Búðu til framleiðniarkerfi sem virkar best fyrir þig
Besta leiðin til að vera skipulögð er með kerfum. Áskorunin er að finna kerfin og tæki til að styðja þau kerfi sem virka best fyrir þig.
There ert a fjölbreytni af mælt framleiðni kerfi eins og GTD (Getting Things Done, af David Allen) og Pomodoro Technique. Og það eru margar verkfæri til að halda skipulagi úr stafrænum dagatölum og til skammta, til pappírsáætlana og sambland af báðum.
Nýlega hefur bullet Journal (eða Bujo eins og það er oft kallað) komið fram sem val framleiðni kerfi og tól.
Hvað er bullet Journal?
Opinber Bullet Journal® vefsíða lýsir aðferðinni sem "hliðstæðu kerfi í stafræna heimi". Það var búið til af Ryder Carroll, stafræna vöruhönnuður, sem þróaði kerfið til að aðlagast því sem virkar best fyrir hvern einstakling sem notar það . Bullet Journal býður upp á allt-í-eitt kerfi til að fylgjast með öllu sem er sérstakt fyrir líf þitt og fyrirtæki. Helstu þættir eru:
1. Blaðsíða blaðsíðna
Sum fyrirtæki, eins og Leuchtturm, bjóða upp á þetta, eða þú getur talað síðurnar eins og þú ferð.
Tölurnar eru mikilvægar vegna þess að kerfið notar vísitölu til að fylgjast með hvað er í bókinni. Aðrir eiginleikar fartölvunnar geta innihaldið punktamatrix (algengasta), rist eða lína dagbók eins og heilbrigður. Að lokum eru mismunandi stærðarvalkostir og þú þarft að velja þann sem passar best fyrir þig. Carroll mælir með stærð sem hægt er að fara með þér hvert sem þú ferð.
Algengasta er A5 (5,8 x 8,3 í).
2. Lykill fyrir tákn sem notuð eru í fartölvunni.
Opinber Bullet Journal notar:
. Verkefni (punktur)
X lokið verkefnum
> Verkefni flutt O atburður - Skýringar * Gefðu verkefni forgang ! Leggðu áherslu á frábærar hugmyndir eða athugasemdir sem þú vilt muna Eye doodle að benda á eitthvað sem þú vilt kanna eða rannsaka frekar. Fyrir marga er þetta snilld bullet dagbókarinnar, og fyrir aðra er það áskorunin. Vísitalan þýðir að þú getur haft síður sem eru ekki skipulögð í köflum, eins og oft finnast aðrir skipuleggjendur. En þú getur auðveldlega fundið þau vegna þess að vísitölan þín segir þér hvaða síðu upplýsingarnar eru á. Fyrir þá sem vilja skipuleggja eftir flokkum og köflum getur verið erfitt að sleppa því. Söfn innihalda dæmigerðar skipuleggjendur, svo sem framtíðarskrá (þ.e. ár í fyrirfram), mánaðarlega þig inn sem inniheldur dagbók og verkefni, og daglegan dagskrá sem inniheldur alla daglega starfsemi. Að auki getur bullet tímaritið geymt hugmyndir þínar, minnispunkta og dagbók, svo og að fylgjast með venjum og öðrum upplýsingum sem þú vilt halda. Ef þú ert tegund manneskja sem hefur milljón hugmynda og hugsana sem þú vilt muna og / eða tonn af Post-It og slips af pappír með efni jotted niður, bullet tímarit gæti verið tilvalið fyrir þig. Einn af þeim mikla þætti bullet-tímaritsins er að þú getur lagað það að þörfum þínum. Til dæmis, þegar hefðbundin bullet dagbók er nokkuð lægstur, búa margir með litrík listrænum síðum (kallast töflur), fyllt með doodles og ímynda leturgerðir. Ennfremur búa mörg til eigin tákn, svo sem torg fyrir verkefni með stöðva eða X í því þegar verkefnið er lokið. Handan grunnhönnuðarinnar búa margir eigendur bullet journal til safna til að fylgjast með bækurnar sem lesa, skrefin sem