Fáðu ráð til að bæta reikningsskilanotkunina

Að koma á fót árangursríkan rekstraráætlun fyrir viðskiptareikninga er mikilvægur hluti af því að keyra árangursríkt fyrirtæki. Þrátt fyrir þetta snýst við reglulega við SMB sem ekki tekst að beita aðferðafræðilegri nálgun að ástandinu, og þau eru verri fyrir það. Að bæta og hagræða viðskiptakröfur færir margar ávinningar í töflunni, og þeir eiga ekki aðeins við um sjálfa sig. A straumlínulagað og skilvirkt AR ferli hefur einnig jákvæð áhrif á markaðssetningu, sölu, þjónustu við viðskiptavini og heildarstarfsemi.

Svo er það vel þess virði að verja tíma og fyrirhöfn til að bæta það.

Hvers vegna hagræðingu reikninga viðvarandi málefni

Eins og margir eigendur fyrirtækisins, getur þú ekki strax séð ávinninginn af því að fínstilla viðskiptakröfur þínar með fyrirvara. Eins og fram kemur hér að ofan, þó að gera það getur verulega bætt mörgum þáttum fyrirtækisins. Það kemur í veg fyrir að núverandi fjármagn fari í úrgang, sem eykur lausafjárstöðu. Aftur á móti er fyrirtæki betra fær um að draga úr skuldum, draga úr kostnaði, vexti sjóðsins og, í mörgum tilfellum, standa sig betur út fyrir samkeppnina.

Mikilvægur þáttur í því að hagræða viðskiptakröfur ferli er að vera viðvarandi um að hefja ferlið snemma. Allt of oft eru fyrirtæki svo ætlaðir að gera sölu sem þeir meðhöndla viðskiptakröfur sem eftirtekt. Byrjun ferlisins snemma þýðir að ræða hluti eins og greiðsluskilmála í upphafi viðskiptavina. Að fá nýjan viðskiptavin um borð með rafrænum greiðslum snemma í ferlinu er annað dæmi um að taka virkan nálgun að ástandinu.

Áður en þú gerir eitthvað annað, þá skuldbinda fyrirtækið þitt til að gera reikninga sem taka á móti forgang eins fljótt og auðið er og hægt er.

Dæmigert reikningur Vátryggður gildra

Fyrirtæki eigendur ýta oft viðskiptakröfur á bakbrennarann, að því gefnu að það sé fullkomlega fínt að fara vel nógu vel. Hinsvegar valda fátækum AR-venjum fjölda mála fyrir fyrirtæki.

Frá því að útvíkka inneign til óhæfða viðskiptavina til þess að ekki fylgjast með tímabundnum reikningum sem áður hafa verið fyrir hendi, þá létu lélegar AR-aðferðir sjúga tíma, peninga og framleiðni úr viðskiptum. Þeir framleiða oft gáraáhrif sem snertir nánast alla þætti í rekstri fyrirtækis. Versta hluti af öllu er að mörg vandamál eru auðveldlega forðast.

Önnur algeng AR-tengd málefni eru óviðeigandi beiting og úthlutun reiðufé greiðslur, ekki að borga eftirtekt til nákvæmni reikninga og reikninga og bilun til að búa til og rétt nota skýrslur til núll í um hugsanlega mál. Einhver þessara og annarra missteps getur valdið víðtækum málum fyrir jafnvel mjög vel og arðbær fyrirtæki, svo það er meira en þess virði að gera ráðstafanir til að leiðrétta þau á fyrsta tímanum.

