Home Office Organization Made Easy
Fullur heimavinnuskrifstofa er stórt starf. Það hefur tilhneigingu til að vera yfirgnæfandi við fyrstu sýn (og jafnvel annað og þriðja). Ef þér líður vel, skipuleggja skrifstofuna þína mun leiða þig í gegnum tólf þrep áætlun til að gera skrifstofuhúsnæði hagnýtur og aðlaðandi aftur. En ef þú ert ekki alveg tilbúinn fyrir fullan smekk en þarftu örugglega að finna hluti, þá eru fimm litlar viðráðanlegar hlutir sem þú getur gert til að skipuleggja heimaþjónustuna þína núna.
1) Veldu þrjá hluti og kasta þeim út.
Við munum byrja heimaviðskiptastofnun okkar með eitthvað auðvelt bara til að fá þig í skapi og hreinsa eitthvað pláss. Það er líklega miklu meira en bara þrjár hlutir annaðhvort á borðinu þínu eða dreifðir í kringum heimaskrifstofuna þína, sem geta farið frá vinnusvæðinu þínu beint til ruslið eða endurvinnslustöðvanna.
Komdu, horfðu vel. Þarft þú virkilega þá gamla tímarit? Sá penna sem virkar ekki? Þeir notuðu snakk pudding gáma?
Yeesh! Fá losa af þeim!
Finnst gott, er það ekki? Þú þarft ekki að hætta við aðeins þrjá hluti. Ef þú sérð augljósari umsækjendur um ruslið skaltu henda þeim út líka.
2) Weed einn umsókn skúffu.
Skápskápur eru konungar í ringulreiði fyrir flest heimili, sem er kaldhæðnislegt vegna þess að við hugsum um þær sem lausnir á ringulreiðum.
Við verðum að jafna okkur með það sem við getum ekki fundið stað fyrir eða hvað sem er af pappír sem við þurfum ekki að takast á við lengur en viljum ekki henda. Þannig verða skráningarskápar okkar eigin persónulega urðunarstað og þegar það er fullt, flytjum við bara í annan.
Flokkun í gegnum fjóra skúffu með skáp með stöðluðum stærð má líkjast fornleifafræðilegri grafa með margra ára uppsafnað efni til að sigla í gegnum. Svo skulum byrja lítið. Skipuleggðu heimili þitt með því að velja einn skúffu og illgresi í gegnum það, fjarlægja allt sem er ekki lengur núverandi eða nauðsynlegt. (Mundu þó að þú þarft að halda viðskiptareknum þínum í sex ár .)
Skjöl og pappíra sem þú þarft ekki lengur að halda ætti að vera rifið. Þú getur verið fær um að endurnýta gömul skráarmöppur.
Taktu það skref lengra með því að kaupa pappa-skráarkassa og nota það til að geyma gömul skrá sem þú þarft til að halda en þarftu ekki að hafa strax aðgang að. Geymdu kassann í blettur í burtu frá hjúkrunarhúsinu þínu, svo sem undir stiganum, í bílskúrnum eða í geymslu læstinni í íbúðinni þinni. Voila! Þú hefur pláss í skápnum þínum aftur!
3) Hreinsaðu bulletin eða skilaboð borð.
Kynningarmiðstöðvar eða skilaboðastofnanir eru eiginleikar í mörgum heimilisskrifstofum. Því miður, frekar en að halda okkur staða um uppfærða atburði og hjálpa okkur að halda lífi okkar skipulagt, mynda þau oft í ringulreiðum tímahylkjum.
Horfðu á þitt núna. Er eitthvað sett fram eða skrifað þar sem tengist eitthvað sem þú þarft að gera í dag eða jafnvel í þessari viku? Hvað sérðu í staðinn? Myndir teknar af krökkunum? Myndir frá tjaldstæði ferð í sumar?
Allt í lagi. Haltu tilgangi skrifstofu heimamanna í huga. Við erum ekki bara decluttering; Við erum að búa til vinnusvæði sem hjálpar þér að vera afkastamikill. Það er ekkert athugavert við að fá börnin myndir og fjölskylda myndir heima hjá þér - en hjúkrunarheimilið þitt er ekki staður fyrir þá. Taktu þau niður og flytðu þau annars staðar. Þá hreinsa öll gömlu skilaboðin af borðinu. Þú ert tilbúinn til að halda áfram.
4) Skipuleggja eina skrifborðskassa.
Skúffur hafa tilhneigingu til að vera undirbúningsfyrirtæki á einhvern hátt en á heimilisskrifstofu er svo margs konar hlutir sem þú getur keypt í þeim, skrifborðsskúffurnar þínar geta orðið hörmungarsvæði.
Skipuleggja heimaþjónustuna þína með því að velja einn skrifborðskassa og taka allt út úr því.
Raða í gegnum innihaldið, henda út hvað er ekki lengur gagnlegt og færa það sem er rangt sett aftur til betri staðsetningar. (Uppskriftirnar eru líklega best staðsett nálægt eldhúsinu frekar en við borðið.)
Settu síðan inn plastplötubakka (fáanlegt í hvaða verslunarvöruframboði) og settu hlutina aftur inn í skúffann með því að nota mismunandi hluta skipuleggjunnar til að halda hlutum aðskildum og auðvelt að finna.
5) Hreinsaðu skjáborðið í eina viku.
Byrjaðu á því að fá stóra pappa kassa (eða tveir). Taktu nú allt af skrifstofuborðinu þínu nema fyrir hluti sem eru algerlega nauðsynlegar fyrir vinnu þína, svo sem tölvuna þína og símann. Settu allt sem þú fjarlægir úr skjáborðinu þínu í pappaöskju (es).
Setjið reitinn (e) einhvers staðar aðgengileg en af leiðinni, svo að þú ert ekki að klára yfir þeim. Farðu síðan að vinnu eins og venjulega. Eins og þú ert að vinna á heimasíðunni þinni, ef það er eitthvað sem þú þarft sem er ekki á borðinu þínu skaltu veiða það út úr kassanum og setja það á rökréttan stað á eða í kringum borðið þitt. Til dæmis, ef þú finnur að þú sért að vinna úr ritaðri afriti skaltu fá skrifborðseiganda þína úr reitnum og setja það aftur á borðinu.
Í lok vikunnar hefurðu allt sem þú þarft til að vinna skilvirkt á borðinu þínu eða nálægt hendi - og ekkert annað. Hvað sem er eftir í kassanum, það tilheyrir einhvers staðar, rétt skrá ef það er nauðsynlegt blað eða kastað út ef það er eitthvað sem er bara að klúra upp vinnusvæðið þitt.
Heimilisstofnunin þín getur hætt hér
Ef þú vilt það. Það er eins og lofað er, fimm lítil viðráðanleg atriði til að skipuleggja hjúkrunarheimilið þitt. Taktu heimasíðuna þína frekar ef þú vilt. Skipuleggja alla borðskúffurnar þínar. Master Skráasafnið þitt . Fara í gegnum fullan heimaviðskiptastofnun ef þú vilt.
Lærðu hvernig á að búa til skjalastjórnunarkerfi .
En það er til seinna. Núna er vonandi skipulagningin sem þú hefur gert að gera það sem það var ætlað að gera - til að gera þér kleift að gera betur auðveldara þegar þú setur þig niður á vinnustað á heimasíðunni þinni. Njóttu!