Aruba stýrir, fylgist með og greinir innkaupastarfsemi
Ariba var stofnað árið 1996 af Keith Krach, sem skapaði hugmyndina um að nota internetið til að gera fyrirtækjum kleift að greiða fyrir og bæta innkaupakerfið. Dæmigert innkaup ferli var vinnuafli og oft dýrt fyrir stór fyrirtæki.
Krach þróaði hugmyndina um að kaupa starfsfólk sem keypti vörur frá söluaðilum sem veittu bæklingum á netinu. Ariba afhenti hugbúnaðinn til að búa til og hýsa seljanda bæklinga auk hugbúnaðar til að kaupa hluti.
Árið 1999 var fyrirtækið eitt af fyrstu fyrirtækjum til fyrirtækja í fyrirtækjum til að fara opinberlega.
Á þeim tíma var Ariba áskorun af fjölda annarra leikmanna á e-innkaupasvæðinu, eins og Commerce One og Metiom.
Ariba býður upp á kostnaðargreiðslu lausn fyrir innkaupakröfur fyrirtækisins. Viðskiptavinir eru boðin upp fjölda birgðaupplýsinga til að kaupa frá. Fjöldi söluaðila með bæklingum á Ariba Birgirarnetinu er nú yfir 160.000 með umfram 80 milljón hlutum. Tvö milljón kauppantanir eru sendar til þessara seljenda í hverjum mánuði að verðmæti rúmlega $ 8 milljarða.
Ariba hugbúnaðinn gerir fyrirtækinu kleift að gera sjálfvirka, fylgjast með og stjórna öllu innkaupum líftíma frá rekstri til greiðslu. Notendur geta búið til requisitions sem eru samþykktar í samræmi við fyrirfram stilla viðskipti reglur sem hvert fyrirtæki ákveður á.
Innkaupapantanir geta verið sjálfkrafa myndaðir og sendar beint til birgja, en pöntunarmiðlar og tilkynningar um skip eru sendar aftur til upprunalegu beiðni.
Innheimtuferlið er einfalt fyrir birgja sem geta búið til reikning beint frá beiðni kaupanda. Reikningarnir eru fyrirfram samsvörun við kauppöntunarlínurnar og allar upplýsingar sem taka á móti, þannig að umsækjandi sætist og greiðir án tafar.
Fyrir þá fyrirtæki sem nota Enterprise Resource Planning (ERP) lausn, getur Ariba verið að fullu samþætt.
Hins vegar býður Ariba vöru sína sem óskaðlausn. Hugbúnaðurinn "Software as a Service" hefur verið í boði frá Ariba síðan 1999 og þeir bjóða upp á fullkomlega farfuglaheimili, greiðsla sem þú ferð fyrir þá fyrirtæki sem krefjast hratt framkvæmda með litlum kostnaði fyrir framan og litlum tilkostnaði við eignarhald.
Á endanum þarf fyrirtæki þitt að veita viðskiptavinum sínum það sem viðskiptavinirnir vilja og gera þegar viðskiptavinurinn gerir það - og ná því með því að eyða eins lítið og hægt er . Og það er þar sem Ariba kann að geta gagnast fyrirtækinu. Ariba eyða stjórnun hugbúnaður sparar fyrirtæki tíma, eignir og fjármagn með því að veita fyrirtæki getu til að gera sjálfvirkan, rekja og stjórna öllu innkaupum ferli - frá rekstri til greiðslu - sjálfkrafa. Hæfni til að fá þessar upplýsingar með fingurgómum fyrirtækisins er dýrmætt fyrir eftirlit með úthlutun, stefnumótun og mælikvarða.
Það eru margar aðrar ERP, framboð keðja og birgðahald hugbúnaður lausnir í boði fyrir fyrirtæki til að nota (og að eyða peningum). Flest fyrirtæki hafa ekki ótakmarkaða auðlindir til að eyða í hugbúnaði, svo það er mikilvægt að fyrirtæki greini hugsanlega arðsemi fjárfestingar áður en þeir skuldbinda sig til hugbúnaðar.
Hugbúnaður val, framkvæmd, sjósetja og viðhald getur ekki aðeins verið dýrt - en það getur tekið nokkra mánuði (eða jafnvel lengur) áður en þú getur orðið ljóst að fjárfesting þín mega ekki borga arðgreiðslur.
Hvað er það sem þú býst við af hugbúnaði sem þú ert að rannsaka? Úthlutunarstjórnun hugbúnaður Ariba er hannaður til að aðstoða þig við að takast á við kaupbeiðni, kauppantanir, birgir og viðskiptavinasamninga, innheimtu og greiðslur. Þó að það geti komið á fót með ERP og MRP kerfi, mun Ariba sjálft ekki stjórna birgðum eða framleiðsluleiðum eða öryggisstofnum. Gakktu úr skugga um að þú skiljir hvað Ariba getur og getur ekki gert áður en þú fjárfestir.
Að fá stjórnunarútgjöld þín undir stjórn er mikilvægur þáttur í því að fínstilla framboðs keðju þína, sem þýðir að þú ert að draga úr kostnaði þínum, auka þjónustuþjónustuna þína og hagræða tekjum þínum.
Ef eyða stjórnun er það sem þú þarft til að fá framboð keðja bjartsýni, þá Ariba gæti verið rétt lausn fyrir þig.
Þessi grein um útgjaldastjórnun lausna Ariba var uppfærð af sérfræðingi Gary Marion, Logistics and Supply Chain.