Bjartsýni þessum fimm athafnasemi fyrir bættan reikninga viðtökuvinnslu

Hagræðing viðskiptakröfuferla virðist frekar skelfilegur frá upphafi. Hins vegar með því að taka aðferðafræðilega nálgun að ástandinu, getur þú framkvæmt breytingar sem leiða til nokkuð hraðar og stórkostlegar umbætur. Til að auðvelda þér, höfum við bent á fimm starfsemi sem, þegar það er rétt bjartsýni, muni verulega bæta heildarframfærsluna af viðskiptareikningum þínum og síðan búa til margar spennandi kostir fyrir fyrirtækið þitt í heild:

1. Viðhalda nákvæmar upplýsingar um viðskiptavini - að miðla gagnavinnsluferlinu til að tryggja nákvæmni viðskiptavina reikninga og upplýsingarnar eru mikilvægur þáttur í því að koma á fót og viðhalda árangursríkum viðskiptareikningum. Til dæmis geta ónákvæmar heimilisföng valdið því að reikningar séu sendar á röngum stað, sem leiðir til seinkunar. Viðskiptavinir reikningar ættu að vera endurskoðuð á samræmdum grundvelli til að athuga fyrir frávik eins og óvenjulegar eða óviðeigandi greiðsluskilmála, lánshæfismat, afslætti og þess háttar. Breytingar á viðskiptavina gögn skulu vera rétt skjalfest og stjórna ætti að vera komið á fót til að koma í veg fyrir að óviðkomandi geti nálgast eða breytt gögnum.
2. Koma á skýrum, nákvæmum samþykkisferlum um lánshæfismat - Allt of oft sleppur fyrirtæki í skaðlegum lánsfé til að auka sölu. Auðvitað leiðir þetta til grimmur hringrás sem getur á endanum verið hörmuleg fyrir fyrirtæki. Framlengdur lánsfé getur verið mjög gott, en skýrt ferli til að gera það verður að vera komið á fót. Það ætti að innihalda skýrar leiðbeiningar um hvenær og hvernig á að meta og hunsa lánshæfismat, hvenær á að setja reikninga í bið og hvernig umsóknarferlið virkar. Regluleg endurskoðun á viðurkenningargreiðsluferlinu skal framkvæma vegna þess að aðstæður breytast.

1. Koma á árangursríkan innheimtuferli - Innheimtu og innheimtu viðskiptavina verður að vera nákvæm og straumlínulagað til að vera skilvirk. Villur í verðlagningu, mælieiningum og þess háttar geta valdið alvarlegum eyðileggingum. Enn fremur verður að búa til reikninga og senda þau tímanlega og hvernig þær eru framleiddar skulu vera í samræmi og skilgreind. Ein leið til að bæta innheimtu og innheimtu er með því að gera sjálfvirkan eins mikið af því sem mögulegt er, svo vertu ekki hræddur við að treysta á tækni hér. Notaðu undantekningartilkynningar til að ákvarða vandkvæða reikninga. Ef unnt er, settu upp viðskiptavina vefsíðuna til að skipta um vinnu við viðskiptavini á meðan að gefa þeim sjálfstæði.
2. Snertið peningaumsóknarferlinu - Þegar greiðslan er komin inn þarf greiðsla að beita rétt. Þeir ættu að sækja um réttan viðskiptavin og viðeigandi reikninga. Annars, ef ágreiningur eða vandamál koma upp seinna, reynir að núllstilla í upphaflegu vandanum verður mjög erfitt. Greiðslur ættu líka að vera beitt fljótt til að tryggja að hvenær sem er, þú veist hvaða reikningar eru núverandi og sem eru í gjalddaga. Ein hugsanleg leið til að hámarka ferlið er með því að bjóða upp á takmarkaðan fjölda greiðslumáta fyrir einfaldleika. Settu dagbókarfærslur strax og löngu áður en dagsetningin er lokuð. Hvenær sem unnt er, forðastu að selja peninga í spennareikninga þar til þú hefur tíma til að reikna út hvar það er í rauninni að fara.
3. Bjartsýni Söfnunarferlið - Rétt að hagræða viðskiptakröfur gerir það miklu auðveldara að safna greiðslu tímanlega og skilvirkan hátt. Þegar greiðslur eru beittar til dæmis er auðvelt að ákvarða hvaða reikningar eru í hættu á að fara í vanræksla. Safnið ætti að vera í samræmi og aðferðafræði. Skýra skal greinilega aðferð til að semja um greiðsluáætlanir til að tryggja að það taki þátt í almennum markmiðum félagsins. Vinnsla ætti að vera sjálfvirk eins mikið og mögulegt er til að draga úr hættu á villum frá handvirkum færslu.

