Þróa reikningsskýrslu fyrir smáfyrirtæki þitt

Hvernig á að setja upp smáfyrirtæki reikningsskila

Skýringin á reikningum fyrir lítil fyrirtæki er áætlun. Það er vísitala allra reikninga þar sem félagið skráir fjárhagsupplýsingar sínar. Skýringin á reikningum er skrá yfir öll nöfn og númer tölfræði fyrirtækisins þar sem hún skráir fjárhagsfærsluna sína. Þú þróar töflureikni áður en þú getur sett upp aðalbókina þína.

Uppsetning reikningsskila

Þegar þú byrjar nýtt fyrirtæki seturðu upp töflureikninginn þinn sem fyrsta skrefið í því að koma upp bókhaldskerfi fyrirtækisins.

Lítil fyrirtæki hafa ekki allir sömu töflur yfir reikninga. Reikningarnir sem þú tekur með í reikningsskírteini fer eftir tegund viðskipta. Til dæmis, ef þú ert með þjónustufyrirtæki, muntu ekki hafa skráarkonto. Ef þú ert með fyrirtæki sem selur vörur, þarft þú hins vegar birgðareikning.

Þegar þú setur upp töfluna yfir reikninga skaltu hugsa um framtíðina. Ekki bara hugsa um reikninga sem þú þarft fyrir lítil fyrirtæki þitt núna. Hugsaðu um reikningana sem þú gætir þurft 5 eða 10 ár niður í línuna og taktu þá í töfluna þína. Þú getur ekki haft starfsmenn núna, en á nokkrum árum geturðu bætt starfsmönnum við fyrirtæki þitt svo að þær innihalda þær reikningar sem þú gætir þurft í framtíðinni. Þú gætir þurft að bæta við reikningum í töfluna yfir reikninga eins og þú ferð með.

Þú ættir að búa til númerakerfi fyrir töflureikning þinn. Ef þú ert að fara að nota tölvutæku bókhaldskerfi ætti töflureikningurinn þinn að byggjast á fjögurra stafa númerakerfi.

Blokk af tölum er venjulega úthlutað til hvers flokks sem mynda reikningafjöldann og ótal tölur eru eftir í lokinni til að bæta við viðbótarreikningum í framtíðinni.

Sem hluti af bókhaldsferlinu er töflureikningurinn notaður í dagbókarviðskiptum. Það eru fimm flokka á töflureikningnum .

Fimm flokkar á reikningsskýrslu

1. Eignir
2. Skuldir
3. Eigið fé eiganda
4. Tekjur
5. Útgjöld

Eignir

Þú vilt skipuleggja töfluna yfir reikninga eins og snið efnahagsreiknings félagsins . Eignatekjan er þar sem þú fylgist með því sem fyrirtækið þitt á. Þú vilt kannski að eignaflokkur þín hefji númerið 1000. Það er yfirleitt fjöldi tölvutækinna bókhaldsskráa sem nota. Fjöldi hverja eignareikning í röð eins og 1000, 1010, 1020 og svo framvegis, frá upphafi með gangvirði og flutning til fastafjármuna.

Veltufjáreignir innihalda reikninga fyrir reiðufé á hendi, svo sem reiðufé í huga og sparnaðarreikningum. Þú gætir haft viðskiptavini sem þú framlengir lán til, svo þú þarft reikningsskilareikning . Ef þú selur vörur þarftu skráarkonto .

Eftir fasteignareikning þinn skaltu setja inn reikning fyrir uppsafnaðan afskriftir. Uppsafnaður afskriftir eru alltaf neikvæðar tölur í efnahagslífi og eru í beinum tengslum við fastafjármuni þar sem það er það sem þú ert að lækka. Ekki láta neitt pláss fyrir önnur reikning á milli fastafjármuna og uppsafnaðar afskriftir. Þú gætir haft uppsafnaðan afskriftir fyrir fleiri en einn fastan eign . Þú getur afskrifast byggingar, ökutæki, búnað og svo framvegis.

Skuldir

Skuldategundin er þar sem þú fylgist með skuldbindingum fyrirtækisins eða hvað fyrirtækið þitt skuldar eða kann að skulda í framtíðinni. Þú gætir viljað byrja að tala við skuldaskjalið árið 2000. Eins og með eignaflokkinn, vilt þú fylgjast með hefðbundnu formi efnahagsreikningsins við þróun skuldaþáttar reikningsskila. Þú ert með núverandi skuldaskilmála og langtímaskuldir.

Gjaldeyrisskuldinn mun innihalda skammtímaskuldareikninga eins og skuldir, reikningurinn þar sem þú skráir það sem þú skuldar birgja þínar. Það mun einnig innihalda rekstrartekjur . Ársreikningar innihalda það sem þú skuldar í launaskrár og söluskatti. Þú verður einnig að hafa reikning fyrir áfallnar laun. Þú gætir líka haft núverandi skuldareikning fyrir kreditkort sem greiðast og skammtímalána .

Í framtíðinni getur þú orðið fyrir langtíma skuldum eins og veð. Þú ættir að innihalda pláss í töflunni yfir reikninga fyrir aðrar langtímaskuldir .

Eigið fé eiganda

Eiginfjárreikningar eigenda fela í sér fjárfestingu í viðskiptum. Ef þú ákveður að taka á móti öðrum fjárfestum einhvers staðar eftir línunni ættir þú að innihalda reikninga fyrir almenna lager og, ef til vill, valinn hlutabréf . Þú verður að fá reikning fyrir haldið tekjum af hagnaði sem þú veður aftur inn í félagið. Þú byrjar venjulega eigin reikninga eigandans með 3000.

Tekjur

Sölutekjur eru fyrstu reikningurinn á reikningsskila sem tengist rekstrarreikningi . Sölutekjur eru aðal tekjulind fyrir fyrirtækið þitt. Venjulega byrjar þessi hluti af reikningsskírteininu með 4000. Ásamt sölutekjum reikningnum gætirðu viljað innihalda reikning fyrir söluskort og söluávöxtun og losunarheimildir. Þú verður einnig að taka þátt í reikningi fyrir vaxtatekjur vegna tekna sem þú færð í fjárfestingum fyrirtækisins .

Sala kostnaðar eða kostnaðarverð seldra vara er venjulega næsta tegund reiknings til að íhuga. Jafnvel þjónustufyrirtæki verða að íhuga sölukostnað. Þú færð einnig reikninga fyrir afslætti frá birgja , kostnaði við flutning og ýmis sölukostnað.

Útgjöld

Síðasti flokkurinn sem skráður er á töflureikningnum er kostnaðurartekjan sem er venjulega númeruð 5000. Handvirk leið til að skrá útgjöld í töflunni um reikninga er að skoða tekjuskattaskráningu innri tekjuskatts og fylgdu því hvernig kostnaður er skráður á það formi. Það gerir það auðvelt fyrir þig og þinn endurskoðandi þegar skattatími kemur. Þróa reikning fyrir hvert kostnað sem skráð er á áætlun C ásamt öðrum kostnaði sem er sérstaklega við fyrirtækið þitt. Leyfa nokkrar eyða reikningum í boði ef þú þarft þá í framtíðinni. Úthlutaðu fjölda í 5000-5999 sviðinu til hvers.

Ef þú hefur fengið þetta langt hefur þú búið til reikningsskila fyrir bæði efnahagsreikning og rekstrarreikning . Þú ert nú tilbúinn til að nota þessar upplýsingar til að þróa bókhaldstímarit og aðalbókina fyrir fyrirtækið þitt.