þeir ganga á hverjum degi, máltíðaráætlanir þeirra og fleira. Venjulegur eftirlitsmaður er yfirleitt rist þar sem notendur halda utan um venjur sem þeir vilja leggja áherslu á eins og vatnsnotkun, þakklæti, hreyfingu, lestur og fleira. The raunverulegur kostur af the bullet dagbók fyrir frumkvöðull er að hafa einn staður til að geyma allt. Hér eru nokkrar hlutir sem þú getur skipulagt og fylgst með í bullet dagbókinni þinni: Markmið: Sérhver fyrirtæki ætti að hafa markmið. Þú getur falið í sér árlega markmið sem hluti af framtíðarlistanum þínum, en margir notendur bullet journal hafa síðu um markmið (eða sýnistafla) og innihalda mörk á mánaðarlegum, vikulega og / eða daglegum dagatölum. Marketing Planner: Hefðbundin bullet Journal birtir einfaldlega dagsetningar mánaðarins við hliðina á síðunni og þá er hægt að inntaka mikilvæg atriði eftir dagsetningu. Hins vegar, ef þú ferð með mánaðarlegt rist (þ.e. eins og dagbók), getur þú einnig notað það til að rita út ritstjórn eða efni fyrir mánuðinn, sem og innlegg í félagslegum fjölmiðlum og öðrum markaðsverkefnum. Verkefni: Þú getur haft eina síðu sem sýnir öll verkefni þín og þá sérstakar síður fyrir verkefnið sjálft þar sem þú skráir verkefni fyrir verkefnið. Þú getur vísað til verkefnislistans verkefnisins þegar þú áætlar vikuna þína eða daglega markmið og skammta. Hugmyndir: Þetta getur fjallað um fjölmörgum hlutum. Til dæmis, margir hafa síðu eða tveir sem þeir kalla Brain Dump, þar sem þeir einfaldlega jota niður hugmyndir sem koma til þeirra sem þeir vilja ekki gleyma. Hins vegar getur þú hugsað síður fyrir tiltekna hluta fyrirtækis þíns. Til dæmis geturðu haft hugmyndasíðu fyrir verkefnið. Önnur hugmyndasíður sem þú getur haft eru: Gagnasöfnun : Að skoða og taka upp viðskiptagögnin þín er mikilvægt til að tryggja að viðleitni ykkar sé að borga. Frábær staður til að fylgjast með þessum gögnum er í bullet dagbókinni þinni. Þú getur búið til síðu sem hefur hvern mánuð ársins og staðsetning til að taka upp mikilvægar upplýsingar um vefsvæðið þitt eða fyrirtæki, svo sem fjölda sölna, umferð á vefsvæði, stærð tölvupóstlista, fjöldi fólks sem fylgir með félagslegum fjölmiðlum og hvað sem þér finnst mikilvægt gögn til að fylgjast með. Ef þú ert tengd markaður eða með margar tekjulindir getur þú búið til síðu sem fylgir gögnum frá hverju tekjuflæði þínum. Skýringar: Ef þú hlustar á podcast, horfir á myndskeið, lesið bækur eða takið námskeið til að hjálpa þér í viðskiptum þínum, getur bullet dagbókin verið staður til að halda athugasemdum þínum. Ef þú tekur þátt í nokkrum námsgögnum í einu getur þú búið til síðu til að hjálpa þér að fylgjast með hverri þjálfun. Til dæmis, ef þú ert að taka tvær á netinu námskeið, getur þú fengið síðu sem sýnir námskeiðin með rekja spor einhvers fyrir hverja einingu eða kennslustund. Hvað sem þú þarft: Besti hluti bullet-tímaritsins er að það er tómt ákveða og þú getur búið til skipulags- og skipulagskerfið sem hentar þínum þörfum og hvernig þú vinnur. Til dæmis, ef þú vilt frekar í viku, ekki nota daglega útbreiðslu. Þú getur haft síðu til að fylgjast með hlutum sem þú vilt skoða eða rannsaka, svo sem nýtt samfélagsmiðlunarverkfæri. Notaðu síðu til að fylgjast með þörfum framboðs