Átta bestu starfsvenjur til að samþykkja til að bæta reikninga viðtökuferli

American Productivity and Quality Center, eða APQC, setti upp sett af stöðlum sem heitir Open Standards. Þau lýsa yfir bestu starfsvenjum við vinnslu viðskiptareikninga og þau ættu að vera ómetanlegt þegar þú vinnur að því að hreinsa AR-ferlið þitt. Við höfum samantekt átta mikilvægustu punktana frá APQC Open Standards til að auðvelda þér:

1. Fjarlægðu hindranir til að fá greiðslur - Til dæmis kanna viðskiptavini þína til að finna út hvaða greiðsluaðferðir virka best fyrir þá. Þaðan skaltu íhuga að bjóða upp á annað úrval af greiðslumöguleikum til að auðvelda viðskiptavinum að greiða reikninga sína á réttum tíma.
2. Forgangsraða Credit Management - Ekki framlengja kreditvilja-nilly bara til að halda söluplugging með. Þessi stefna kemur aftur í langan tíma og er aðeins eitt dæmi um þau mörgu hugsanlega vandamál sem geta komið upp vegna lélegrar lánsstjórnarferlis.
3. Meta reikninga sem eru færanlegar reglulega - Stofnaðu ákveðna áætlun til að fylgjast með og meta stöðu kröfuhafa þinnar. Helst ætti það að vera að minnsta kosti einu sinni í viku. Því fyrr sem þú finnur villur, því fyrr sem þú getur lagað þau - og þeim mun líklegra að þær valda meiriháttar vandamálum fyrir fyrirtækið þitt.
4. Íhuga að skera greiðsluskilmálana - Það er engin lög sem segir að allir viðskiptavinir verða að hafa nettó-30 greiðsluskilmála. Oftast, með því að nota styttri greiðsluskilmála hvetja hægfara viðskiptavini til að borga amk svolítið hraðar, svo það er þess virði að taka tillit til.
5. Búðu til gjaldþrotaskiptaferli - Innleiða sérstakt ferli til að meðhöndla gjaldþrotaskipta. Þetta mun ekki aðeins hagræða ferlinu, en það mun bæta heildar ánægju viðskiptavina vegna þess að liðið þitt mun vita nákvæmlega hvað á að gera þegar ágreiningur kemur upp.
6. Sjálfvirkan - Rannsaka mismunandi gerðir hugbúnaðar og annars konar tækni til að gera sjálfvirkan eins mörg viðskiptakröfur viðskiptaferli og mögulegt er. Því meira en þú getur fjarlægt mannlegan þátt, því nákvæmari og áreiðanlegri verður allt ferlið. Mörg forrit eru dýr, en arðsemi er töluverður þar sem færri villur eru og í mörgum tilfellum fær framleiðni starfsmanna líka aukningu.
7. Búðu til fyrirbyggjandi söfnunarferli - Gerðu söfn forgangsverkefni og framfylgja því með því að koma á skýrum, nákvæmum söfnunarstefnu. Helst, leitast við að grípa inn í snemma. Þegar reikningur rennur út í dálkinn sem er á undan, ætti liðið þitt að vera allt það og vita bara hvað ég á að gera.
8. Bill rafrænt - Ef þú hefur möguleika á því, byrjaðu að greiða viðskiptavini rafrænt. Þó að sumt fólk geti ekki stutt rafræna reikninga og greiðslur, eru flest fyrirtæki um borð í þessu þessa dagana. Færri pappír stöðva að þú þurfir að vinna úr og senda póst sem þú þarft að senda, því auðveldara og nákvæmari verður allt ferlið.

Eins og þú sérð þarftu ekki að byrja aftur frá byrjun til að bæta og hámarka kröfur þínar. Þú getur valið að taka á einu svæði í einu, eða þú getur sökkva fullum gufu á undan og endurhlaða það allt í einu. Hvort heldur sem er, hvaða skref sem þú tekur til að hagræða viðskiptakröfur þínar mun borga snemma til lengri tíma litið.