Ekki Gera Þessar 5 Small Business Money Mistök!
Það er erfitt að halda litlum einasta viðskiptum þínum - að uppfylla viðskiptavini, gera markaðssetningu og kynningu og halda bókunum. En ekki vanræksla þessar bókhald og fjárhagslega verkefni. Að gera þetta verkefni getur hjálpað þér að koma í veg fyrir vandamál með bankareikning þinn og tekjur þínar. Ekki að gera þau geta þýtt vandamál með yfirdráttarheimildum, starfsmanni fjársvik og hærri skatta.
1. Ekki samhæfa bankareikninga amk einu sinni í mánuði
Ég veit að þú ert upptekinn, en ef þú ert með góða bókhaldskerfi á netinu þá ættir þú að geta sætt viðskiptareikninginn þinn þegar þú færð það. Ef þú ert með bókhaldsþjónustu skaltu biðja um að sjá nákvæma lista yfir öll viðskipti í hverju peningi eða hlaupa listann sjálfur áður en þú skiptir öllu yfir á bókhaldið.
Að samræma bankareikning er ein leið til að koma í veg fyrir fjársvik ef þú hefur starfsmenn. Jafnvel ef þú ert ekki með starfsmenn, hjálpar það þér að koma í veg fyrir hugsanleg vandamál. Fékk þessi reikningur greiddur? Tóku tekjur af því verki sem þú gerðir?
Til að gera sættin þarf ekki að prenta út yfirlýsingu ef bankinn þinn leyfir þér að hlaða niður öllum viðskiptum bankans í bókhaldskerfið. Þá getur þú gert sátt.
Athugaðu hvort þú hafir verið undirritaður af þér eða einhverjum sem þú treystir á. Rekja niður neitt grunsamlegt, annaðhvort á tekju- eða kostnaðarsíðu.
Hlaupa þessar skýrslur í hverjum mánuði: Viðskiptakröfur og rekstrarreikningur.
2. Ekki fylgjast með kröfum og vinna á safnkerfinu þínu
Ég get ekki sannað það, en ég tel að meiri peninga tapist af fyrirtækjum frá því að ekki safna kröfum en á annan hátt. Regla # 1 við að safna kröfum (skuldir eiga sér stað) er að því lengur sem kröfurnar eru skuldaðir, því líklegra er að þú munir safna.
Uppsetning uppgjörsreiknings fyrir reikninga þar sem þú fer á hendur eftir viðskiptavinum sem ekki hafa greitt geta haft tekjur sem gætu tapast.
3. Borga of mikið skatt - eða of lítið!
Því meira sem lögmæt útgjöld sem þú hefur í viðskiptum þínum, því lægri skattaafslátturinn þinn. Til þess að tryggja að þú getir stutt þessa kostnað ef þú ert endurskoðaður verður þú að hafa skjöl sem sýna þessi kostnað sem viðskiptatengd.
Kostnaður sem flestir smáfyrirtæki gleyma oft eru venjulega ferðakostnaður og máltíð og afþreyingarkostnaður . Að halda góðum verkefnum í peningum og viðskiptalegum tilgangi getur hjálpað þér með IRS endurskoðun.
Vertu viss um að fylgjast með ökutækis mílufjöldi til aksturs aksturs með því að halda innskráningarbók í bílnum þínum eða með því að nota ferðalögskrá.
Ef þú ert með reiðufé , greiðir viðskiptareikninga í reiðufé, eða þú tekur mikið af tekjum í reiðufé þarftu samt að vera meðvitaðir um skatta. Ef þú gleymir að taka upp reiðuféútgjöld, eins og ég nefndi hér að framan, eykst skattafslátturinn þinn. Ekki taka upp peningatekjur geta valdið vandræðum á skattatímum. Í báðum tilvikum, fáðu í vana að halda góðar skrár yfir öll viðskipti með peninga. Það felur í sér að setja upp smápeningakerfi til að taka upp óvenjulegan rekstrarkostnað.
4. The DIY mistök - ekki að nota faglega ráðgjafa
Lítil fyrirtæki byrja oft á shoestring, og solo viðskipti eigendur telja oft að þeir geta muddle með án hjálpar. "Ég er ekki nógu stór til að þurfa ráðgjafa," gætir þú sagt. Reynt að gera það sjálfur getur valdið þér vandamál á skattatíma, ef fyrirtæki þitt tekur af stað. Ef þú ákveður að ráða sjálfstæða verktaka eða starfsmenn þarftu einnig ráðgjafa.
Sérhvert fyrirtæki, sama hversu lítið það er, þarf tvær ráðgjafar í lágmarki: Fjármála- og skattaráðgjafi (eins og CPA) og lögfræðingur til að hjálpa þér að setja upp fyrirtæki þitt og biðja um spurningar.
5. Ekki spyrja spurninga!
Það er spurningin sem þú biður ekki um að fá viðskipti þín í vandræðum! Þegar þú skoðar ársreikninga og bankareikninga, þegar þú fjallar um viðskiptamál með ráðgjöfum þínum, komaðu upp þær "heimskur spurningar" sem þér finnst ekki vera þess virði að spyrja.
Þú verður ánægð með að þú gerðir.