8 Samsvörun gjafabréf fyrir nonprofits

Hvað er betra en einn brownie? Tvær brownies.

Hvað er betra en tveir brownies? Tvær sérfræðingar bakaðar brownies.

Hvað er betra en tveir sérfræðingur bakaðar brownies? Tveir sérfræðingur bakaðar brownies þjónaði með ástúð.

Þó að brownies megi hljóma meira tæla á tunguna þína, samsvara gjafir tákna tækifæri til að tvöfalda framlög sem nonprofits þrá.

Hins vegar er samsvörunargjöf af sjálfu sér ekki nóg. Samsvarandi gjöf beiðninnar þarf að leggja fram og síðan fylgt eftir af hagnaðarskyni þínu.

Þakka þér fyrir athugasemdum þarf að senda, framlögðum gjöfum og markaðsefni búin til til að hækka samsvörun gjafavitundar hjá nýjum gjöfum.

Að bakka framúrskarandi samsvörun gjöf program er multistep ferli. Framkvæmdin skiptir máli, og við höfum fengið ráðleggingar sérfræðinga til að hefjast handa.

Hugmynd # 1 - Gerðu samsvörun gjafakennara.

A vinsæll álit er að það tekur 10.000 klukkustundir að gera eitt verkefni til að verða sérfræðingur. Það er um 417 daga af lífi þínu, og það er ekki reiknað með svefn. Hvernig verður þú alltaf að verða samsvörun gjafahandbók?

Byrjaðu með lestur. Það eru frábær samsvörun gjafavöru sem hægt er að skera þessi 10.000 númer niður til mun minna. Þar að auki eru samsvörunargjafir ekki eins flóknar og opna hjartaskurðaðgerðir eða að byggja upp krossordin, svo að finna frábærar auðlindir geta gert þér whiz á næstum engum tíma.

Þú munt vilja læra hvernig forrit eru breytileg meðal atvinnurekenda til að hækka mestu fé fyrir hagnaðarskyni þinn.

Fyrirtækjafyrirtæki geta breyst frá ári til árs, þar sem nýjar áætlanir birtast, gömlu brjóta saman, og fyrirtæki breyta breytur sem tengjast stefnu sinni um að gefa upp.

Hugmynd # 2 - Tilgreindu samhæfingu gjafakóða.

Samsvarandi gjöf fjáröflun er skip, og samsvarandi gjöf umsjónarmaður er skipstjóri. Hún er sá sem svarar gjafaspurningum þegar þeir hringja og ganga úr skugga um að fundarstjórar og allt fjáröflunarsteymið biðja gjafa um að leita að samsvörunargögnum.

Innri vitund er lykillinn. Ekki aðeins mun samsvörun gjafahóps skilgreina starfsfólk hlutverk til að meðhöndla samsvörun gjafir, en hún getur fræðt allt fjáröflun lið þitt um fyrirtæki gefa til að skapa menningu samsvörun gjafir innan húseigenda þína.

Þegar fjármögnunaraðilar þínir og telefundar vita að þeir biðja um samsvörunargjafir, eru fleiri gjafar kynntir þessu formi fyrirtækjafyrirtækja og stofnunin mun líklega fá fleiri tvöfaldar gjafir.

Það er best að létta fundraisers með handriti, svo þeir vita hvernig á að biðja um samsvörun gjafir. Einnig fylgjast með hvort horfur virka fyrir samsvörun gjafafyrirtækis eða ekki. Samræmd gjöf sem hæfir gjöfum gæti verið forgangsraða, þar sem þau hafa tilhneigingu til að gefa stærri gjafir.

Lærðu meira um val á leiðtogi og skipuleggja samsvörun gjafsteymis.

Hugmynd # 3 - Hækka meðvitund.

Með hollur samsvörun gjöf lið í stað, það er kominn tími til að vekja athygli. Samþykkja gjafir þýðir lítið ef þú ert ekki að minna á gjafa til að leita að tvöföldum gjöfum.

