - lánsfé
- Tekjur reiknings - lánsfé
- Kostnaðarreikningur - debet
Sem dæmi má nefna að ef þú skráir færslu á eignareikninginn myndi þú deildu eignareikningnum og lána annan reikning.
Dæmi um dagbókarfærslu
Hér er dæmi um dagbókarfærsluna sem þú myndir gera við upphaf nýrra fyrirtækja. Ef eigandi fjárfesti $ 20.000 í nýju fyrirtæki, þá myndi þetta vera snið dagbókarfærslunnar. Það væri aukning á eignum, sérstaklega reiðuféreikningurinn, að fjárhæð $ 20.000 skráð sem skuldfærsla og aukning á eigendafjárreikningi væri lánsfé.
Format af Journal Entry
| Eigandi byrjaði viðskipti | ||
| Reikningur | Skuldfærslu | Credit |
| Handbært fé | $ 20.000 | |
| Eigendur Eigið fé | $ 20.000 | |