Aðalbókin er samantekt fjármálaskrá fyrir fyrirtækið þitt
Aðalbókin er algjört skrá yfir öll fjárhagsleg viðskipti sem hafa verið gerðar á ævi fyrirtækisins, ekki aðeins síðasta ár eða fyrri mánuði.
Af hverju þarftu fyrirtæki þitt að fara í aðalbók?
Aðalbókin þjónar nokkrum verkefnum í fjármálastarfsemi fyrirtækisins. Hugsaðu um það sem grípa-allt fötu. Það hefur allar fjárhagslegar upplýsingar sem þú munt nota til að búa til tekjureikninga og efnahagsreikninga. Það er notað til að undirbúa ársreikninga , til að kanna aðstæður utan jafnvægis og fyrir innri og ytri endurskoðun. Það felur í sér reikninga eigna, skulda , eigið fé , tekjur og gjöld.
Lánveitendur munu óhjákvæmilega biðja um fjölbreytta fjárhagsskýrslur ef fyrirtæki þitt sækir um lán. Aðalbókin þín getur hjálpað þér strax að finna og ákvarða hvaða upplýsingar þú þarft.
Aðalbókin vs. General Journal
Ekki rugla saman aðalbókina með aðalbókinni þinni. Síðarnefndu er bara tímaröð yfir viðskiptum, en aðalbókin er skipulögð af reikningum og getur birt reikningsjafnvægið eftir hverja staða.
Fyrirtæki koma yfirleitt mikið af fjárhagsupplýsingum sínum í ýmsar bókhaldsskýrslur daglega. Þegar fjármálaskipti eiga sér stað og heimildarskjal er myndað er viðskiptin þá skráð í aðalbókina.
Viðskipti eru skráð í tímaröð. Dagsetningin, upphæðin, reikningarnir sem hafa áhrif á og stefnuna sem reikningarnir hafa áhrif á eru allir framar.
Þú verður að ganga úr skugga um að skuldfærslur og einingar séu í jafnvægi þegar þú tekur eftir öllum viðskiptum.
Sérstök tímarit
Fyrirtæki þitt gæti einnig haft mikið úrval af sérstökum tímaritum. Sumir af þeim algengustu eru meðal annars sölutölur , kvittanir í reiðufé og greiðslur í reiðufé . Fjöldi og tegundir af sérstökum tímaritum sem fyrirtæki heldur áfram er persónuleg ákvörðun. Þessar tímarit eru venjulega myndaðar þegar þú slærð inn fjárhagslegar færslur inn í tölvuna ef fyrirtækið notar tölvutæku bókhaldskerfi.
Aðalbókin sýnir allar upplýsingar um fjármálastarfsemi fyrir fyrirtæki þitt í aðalbókinni og þessum sérstökum tímaritum.
Hvernig greinir færslur í blaðinu
Aðalbókin er byggð með því að flytja dagbókarfærslur fjármálafyrirtækis frá bókhaldi til aðalbókar. Hver fjármálafyrirtæki er með heimildarskjal, svo sem reikning eða afpöntun, svo og dagbókarfærsla , sem venjulega er að finna í aðalbókinni, sérstökum tímaritum þínum eða bæði.
Hlutverk reikningsskila þinnar
Almennar bókhaldsreikningar eru byggðar á töflunni um reikninga fyrir lítil fyrirtæki þitt. Þetta kort sýnir helstu reikninga sem eru sýndar í reikningsskilum þínum .
Miðað við stærð og flókið fyrirtæki þitt getur myndin bókstaflega verið hundruð reikninga, þar með taldar þær fyrir núverandi eignir, fastafjármunir, skammtímaskuldir, langtíma skuldir, eigið fé reikninga , sölu tekjur, kostnaðarreikningar, hagnaður, og tap.
Einföld dæmi um aðalbókaratriði
Við skulum gera ráð fyrir að þú hafir bara opnað dyrnar fyrir fyrirtæki sem hanna vefsíður fyrir önnur fyrirtæki. Rekstur þinn krefst þess að þú haldir nokkuð víðtæka tölvukerfi sem setur þig aftur $ 10.000.
Sláðu inn viðskiptadagsetningu í fyrsta dálkinum vinstra megin við aðalbókina þína og athugaðu dagbókarfærsluna fyrir tölvukerfið í næsta dálki. Þriðja og fjórða dálkurinn er tileinkað debetupphæð og lánsfjárhæðum.
Hafðu í huga að skuldfærslu- og lánsfjárhæðir virðast ósamrýmanleg á yfirborði.
Eignir, sem eru plús, hafa skuldfærslujöfnuð, þannig að þú myndir færa inn $ 10.000 verðmæti sem skuldfærslu. Ef þú tæmir aðrar eignir, ss peninga, til að koma upp á $ 10.000, eða ef þú hefur bætt skuld við lán til að kaupa kerfið, eru þessi viðskipti einingar. Þú átt því að slá inn samsvarandi tölur í fjórða dálknum.
Microsoft Business Systems býður upp á miklu meira alhliða sundurliðun fyrir marga dálka til að hjálpa þér að fylgjast með viðskiptum. Þú ert alls ekki takmörkuð við fjóra.
A Final Word Um Almennar Ledger Entries
Viðskipti skulu skráð í viðeigandi tímarit þeirra, síðan samantekt og skráð í aðalbókina einu sinni í mánuði. Það ætti að vera sérstakur síða fyrir hverja reikning.