Kynning kemur í mörgum bragði. Til dæmis gætir þú:

Það er góð hugmynd að búa til pakka til að deila með gjöfum þegar þú hittir þau persónulega. Þó að tölvupóstur og miðlun upplýsinga á netinu virðast eins og öll reiði, þakka margir gjafarendur annaðhvort bein póst eða áþreifanleg efni þegar þeir hitta þig í eigin persónu.

Kynning getur verið erfitt að vinna, en það er erfitt að vinna sem borgar sig á auðveldan hátt. Náðu til hinnar tryggustu gjafar til að segja þeim frá samsvörunargögnum. Auka símtalið eða bréfið gæti verið vel þess virði.

Hugmynd # 4 - Gerðu upplýsingar auðvelt að nálgast.

Sendi samsvörunargjöf gæti virst hræða við gjafa. Hvar finnum þeir eyðublöðin? Hvernig leggja þau fram eyðublöðin? Er þetta að fara að taka töluverðan tíma?

Með því að gera samsvörun gjafarupplýsinga eins auðvelt og aðgengileg og hægt er, geta gjafar lært allt sem þeir þurfa að vita á næstum engum tíma.

Þegar þú sendir inn beiðnir er auðvelt, munt þú líklega fá fleiri samsvarandi gjafir.

Leiðir til að gera upplýsingar aðgengilegar fyrir gjafa:

Þó að samsvörun gjafavörubú gæti verið besta leiðin til að deila samsvörunargögnum um gjöf, þá eru aðrar leiðir til að bæta samsvörun gjafarupplifunar fyrir nonprofits á fjárhagsáætlun.

Ákveða hvaða samsvarandi gjafafyrirtæki eru algengustu hjá gjöfum og sjálfboðaliðum. Deila samsvörun gjafarupplýsinga fyrir þessi fyrirtæki á hollur samsvörunargjöfarsíðu, svo gjöfum veit hvar á að fá nauðsynlegar eyðublöð og leggja fram beiðnir sínar.

Lærðu meira um hvernig samsvörunargjald þjónusta getur bætt fjáröflun.

Hugmynd # 5 - Eftirfylgni með samsvörunargjöfum.

Gjafi leggur fram samsvörun gjafsforma sinna, en enginn starfsmaður skref áfram til að vinna úr beiðninni. Eigum við í hagnaðarskyni einhverjum peningum?

Bara vegna þess að samsvörun gjafarbeiðni er lögð inn þýðir ekki að það sé skýrt að sigla fyrir hagnaðarskyni þinn. Einhver þarf venjulega að skrá sig á eða samþykkja samsvörunargjafabréf á einhvern hátt áður en fyrirtæki mun gefa samsvarandi fé.

Stofnanir þurfa einnig að senda þér peningana. Vinna í hagnaðarskyni þínum ætti að fylgjast með hvaða samsvörunarspurningar hafa verið gerðar, unnar og uppfylltar, þannig að þú skilur ekki eftir auðveldum peningum á borðið.

Ef þú þarft að fylgja eftir ófullnægjandi beiðni er best að gera það við vinnuveitanda og ekki gjafa. Gjafaraðilar hafa þegar gefið tíma sínum til að leggja fram beiðnir og gera þeim kleift að gera meira gæti ráðlagt þeim að gefa ekki aftur.

Lærðu um ýmis fyrirtæki sem gefa fyrirtækjum kleift að sækja um .

Hugmynd # 6 - Segðu þakka þér.

Framlag gerir verkefni þitt mögulegt, svo aldrei gleyma að þakka gjöfum. Þakklæti tekur langa leið í að byggja upp mikilvægar sambönd sem hvetja gjafa til að gefa aftur og aftur.

Samsvörunargjafir gera meira en venjulegar framlög, þannig að hagnaðarskyni þín vill gera smá meira með þakkir fyrir þakkir. Sérstakur minnispunktur fyrir samsvörun gjafargjafa er byrjun, en þú getur líka sagt þakka þér tvisvar.

Þakka gjöfum fyrir upprunalega framlag sitt og sérstaklega fyrir samsvörunargjöfina. Þú vilt að gjöfum skuli vita að samsvarandi framlög þeirra voru móttekin, þar sem þeir munu líklega gefa aftur þegar þeir vita að aukin viðleitni þeirra greiddist.

