Eyddu þér tíma þínum að vinna peninga, ekki reikna með því.
- Tekjur framkvæmdastjórnarinnar
- Fasteignagjöld og gjöld vegna gjalda
- Fasteignakostnaður
- Skrifstofukostnaður
- Markaðs- og auglýsingakostnaður
- Mílufjöldi ökutækja og kostnaður
Þú getur fengið fleiri eða brjóta þau niður í undirflokka. Aðalatriðið er að við eigum í raun ekki eða mjög flókið bókhaldskerfi, en margir af okkur eyða allt of miklum tíma og fyrirhöfn til að fylgjast með kostnaði okkar. Með tímanum er bein fylgni milli hversu nákvæmar kerfin okkar eru og hvernig lax við höfum tilhneigingu til að verða við því að viðhalda því. Síðan, seint á árinu, eyða við mörgum seintætum nóttum að reyna að safna kvittunum og leggja inn langan lista yfir færslur.
Það ætti að vera auðveldara leið ... og það er.
Það sem þú þarft í kerfinu
Tilvalið kerfi ætti að leyfa þér að hætta á hverjum degi með öllum skrám þínum upp til dagsetning. Það ætti að taka minna en 10 mínútur á daginn þinn. Allt ætti að endast í gagnagrunni með litlum eða engum skriftum sem krafist er, kerfið ætti að vera auðvelt nóg að þú sakir enga útgjalda. Þessir tveir kerfi ná yfir flestar þessar grunnar.
FreshBooks
Það eru fullt af netinu bókhaldskerfi þarna úti, þar á meðal mjög vinsælar QuickBooks vörur, en FreshBooks.com hefur mikið að fara fyrir það.
Ef þú ert að gera ársfjórðungslega skattgreiðslur, muntu elska hvernig FreshBooks skapar hagnaðargreiðsluskýrslu um eftirspurn svo þú getir séð hvernig þú ert að gera þetta ársfjórðung eða fyrir árið. Það er einnig forrit fyrir snjallsímann þinn svo þú getir fylgst með kostnaðarverkefnum þínum í flugi. Það er einfaldlega engin þörf á að búa til og viðhalda skrám í mánuði, halda öllum þeim kvittunum í möppum.
Tækni gerir þér kleift að henda þeim öllum í einn "kassa" sem þú þarft ekki að grafa í gegnum síðar til að finna það sem þú vilt.
Þú getur sett upp FreshBooks til að samþætta við bankareikning þinn og kreditkortareikninga til að flytja sjálfkrafa útgjöld. Þetta sparar tonn af tíma og fyrirhöfn. Einnig muntu sakna færri kostnaðar á þennan hátt.
En hvernig fylgist þér með öllum þessum litlum kvittunum, margir fyrir peningagreiðslur, sem þú safnar saman meðan á vinnudegi stendur? Þetta er þar sem Evernote kemur inn.
Evernote
Þegar þú tekur upp ókeypis útgáfu af Evernote getur þú notað snjallsímann til að taka mynd af kostnaði eða kvittun og hafa það sjálfkrafa vistað í kostnaðarbókbók í Evernote skýreikningnum. Þetta samstillir með skrifborðsútgáfu og Android eða iPhone forritum eins og heilbrigður. Minnismiðar og gjöld eru með þér hvar sem þú ferð.
Fegurð Evernote er að þú getur uppfært það til að sjálfkrafa vísitölu texta sem birtist í ljósmyndunum. Ef þú kaupir prentara blek í Walmart með peningum þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að halda utan um þessi litla skráningarskírteini. Taktu bara mynd af því með Evernote myndavélinni. Það mun sjálfkrafa koma inn í kostnaðarbókina eða annan minnisbók að eigin vali.
Evernote mun vísitölu texta innan nokkurra mínútna. Segjum að þú þarft að finna sönnun þess kostnaðar seinna, kannski fyrir endurgreiðslu miðlara. Þú getur opnað Evernote í einhverju tækjunum þínum og slærð inn "Walmart" ásamt magninu eða öðrum texta, svo sem "prentara blek" til að draga upp kvittunina.
Tækni gerir viðskiptakostnað okkar auðveldara að rekja og finna síðar. Við gerum ekki peningana okkar að gera bókhald. Við gerum það að vinna með viðskiptavinum okkar og viðskiptavinum. Notaðu frábært tækjatæki í dag til að frelsa meiri tíma til að græða peninga í stað þess að reikna með því.