Mikilvægi og undirbúningur innflutnings og útflutnings pökkunarlista

Takið eftir upplýsingum um undirbúning alþjóðlegra flutningsskjala

Pökkunarlisti fylgir alþjóðlegri sendingu og er notaður til að upplýsa flutningafyrirtæki um það sem þeir eru að flytja. Það gerir einnig viðskiptamanni og öðrum sem taka þátt í viðskiptunum kleift að athuga hvað hefur verið flutt á móti proforma reikningnum. Það er nauðsynlegt varúðarráðstafanir gegn flutningi rangra farma á alþjóðavettvangi. Útflutningspakkalisti, til dæmis, er miklu nákvæmari en innlendum.

Til að undirbúa pakkalistann skaltu eyða öllum verð á reikningnum og tvískoða til að sjá að fjöldi tilfella, þyngdar (nettó, brúttó, mæligildi) og mælingar birtast á reikningnum. Síðan endurnefna skjalið "PACKING LIST" í stórum, feitletraðum bókstöfum. Settu aldrei inn pakkningalista fyrir viðskiptareikninga.

Hér eru nokkrar ástæður fyrir því að pakkalisti er mikilvægt:

• Það styður hvað er í raun að vera flutt.
• Það getur fylgst með skoðunarvottorði.
• Það er hægt að nota sem frekari vísbendingar til að styðja við greiðslumáta en (ráðlagt) verður þú að ganga úr skugga um að passa vörulýsinguna þína við hvaða greiðslumiðli sem er.
• Það verður notað af miðlara sérsniðna til að fá úthlutun og innganga í útlönd.
• Það er notað af kaupanda-seljanda til að bera saman hvað hefur verið pantað á það sem hefur verið sendur.
• Það er notað til að gefa út frumvarp.
• Það er notað fyrir rafræna útflutningsupplýsingar (EEI) og er oft notað af Bandaríkjunum og erlendum tollyfirvöldum til að staðfesta vörur.

Hvers vegna pökkunarlistar eru svo mikilvægar

Ef þú lýkur ekki pökkunarlista getur það komið í ljós margvísleg vandamál sem geta valdið eyðileggingu við fyrirtæki þitt. Þessi vandamál eru allt frá því að þú færð ekki vörur þínar afhentir til viðkomandi áfangastað til að fá ekki greitt.

Útflutningspakkalisti ætti að vera tryggilega fest utan við hverja skipaílát , helst í vatnsþéttum pakka og umslag sem er greinilega merktur "Pökkunarlisti fylgir." Það er á ábyrgð farmflytjenda og sendimiðlara að ákvarða heildarþyngd og rúmmál sendingarinnar og hvort ekki sé verið að flytja réttan farm (eins og tilgreint er) eða ekki.

Allar þessar upplýsingar eru byggðar á pakkningalistanum. Þar að auki geta tollyfirvöld í inngangshöfninni og brottfararhöfn notað pakkningalistann til að athuga farminn.

Advance Undirbúningur

Nokkrar vikur fyrir sendingu, vöruflutningsaðili þinn , tollmiðlari, banki og viðskiptavinur þarf að gefa til kynna hversu mörg eintök þau þurfa og hvar hvert eintak þarf að vera fest og dreift. Þú ættir alltaf að gera þrjú eða fjögur auka afrit fyrir skrárnar þínar, bara í tilfelli.

Ef þú ákveður að afgreiða sendingarskjölin þín á netinu skaltu velja viðeigandi pökkunarlista og þá hafa samband við alla aðila sem taka þátt í alþjóðlegri sölu til að ákvarða hvort pakkningalistinn þinn þarf að vera undirritaður.

Vegna þess að einhver mistök á pökkunarlistanum geta valdið seinkun á úthreinsun í ákvörðunarhöfn fylgdu allar nauðsynlegar ráðstafanir til að tryggja að þú hafir það rétt í fyrsta sinn.