Ósamræmisskýrsla: Hvernig á að tilkynna um gæðamál

Skulum gerast tilbúinn og drög að NCR núna. Þeir sem aldrei hafa heyrt um NCR eða samhæfingarskýrslu ættu að kynnast hugtakinu og skilja hvað afleiðingarnar eru þegar þau eru gefin út. Ósamræmisskýrsla eða samsvörunarskýrsla er byggingar tengdar skjal sem fylgist með fráviki og vinnu sem ekki tekst að uppfylla staðla og forskrift.

Ósamræmi Skýrsla Atriði

Nota skal skýrslu um samsvörun og skal að lágmarki innihalda eftirfarandi upplýsingar:

• Hver er helsta ástæðan eða hvað þegar rangt
• Afhverju vinnan uppfyllir ekki sérstakar upplýsingar
• Hvað er hægt að gera til að koma í veg fyrir að það gerist aftur
• Skýringar eru gerðar til úrbóta
• Helstu leikmenn sem taka þátt í NCR og sérstakar áherslur samkvæmt NCR

Hvenær á að gefa út skýrslu um samsvörun

Byggingariðnaði notar reglulega NCR sem leið til að skrá og halda utan við vinnu sem fram fer sem uppfyllir ekki staðla eða forskriftir. Eftirfarandi aðstæður eru algengustu aðstæður sem krefjast útgáfu NCR:

• Vinna sem ekki var byggt eins og tilgreint er í samþykktum útgáfu fyrir byggingarteikningar
• Vinna sem uppfyllir ekki tilgreindar vikmörk sem settar eru fram í verkefninu.
• Vinna sem unnið er með með ósamþykktum aðferðum eða stöðlum
• Þegar prófunar- og skoðunaráætlunin er ekki fylgt eftir samkomulagi
• Þegar niðurstöður sýna að framleiðsluvöran uppfylli ekki staðfest og samþykkt staðla

• Þegar efni er notað og hefur ekki verið samþykkt sem staðgengill (jafnt eða svipað)
• Þegar hönnun er ekki rétt og táknar ekki raunverulegt akstursskilyrði
• Þegar ekki var fylgt viðurkenndum málsmeðferð og gæði galla hafa verið skilgreind af verkefnishópnum.

Hver er ábyrgur fyrir að gefa út skýrslu um samsvörun?

Ósamræmi skýrslan, eftir því sem við á, er hægt að gefa út af einhverjum verkefnishópnum.

Það skal kynna ótvírætt staðreynd, skýra og með nægum öryggisupplýsingum sem styðja kröfuna. Mikilvægt er að koma frá degi 1, hvaða skilyrðum skuli uppfyllt til að gefa út NCR. Þegar reglurnar eru settar og takmarkanir hafa verið gerðar er það öruggt að gefa út NCR en það er mikilvægast að halda utan um það og geta lokað NCR. Ósamhæfingarskýrslur skulu notaðar sem nám og þjálfunarverkfæri til að koma í veg fyrir að slíkar aðstæður gerist aftur.

Ósamræmisskýrsla afleiðingar

Þótt það sé mjög mikilvægt og heilbrigður til að gefa út NCR á réttum tíma, þá er einnig skynsamlegt að segja að NCR geti einnig haft önnur vandamál í samninginn. Stundum geta NCRs séð fjármálastofnanir sem rauðu fánar eða hægt er að auðkenna það sem léleg frammistöðuástand verktaka , þannig að það gæti endað með fjárhagsleg áhrif á framtíðarverkefni. Í sumum tilvikum getur NCR opnað dyrnar til kröfur og jafnvel frekari gerðardómsferli. NCR getur einnig leitt til tafa í byggingarferlinu þegar þörf er á frekari úrræðum til að leiðrétta aðstæður eða svæði sem hafa áhrif á ósamræmi skýrsluna. Það er mikið af pappírsvinnu og rannsóknum sem tengjast NCR því að sá sem gefur út skýrsluna þarf að safna upplýsingum, upplýsingum, stöðlum og skráningaraðferðum sem voru fyrir áhrifum af ástandinu.

Hvað á að gera þegar þú færð NCR?

Ef þú ert viðtakandi NCR, verður þú að bregðast tafarlaust og að minnsta kosti fylgja þessum skrefum til að fá upplausn:

• Mæta með þeim sem gefa út NCR
• Framkvæma leiðréttingaraðgerðir og ganga úr skugga um í gegnum skoðunarferli að málið hafi verið leyst nægilega vel.
• Svara með formlegu bréfi eða skjalið ferlið um hvað var aðgerðin sem kveikti NCR, skjalið aðgerðina til að leysa málið, útskýrið þær ráðstafanir sem gerðar eru til að koma í veg fyrir að þetta gerist og síðast en ekki síst, vertu viss um að hliðstæðan þín samþykki og skilur burt á aðgerðaáætlun þinni.