Stuðningur við fyrirtæki þitt tölvuskrár

Undirbúa fyrir hörmung með því að nota þetta ráð frá sérfræðingi tölvunnar

Hvernig á að taka afrit af viðskiptagögnum þínum

Ef þú vinnur á tölvunni þinni þá þarftu einhvers konar kerfisbundin öryggisafrit. Hörmungar gerast og geta tekið mörg form. Það eru náttúruhamfarir eins og flóðir, tornadoes, jarðskjálftar og fellibyljar og þá eru tölvan sem mynda hörmungar eins og villur á hörðum diskum sem geta eyðilagt gögnin þín og viðskiptaskrár eins og heilbrigður.

Þegar það kemur að því að taka afrit af upplýsingum þínum, þá er ég mikill aðdáandi af því sem kallast "óþarfi afrit".

Það þýðir að ég nota fleiri en eina aðferð til að vernda og styðja gögnin mín.

Afritun upplýsinganna getur þýtt einfaldlega að brenna geisladisk eða DVD með afrit af nauðsynlegum skrám. Stuðningur við nauðsynleg skrár er einnig hægt að gera með flassi eða stökkhjóli. Gerðu þetta til viðbótar við allt annað sem þú velur og þú getur bent þér á "óþarfi" öryggisafritakerfi.

Afrita gögn saman við að taka öryggisafrit af tölvu

Áður en þú setur upp öryggisafrit skaltu spyrja sjálfan þig hvort þú þarft að taka öryggisafrit af gögnum eða ef þú þarft að taka öryggisafrit af tölvunni þinni. Það er mikill munur á þessum tveimur. Flestar sjálfvirkar öryggisafritunarþjónusta mun aðeins taka öryggisafrit af harða gögnum á tölvunni þinni. Gögnin innihalda ekki hugbúnaðinn sem notaður er til að búa til skrána en nær aðeins yfir skrána sjálfan.

Svo, ef þú bjóst til tugi skjala í Microsoft Word, þá myndu flestir sjálfvirkar afritanir á netinu "taka öryggisafrit" af þeim 12 skjölum. Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að þessir netvarpsþjónustur munu ekki taka öryggisafrit af hugbúnaði þínum.

Ef hörmung bregst verður þú að setja upp Word einu sinni til að geta opnað þær 12 skrár.

Ef þú hefur aðeins 1 eða 2 hugbúnað uppsett á tölvunni þinni, þá getur sjálfvirkt öryggisafrit á netinu verið allt sem þú þarft.

MIKILVÆGT ATHUGIÐ: Tölvupóstskrár eru ekki innifalin sem gögn og eru yfirleitt ekki hluti af öryggisafritaskrámunum !!!!

Aðrar Backup Options

Ef þú þarft meira en bara gögnin þínar studdir, þá þarftu að byrja að skoða aðra valkosti til varabúnaðar.

Ein furðu á viðráðanlegu verði er að kaupa ytri diskinn og sameina það með öryggisafritunarkerfi. Notkun þessarar 1-2 samsetningar veitir þér auðveldan og skilvirka leið til að "endurheimta" tölvuna þína ef það er slæmt. Ólíkt fyrri útgáfum skrifborðs sem myndi "drauga" harða diskinn þinn, er Symantec Backup Exec hugbúnaðurinn miklu auðveldara að nota og hefur aukinn kostur á að vera "sjálfvirkur".

Nú fyrir orð um offramboð ... aftur! Segjum á morgun þegar þú kemur inn á skrifstofuna þína, smellirðu á hnappinn til að kveikja á tölvunni þinni og þú ert heilsaður með því sem kallast "blár skjár dauðans". Ef það gerist muntu vera mjög ánægð með að ytri drifið þitt sé staðsett rétt við hliðina á örgjörva þinn með öllum gögnum sem þú hefur valið á því.

Hins vegar, ef þú kemur inn á skrifstofuna á morgun og finnur borðið þitt undir vatni ... verður þú að óska ​​ytra harða diskinum þínum var ekki fljótandi við hliðina á CPU tölvunnar. Á þeim tímapunkti munuð þér átta sig á því að DVD-diskar sem þú gerðir sem óþarfi afrit sem eru fljótandi nálægt mega eða mega ekki vera bjargvættar. Á sama tíma muntu óska ​​að gögnin þín hafi verið örugg og hljóðlaus af vettvangi vegna sjálfvirkrar öryggisafrits á netinu.

Aðrar leiðir til að varðveita gögn

Svo þegar kemur að því að afrita gögnin þín skaltu velja fleiri en eina leið til að varðveita gögnin þín. Gakktu úr skugga um að þú finnir (1) ytri diskinn, sem þú getur haldið utan um, og (2) netforrit sem "draugur" tölva.

Meira um stuðningur við viðskiptagögn