skrifstofunnar. Hvaða hugsanir, hugmyndir eða annað sem þú vilt halda utan um eða vera minnt á má geyma í bullet dagbókinni þinni. Sameining persónulegra viðskiptavina og fyrirtækja: Þó að almennt sétu að halda persónulegu og viðskiptalífi þínu aðskilinn , þá er raunveruleikinn heimavinnandi atvinnurekendur oft skarast. Ennfremur er eitt af þeim áskorunum sem gerðar eru við að vera skipulögð á meðan að vinna heima hjá að hafa tvö aðskild kerfi. The bullet Journal gerir kleift að samþætta líf þitt í eina uppspretta. Þannig að þú getur haft persónulega hluti eins og máltíðir þínar, æfingaspjöld, húsverk, gjafalistar, afmælisdagar, listir um ferðalög, fötulista og allt annað sem þú þarft að keyra líf þitt eins og heilbrigður eins og fyrirtæki þitt. Annar lykill kostur við bullet tímaritið er hæfni til að breyta því ef það virkar ekki alveg rétt. Þegar þú byrjar muntu finna að þú notar ekki nokkrar söfn eða að þau virka ekki fyrir þig. Ef svo er getur þú hætt að nota það eða klipaðu það á annarri síðu í fartölvunni þinni. Ef þú átt í erfiðleikum með að hafa hluti þín saman allt saman án flokka getur þú búið til hluta með því að nota paperclips eða tags. Sumir nota bullet Journal kerfi í öðrum tegundum skipuleggjenda, svo sem The Happy Planner, Filofax, eða önnur bindiefni sem leyfir þér að búa til ákveðna hluta. Að lokum slepptu mistökum. Ef þú ert ekki með góða falsa eða þú gerir mistök, slepptu því. Þú getur notað White Out eða límmiða til að hylja mistök og þú ert sá eini sem sér dagbókina þína (nema þú bloggar eða vlogir um það), svo lengi sem þú getur lesið það, ekki máli. Það eru fleiri leiðir til að nota bullet dagbók en hægt er að skrá í eina grein. Til allrar hamingju, deila margir notendur bullet blaðsíðna hugmyndum sínum og ábendingum í gegnum YouTube og Pinterest. Vertu bara viss um að þú sleppir ekki skapandi og listrænu þætti sumra BuJo notenda hræða þig í burtu. Mundu að bullet dagbókin átti að vera fyrir þig og aðeins þú. Ef þú vilt hugmyndina um persónulega skipuleggjanda, en frekar stafrænt yfir pappír, þar sem eru nokkrir möguleikar. Það er félagaforrit fyrir Bullet Journal, en það er ekki í raun ætlað að skipta um blaðabókina. Það hefur áminning um að "endurspegla" hvað þú hefur bætt við dagbókina þína, sem og leiðbeiningar og bloggið Bullet Journal. Evernote er annar valkostur sem getur verið nokkuð aðlagað til að búa til persónulega áætlunarkerfi. Flestir vita að það er tilvalið til að geyma athugasemdir, rannsóknir, vefsíður og fleira. En einnig, þú getur búið til tékklisti og önnur atriði sem þú þarft til að vera skipulögð. Pappír til stafræna fartölvur, svo sem Moleskin Smart Writing Notebook með Smart Pen eða Rocketbook Everlast Smart Notebook býður upp á það besta af báðum heimum. Í hverju er hægt að skrifa í minnisbók og hafa þær upplýsingar sem sendar eru til snjallsímans, Evernote, DropBox, Google Drive eða handfylli af öðrum stöðum þar á meðal tölvupóstinum þínum. Þessir hafa tilhneigingu til að vera svolítið dýrari og hafa nokkra takmarkanir, en eru enn hagkvæmir valkostir til að þróa eigin áætlanagerðarkerfi. 3. Yfirlit yfir hvað er á hverri síðu blaðsins
4. Söfn
Gerðu Bullet Journal fyrir þig
Aðlaga Bullet Journal
Fyrir stafræna skipuleggjendur