Tékklisti til að setja upp heimaskrifstofuna
Þegar þú byrjar að setja upp heimaskrifstofuna þína hefur tilhneigingu til að gerast einn af tveimur hlutum. Annaðhvort geturðu ekki auðveldlega greint hvaða búnað og tækni sem þú notar á hverjum degi svo að þú vanmetir það sem þú þarft til að fá skrifstofuna þína í gangi og finna þig fljótt í baráttunni. Eða sjáðu greinilega hvert einstakt atriði sem þú gætir þurft og er óvart með hugsuninni um að hitta hvert af þessum þörfum niður í síðasta hefta.
Í báðum þessum tilvikum myndi það ekki koma þér á óvart að finna sjálfan þig í hringi áður en þú getur einbeitt þér að átakinu og búið til skrifstofu sem mun hjálpa þér að vinna afkastamikið.
Notaðu þessa tékklistann til að þróa vel ávalar, enn straumlínulagaða lista yfir það sem þú þarft á hjúkrunarheimilinu þínu. Kannaðu þau atriði sem þú þarft algerlega og hringdu í þau atriði sem þú gætir að lokum viljað bæta við til að búa til forgangs lista yfir meginatriði heimamiðstöðvarinnar.
01 - Tölva
02 - Skjár
Þú þarft greinilega að fylgjast með skjánum ef þú ert með skrifborðs tölvu, en það getur einnig verið gagnlegt (og betra fyrir hálsinn) til að fylgjast með þér að stinga í fartölvuna þína. Það fer eftir vinnunni sem þú gerir, getur þú einnig íhuga tvíhliða skjái.
03 - Háhraðanettenging
Dagen þar sem hægt er að vinna með upphringingu er löngu liðinn. Til að vinna á skilvirkan hátt á netinu er breiðbandstenging nauðsynleg.
04 - Skrifborð
Helst verður þú að hafa pláss fyrir hefðbundna skrifborð þar sem þú stofnar vinnuvistfræðilega réttan vinnustöð . En ef þú þarft að verða skapandi getur þú búið til borð, gegn eða annað flatt yfirborðsverk.
05 - Stóll
Taktu þér tíma til að velja og fjárfesta í þægilegri stól; Það er einn mikilvægasti hlutinn á skilvirku heimaviðskiptum. Aftur, vinnuvistfræði og þægindi telja þegar kemur að því að sitja, svo vertu viss um að prófa stól áður en þú kaupir.
06 - Fullnægjandi lýsing
Rétt eins og góður stóll er mikilvægt fyrir vinnuvistfræðilega heimaviðskipti, þá er það með fullnægjandi lýsingu. Þú vilt ekki að takast á við höfuðverk og augnþrýsting frá því að skrifa eða nota lýsingu sem gerir það erfitt að lesa.
07 - Sími og / eða VoIP
Með VoIP-tækni, internetþjónustu, símaþjónustu og jafnvel farsíma getur þú ekki þurft að nota hefðbundna jarðlína, en aðgangur að símaþjónustu er venjulega nauðsynleg þegar þú vinnur heiman .
08 - Hugbúnaður
Sumir eigendur lítilla fyrirtækja þurfa einfaldlega aðgang að ritvinnslu, töflureikni og umsóknum um tölvupóststjórnun, en aðrir þurfa viðbótar hugbúnað sem er sértækur fyrir þörfum þeirra. Búðu til lista yfir hugbúnaðinn sem þú þarft til að keyra heima hjá þér.
09 - Netleið
Ekki alltaf nauðsynlegt, netkerfi getur verið nauðsynlegt ef þú ert með fleiri en eina tölvu sem þarf internetaðgang. Íhuga þráðlaust leið ef þú ert með fartölvu og tölvur sem eru staðsettar í mismunandi heimshlutum.
10 - Surge Protector
Oft gleymast, hlífðarvörn ætti að vera hefta á hverju heimilisskrifstofu sem notar tölvubúnað.
11 - Prentari eða margföldunarvél
Ef þú ert með pappírsfrjálsa skrifstofu getur þú verið að komast í burtu án þess að hafa prentara, en það kann að vera aðstæður þegar þú þarft að skanna, faxa og jafnvel afrita. Ef þetta er algengt í viðskiptum þínum, skoðaðu margar vélar sem geta stjórnað öllum þessum verkefnum.
12 - Backup Drive eða Personal Server
Þegar heimavarnarhúsið þitt er í gangi þarftu að hafa áætlun til að taka öryggisafrit og vernda gögnin þín. Þú getur notað öryggisafrit af skýjum til að afrita skrárnar þínar sjálfkrafa, en það er líka góð hugmynd að íhuga að hafa öryggisafrit á staðnum. Ytri diska og persónulegar netþjónar eru tiltölulega góðu og geta bjargað fyrirtækinu þínu ef um er að ræða bilun í tölvu.
13 - Stöðugleiki (UPS)
A UPS veitir öryggisafli í takmarkaðan tíma ef rafmagnið þitt gengur út vegna þess að UPS getur veitt þér gagnlegan biðtíma til að spara vinnu þína og loka tækinu á öruggan hátt.
14 - Skráaskápur
Jafnvel ef þú ætlar að vera pappírlaus, þá eru alltaf nokkur skjöl sem þú þarft að halda áfram á. Besta staðurinn til að geyma þessi skjöl - og geta fundið þær seinna - er í skráarstjórn.
15 - Geymsla
Hvar heldurðu pennum, pappírsblöð, pappír, möppum, blek, nafnspjöldum og öðrum vistum? Íhugaðu að kaupa bókaskáp eða hillur til að geyma ónotað atriði á heimasíðunni þinni.
16 - Eldavél
Talandi um geymslu gætir þú íhugað að nota eldavarnarskáp til að geyma og vernda mikilvægasta viðskiptablað þitt. Margir eigendur lítilla fyrirtækja nota einnig þessa varanlegu kassa til að halda afrit af gögnum þeirra.
17 - Pappírsmiðlari
A tætari er nauðsynlegt til að eyðileggja viðkvæmar og trúnaðarupplýsingar í viðskiptum þínum. Og fyrir hvert annað stykki af óviðunandi pappír, skaltu íhuga að fá endurvinnsluhylki.
Það mun örugglega vera önnur atriði sem þú þarft á hjúkrunarheimilinu þínu, eftir því hvaða vinnu þú gerir og hversu mikið pláss þú hefur í boði. En ef þú notar þessa tékklistann til að byrja að hugsa um meginatriðin, þá ertu á leiðinni til að búa til straumlínulagað og skilvirkt heimaviðskipti.