Dragðu áætlun: Ný nálgun við verkefnaskipulag

Dragðu skipulag getur verið tólið sem notað er til að finna eyður í byggingaráætlunum

Dragðu áætlanagerð er ný byltingarkennd aðferð til að vinna með verkefnisáætlunina í öfugri röð. The áætlanagerð áætlun virkar með því að skilgreina og einangra verkefnisstig og bæta við smáatriðum í öfugri röð. Bakferðin mun að lokum bæta við ítarlegri en útlitskerfi þegar hún er unnin í öfugri aðferð þegar upplýsingar og svigrúm eru skýrt skilgreindar og greindar. Áætlanagerðin er tekin af raunverulegu verkefnisáætluninni þegar skref eru greind og upplýsingar eru bætt á grundvelli samstarfs inntak frá öllum ábyrgum framkvæmdastjóra og yfirboðsmönnum.

Hvernig er að taka upp áætlun er sett saman

Prufunarferlið er venjulega gert með því að nota Sticky Notes, já, þú lest það rétta Sticky Notes. Þessar Sticky skýringar eru notaðar til að bera kennsl á nauðsynleg atriði í vinnunni, sem eru auðkenndar aftur á bak við raunverulegan verkefnisáætlun. Sticky athugasemdir eru venjulega staðsettar á stórum whiteboard sem hefur heildar verkefnið tímamörk ofan. Tímasviðið skiptist í vikur eða tímabil og allar helstu aðgerðir eru greindar og draga saman í röð. The Sticky athugasemdum verður notaður til að bera kennsl á svæði sem hægt er að bæta eftir verkefninu áætlun, auðkenna öll verkefni, og helstu leikmenn sem þarf til að ljúka verkefni án tafa.

Hvernig hægt er að beita skipulagsferli

Aðeins er hægt að skipuleggja ferli með því að velja helstu verkfæri þegar lykilmennirnir eru boðaðir til samstarfs í því ferli. Áætlanagerðarmaður þarf að hafa inntak af krakkunum sem þekkja verkið, nauðsynleg efni og búnaðinn sem þarf til að ljúka verkefnum.

Raunverulegir krakkar sem vita hversu mikinn tíma er áskorunin sem þarf til að klára verkið verður að vera til staðar til að hafa skilvirka uppástunguferli. Einnig, til að hafa skilvirkt draga áætlanagerð þína ferli, ættu allir leikmenn að vera meðvitaðir um ferlið og vera opin til að gera breytingar á áætlunum sínum og vita að öll starfsemi er háð og að ferlið gæti haft áhrif á þá starfsemi.

Hvernig teikna skipulagsverk

Draga áætlanagerð verður að vera lokið þegar allir aðilar sem taka þátt í ferlinu, ákvarða skilyrði þeirra ánægju á starfsráðinu. Þá mun ákvarða muninn á því sem er 100% krafist og þá hluti sem ekki er nauðsynlegt til að hægt sé að úthluta þessum auðlindum til mikilvægra verkefna. Þróun áætlana mun útiloka misskilning og auka verkun verkefnisins og auðvelda að mæta verkefnastigum. Þegar unnið er með áætlanagerð fyrir árekstur verður hvert liðsmaður að hafa sitt eigið sett af lituðum minnispunkta sem verður notaður til að bera kennsl á hluta þeirra.

Mismunur á þúsund birtingar á þúsund birtingar

Dragðu áætlanagerð frábrugðin áætluninni um gagnrýna slóð, þar sem allar aðgerðir eru skipulögð og greindar frá upphafi. Öll lengd og rökfræði eru unnin frá lokum til að byrja að auðkenna öll úrræði og verkefni sem ætti að vera lokið til að komast að lokastigi. Glenn Ballard og Greg Howell þróuðu Last Planner ® Kerfið sem hluta af rannsóknum sínum til að staðla þessa nálgun við tímasetningu verkefnavinnu. Síðustu fólk til að skipuleggja verkið (þ.e. viðskiptaráðherra / forewoman) tekur þátt í áætlanagerð og tímasetninguferli til að skilgreina starfsemi, lengd og hönd á milli viðskipta sem nauðsynleg eru til að ná fram virkni.

Dragðu áætlun í hnetu

Ferlið er einfalt og hér er stutt útgáfa af aðferðafræði. Hér eru nokkur skref:

• Þekkja miljónir
• Þekkja mikilvæga áfanga
• Byggja kostnað á þúsund birtingar og uppfærðu áætlunina
• Setjið saman vikuáætlun
• Skoðaðu starfsemi með leiðtoga áhöfn og metið hvað hægt er að breyta
• Uppfæra og endurskoða starfsemi vikulega til að greina lengd starfsins. Undirbúa RCA ef þörf krefur.
• Uppfærðu áætlunina eftir að hafa skoðað starfsemi og fáðu endurgjöf frá öllum áhafnarmeðlimum og tímaáætlunum