Yfirlit um viðburðartilboðskostnað
Útgjöld geta komið frá fjölmörgum heimildum þegar þú hefur hugsað um alla hluti sem taka þátt í að setja upp hlutverk.
Augljósustu eru útgjöld fyrir veisluþjónusta og vettvang, en listinn eykst þarna. Málið er, með útsýni yfir jafnvel einn kostnað flokki getur haft hörmulegar áhrif á hverja manneskju útgjöld. Smelltu hér fyrir alhliða lista yfir útgjöld útgjalda.
Spurningar til að biðja viðskiptavini þína
Eins og atburður skipuleggjandi , hlutverk þitt er að veita sérfræðingur aðstoð við bæði samhæfingu og fjárhagslega stjórnun atburðarinnar. Hafðu í huga að viðskiptavinir þínir eru að dreyma um fullkomnun, og þetta getur auðveldlega skýtt dóm sinn á því hvað ríkisfjármálum mögulegt er. Tíminn til að brúa bilið á milli fjárhagsáætlunar og væntinga er rétt frá upphafi. Oft er það eins einfalt og að spyrja réttu spurninga og búa til fjárhagsáætlun á fyrsta fundi þínum. Smelltu hér til að fá lista yfir spurningar til að spyrja.
Búðu til grundvallarviðburðargjald
Þegar þú hefur sýn á viðburðinn og áætlun um hversu mikið fé þú þarft að vinna með, þá er loksins kominn tími til að uppbygga fjárhagsáætlunina.
Mikilvægt skref hér er að segja viðskiptavinum þínum að kostnaðaráætlanir séu "vinnandi drög" sem líklegt er að breytast eftir því sem nánari upplýsingar koma inn. Mundu að mjög fáir viðskiptavinir hafa reynslu af kostnaði og gjöldum sem tengjast viðveru sveiflum, svo það er best að byggja upp í biðminni á 10% til að forðast að hlaupa út úr sjóðum.
Smelltu hér til að fá fleiri ráð til að byggja upp grunnfjárhagsáætlun.
Event Planner gjöld
Auðvitað þarftu að fella áætlunargjöld þín í fjárhagsáætlunina og þetta getur verið snjallt efni fyrir suma. Viðburðaráætlanir hafa nokkrar leiðir til að hlaða fyrir þjónustu sína, allt frá beinni gjöldum til prósentuþókna . Að lokum snýst allt um að finna miðil sem báðir aðilar geta sammála um. Vertu viss um að gjaldskráin þín sé skjalfest í samningi og felur í sér það sem kostnað í öllum útfærslum fjárlaga. Smelltu hér til að skoða staðlaðar gjaldskrár fyrir atburðaráætlanir.
Skrýtið viðburðarkostnað
Sjaldan verður þú að vinna á viðburði sem hefur ótakmarkaða fjárhagsáætlun. Meira en líklegt er að þú munir ná stigi í áætlanagerðinni þar sem ákvarðanir um skorið kostnað verða að vera gerðar. Þetta er þar sem reyndur atburður skipuleggjandi getur raunverulega skína í að hjálpa viðskiptavinum sínum. Markmiðið er að skilgreina hvaða valkostir hafa stærsta áhrif á gesti. Til dæmis, ættir þú að eyða minna á miðpunkti til að varðveita gourmet eftirréttinn? Í sumum tilfellum getur skipuleggjandi farið í gegnum útgjöldin og endursemið eða skert á svæðum þar sem gestir munu aldrei taka eftir. Smelltu hér fyrir sex sviðum til að miða á kostnaðarsparnað.
Stjórna hljóð / sjónkostnaði
Ljósabúnaður og hljóðbúnaður hefur mikil áhrif á kynningu á viðburðinum, en það hefur einnig tilhneigingu til að hafa mikil áhrif á fjárhagsáætlunina.
Þegar þú tekur þátt í öðrum A / V kostnaði eins og skjávarpa, internetaðgang og myndbandsþjónustu tekur það ekki langan tíma að þessi flokkur verði einn af stærstu tölum á fjárhagsáætlun þinni. Smelltu hér til að koma í veg fyrir mikla útgjöld á A / V þörfum þínum.
Finndu ódýran markaðsmöguleika á netinu
Markaðssetning er annar kostnaður sem getur vaxið veldishraða ef þú færð ekki niðurstöður strax. The afli, auðvitað, er að nema þú markaðssetja í raun það mun ekki vera nóg mæta til að styðja við kostnað við the atburður. Þess vegna er skynsamlegt að nýta eins mörg ókeypis eða lágmarkskostnað til að dreifa fyrstu orðinu um komandi tilefni. Til allrar hamingju hefur internetið nóg af vegum sem þú getur íhugað. Smelltu hér fyrir sex lágmarkskostnaðar hugmyndir.
Skipuleggur stórt brúðkaup á litlum fjárhagsáætlun
Brúðkaup eru gott dæmi um atburði þar sem fjárveitingar geta verið áskorun vegna útgjalda.
Á bak við hvert brúðkaup er fjölskylda raunverulegra manna sem hafa aðrar fjárhagslegar skyldur til að íhuga áður en þeir eyða hátíðlega á stórum dögum sínum. Flestir brúðkaupshöfundar skilja þetta, en hinir bestu vita hvernig á að hámarka hvern dollar brúðkaups fjárhagsáætlunar. Þrátt fyrir að fyrirtæki sem skipuleggja atburði starfi í öðru umhverfi en brúðkaup skipuleggjendur, þá er mikið að fræðast um hvernig brúðkaupsmenn stjórna fjárhagsáætlun sinni. Skoðaðu þessar ábendingar um að breyta litlum fjárhagsáætlun í stórt brúðkaup.