Lærðu ástæðurnar fyrir fjárhagsáætlun fyrirtækisins

Áætlanagerð, stjórn og árangursmat

Nákvæmt og raunhæft fjárhagsáætlun er eitt mikilvægasta verkfæri til að stýra viðskiptum þínum og veita þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að starfa innan þín háttar, takast á við áskoranir og að lokum snúa að hagnaði. Án fjárhagsáætlunar getur það verið eins og að skjóta í myrkrinu. Stórt fjárhagsáætlun skilgreinir nú tiltækt fjármagn, áætlar útgjöld og gerir ráð fyrir tekjum. Þú ættir stöðugt að vísa til fjárhagsáætlunar fyrirtækis þíns sem leið til að meta árangur á móti væntingum.

Skipulags

Fjárhagsáætlun er áætlanagerðarefni sem nauðsynlegt er til að byggja upp ramma fyrir fyrirtæki þitt og fjármál. Með því að sameina framfarir með raunhæfar spár á reikningsárinu er fjárhagsáætlun ítarlegt útsýni yfir eignir, raunhæfar væntingar um tekjur og hvernig þau eru jafnvægi gegn áætluðu útgjöldum þínum.

Fjárhagsáætlanir hjálpa einnig við að setja markmið og koma á forgangsröðun. Fjárhagsáætlun ætti að vera í smáatriðum þar sem fjármögnun verður frá því að framkvæma nýjar aðferðir og hversu mikið tekjur sem hægt er að mynda með því að framkvæma áætlanirnar með góðum árangri. Línurnar sem stjórna mestu fjármagni eða afla mestu tekna eru yfirleitt forgangsatriði og það getur þjónað sem góð áminning um heildarstefnunni þegar þú tekur ákvarðanir.

Skilvirkt fjárhagsáætlun ætti að brjóta niður tekjur og áætlaðar útgjöld á mánuði eða fjórðungi og eftir stærð fyrirtækis þíns ætti það að innihalda aðskildar fjárveitingar fyrir hverja deild.

Þessar fjármálaráðuneyti ættu einnig að vera sundurliðaður eftir mánuði eða fjórðungi, og sameiginlega munu þeir koma saman til að mynda fjármögnun húsbónda þíns.

Fyrirtæki sem treysta mikið á árstíðabundnar sölutekjur þjóna sem gott dæmi um af hverju fjárhagsáætlun er svo mikilvægt. Ef mánuðirnir júní, júlí, ágúst og desember búa yfirleitt 75 prósent af tekjum fyrirtækisins þíns, gerir kostnaðarhámarkið þér kleift að skipuleggja fyrirfram svo að þú fáir bestu stefnu til að dreifa þeim tekjum með árangri í fullu starfi reikningsár.

Skipulags ætti einnig að taka tillit til langtímaþarfa. Til dæmis, ef þú býst við stórum útgjöldum eitt eða tvö ár niður á vegi fyrir uppfærslu tölva, þá er það góð hugmynd að byrja fjárhagsáætlun fyrir þann kost fyrirfram.

Mat

Auk þess að vera mikilvægur hluti af skipulagsferlinu eru fjárveitingar nauðsynlegar til að meta frammistöðu fyrirtækis þíns á reikningsárinu. Hluti af fjárhagsáætlun á ábyrgð er að fylgjast með raunverulegum tekjum og gjöldum og bera saman þau við það sem var fjárhagsáætlun. Þetta hjálpar til við að tryggja að fyrirtæki þitt standist áætlanir sínar en fjárhagsáætlun býður einnig upp á mikilvægar leiðir til að greina vandamál og tækifæri.

Til dæmis ef sala á fyrsta ársfjórðungi er lægra en það sem þú hefur fjárhagsáætlun, munt þú vita að þú verður líklega að þurfa að finna útgjöld til að skera seinna á reikningsárinu til að halda áfram að vera arðbær. Gott jákvætt dæmi gæti verið sölu nýrrar vöru sem er meiri en væntingar. Með því að fylgjast með þessari þróun og bera saman það við það sem var fjárhagsáætlun, muntu vita að þú hefur viðbótar tekjur til að endurskoða fjárhagsáætlunina með áætlun um að auka framleiðslu eða ráða fleiri starfsmenn til að takast á við aukafyrirtækið.

Fjármögnun

Saga um að skrifa hljóð, nákvæmar fjárveitingar og standa við þá getur hjálpað til við að sýna lánveitendum eða hugsanlegum fjárfestum að þú veist hvernig á að þróa viðskiptaáætlun og gera það að verkum.

Lánveitendur og fjárfestar vissulega vilja grafa miklu betur í fjármálum þínum og sögu, en ef þeir sjá ekki merki um sterkar fjárhagsáætlanir, gæti það verið nóg af rauðu fáni til að slökkva á þeim.

Ef þú opnar nýtt fyrirtæki og hefur litla eða enga sögu, þú þarft að bæta upp fyrir að skortur á afrekaskrá með nákvæman stuðning fyrir kostnaðarhámarkið. Þetta þýðir að gera rannsóknir á markaðinum og sýna hvernig fyrri þróun eða ef til vill ógild í iðnaði styður tölurnar sem þú ert að kynna. Slík athygli á smáatriðum getur hjálpað þér að taka alvarlega tillit frá lánveitendum eða fjárfestum.

Mönnun

Jafnvel lítil fyrirtæki með aðeins fáeinir starfsmenn þurfa að ganga úr skugga um að þeir séu starfsmenn rétt til að skrifa og viðhalda fjárhagsáætlun. Ef þú átt og rekur lítið kaffihús, þá gætir þú haft einstaka valmynd og orðstír fyrir góða þjónustu við viðskiptavini, en það þýðir ekki að þú sért fjárhagslega faglegur.

Ef að ráða í fullu starfi til að takast á við bækurnar þínar er ekki raunhæft, íhuga hlutastörf eða vinna með utanaðkomandi ráðgjafarfyrirtæki, sérstaklega snemma og árlega þegar kemur að því að skrifa nýtt fjárhagsáætlun fyrir næsta reikningsár. SCORE, sem tengist bandarískum smáfyrirtækjum, samanstendur að mestu af sjálfboðaliðum með bakgrunn í viðskiptum og fjármálum sem veita ráðgjöf og ráðgjöf fyrir lítil fyrirtæki. Þetta getur verið dýrmætt úrræði þegar þú ert bara að byrja eða þegar þú ert frammi fyrir verulegum áskorun. Auk þess að hjálpa með fjárhagsáætlun eða öðrum vandamálum getur það komið þér í samband við aðrar auðlindir í samfélaginu þínu.

Hugbúnaður

Sumir af the bestur tól til að skrifa nákvæma fjárhagsáætlun og standa við það eru hugbúnað, og þeir fara út fyrir bara Microsoft Excel eða önnur töflureikni forrit. Stofnanir eins og Quicken bjóða upp á hagkvæm forrit fyrir fjárhagsáætlun og rekja tekjur og gjöld. Þú getur líka notað PayPal, Square eða aðrar svipaðar þjónustu á netinu með POS-kerfinu þínu og eins og Quicken, bjóða þau upp tól til að skrifa fjárhagsáætlun og rekja tekjur og gjöld.

Þú þarft ekki gráðu í fjármálum til að læra hvernig á að nota þessar áætlanir fyrir fjárhagsáætlunina þína, en það gæti verið þess virði að skoða að taka kennslustund til að hjálpa námi við allar viðeigandi aðgerðir sem þeir bjóða upp á.