Að segja þakka þér allt um að gera gjöfum sérstakt . Annar besti starfshættir er að bjóða samsvörun gjafafyrirtækja til atburðar , þar sem þú þakkar þeim fyrir örlátur framlag þeirra.

Það er augljóst að þú þarft að þakka gjöfum fyrir samsvarandi gjafir, en þú þarft einnig að þakka fólki sem heldur áfram að vinna í hagnaðarskyni þínum um allt sem passar við gjafir.

Fyrirtæki stefna breytast, og það er erfitt að halda utan um allar breytingar. Þegar gjafar ná fram og tilkynna þér um breytingu á stefnumörkum vinnuveitanda skaltu senda gjafa þakka þér. Þessar uppfærslur hjálpa fjármögnunaraðilum þínum til að einbeita sér að þeim betur, þannig að þeir eyða ekki tíma og fjármagni í framtíðinni sem mun gefa sömu upphæð en án þess að passa við gjafir.

Skoða takk, skrifaðu bestu starfsvenjur .

Hugmynd # 7 - Geymið Records upp til dagsetning.

Það er ekkert verra en að skilgreina helstu möguleika á gjöfum og þá átta sig á því að upplýsingar um tengiliði þeirra séu úrelt eða að þeir skiptu um vinnuveitendur og eru nú ekki gjaldgengir til að gefa samsvarandi gjafir. Hvort heldur sem er, gamaldags eða illa skipulögð gagnagrunnur getur valdið miklum óþarfa vandamálum.

Uppfærsla gjafarupplýsinga eða að finna gjafa með mikla getu til að gefa gæti verið eins einfalt og að senda út vinnuveitanda uppfærslu kort eða framkvæma skjótan möguleika skimun. Skimun getur hjálpað hagnaðarskyni þínum að safna bæði tengiliðum og vinnuveitanda upplýsingum um stóra hópa gjafa, þannig að fjármögnunaraðilar þínir þurfa ekki að hringja og senda tölvupóst til allra fyrir uppfærslur. Sýningar eru einnig tiltölulega hratt og á viðráðanlegu verði.

Þó að uppfærð upplýsingar séu mikilvæg, þá þarf að skipuleggja gögnin og aðgengileg. Það er eitt að hafa rétta símanúmer í skrá og annað fyrir fundraiser til að geta fundið það símanúmer tímanlega.

Þú vilt ná til réttra manna, og þú þarft að vera tilbúinn til að gera það hvenær sem rétti tíminn kemur. Öflugur CRM hugbúnaður gæti verið lausnin þín til að skipuleggja samsvarandi gjafaviðskiptavini þína, eins og gæti bara notað betri upptöku venja.

Hugmynd # 8 - mæla árangur þinn.

Hvernig veistu að samsvörun gjafir eru þess virði allan þennan tíma og orku? Gögn, auðvitað.

Flokkar til að fylgjast með samsvörun gjafaprófunar:

Of margir nonprofits gera ekki nóg til að fylgjast með samsvörunargögnum og það er synd. Til að bæta samsvörun og kynningu á gjafavöru, þurfa vinnufélagar erfitt gögn til að segja þeim hvað er að vinna og hvað er það ekki. Að fylgjast með samsvörunargögnum er allt um að reyna að vera eins skilvirk og hagkvæm um fjáröflunina þína og mögulegt er.

Um það bil einn af hverjum tíu gjöfum vinnur fyrir samsvörun gjafafyrirtækis og fleiri fyrirtæki bjóða upp á fyrirtækjafyrirtæki hvert ár. Apple, einn af stærstu tæknifyrirtækjum heims, byrjaði ekki að bjóða upp á samsvörunargjafir fyrr en árið 2011. Við lifum í hratt breyttum heimi og sífellt fleiri heimspekilegum heimi.

Innleiða samsvarandi gjöf bestu starfsvenjur, bæta samsvörun gjöf program og uppskera ávinning fyrirtækja gefa eins og aldrei áður.

Hvernig snertir hagnaðarskyni þín samsvörun gjafir?