Hvernig á að vernda mikilvægar viðskiptaupplýsingar þínar
Gögn Tap
Til að paraphrase Paul Simon eru 50 leiðir til að tapa gögnum þínum:
- Skrúfa á skjáborðinu eða fartölvu eða skemmdir á farsímanum þínum getur gert gögnin þín ómöguleg
- Tölvan þín eða síminn getur verið stolið - viðskiptatruflanir eru algengar og samkvæmt tölum FBI eru 97% af stolnu fartölvur / skjáborð aldrei endurheimtir
- Gögn geta verið eytt fyrir slysni (eða vísvitandi eytt af disgruntled starfsmanni)
- Tölvan þín getur verið rænt af malware
- Reikningar á netinu á netinu geta verið tölvusnápur
- A ransomware árás gæti gert skrár þínar óaðgengilegar þar til verulegt gjald er greitt
A Data Backup Regime er a verða
Til að tryggja fullnægjandi gagnavernd þarftu að koma á gagnasöfnunarkerfi sem fylgir þessum þremur skrefum:
- Afritaðu viðskiptagögn reglulega
- Búðu til afrit á áreiðanlegum fjölmiðlum eða í skýinu
- Ef þú notar fjölmiðla til afritunar skaltu halda tækjunum á öruggan stað utan staðsetningar
Grundvallarreglan um viðskiptagagnavernd er að ef að tapa gögnum muni trufla viðskipti, taka það upp.
Skjáborðsforrit geta verið endursett ef þörf krefur, en að endurheimta upplýsingar um viðskipti eða viðskipti bréfaskipti er ómögulegt ef þessar skrár eru glataðir eða skemmdir utan viðgerðar.
Data Archive vs Data Backup
Backups eru venjulega reglubundnar, skamms tíma myndir af gögnum fyrir bata bata tilgangi.
Skjalasafn vísar almennt til langtíma geymslu gagna sem er ekki lengur í reglulegri notkun en hægt er að endurheimta ef þörf krefur (td lokið verkefni eða gögn frá fyrrum viðskiptavini).
Backup Critical Business Data
Það eru tveir skref til að ná árangri í gagnagrunni.
- Þekkja gagnrýninn gögn sem þarf að vera studdur
- Framkvæmd öryggisafrit af gögnum á reglulegu millibili
Hvað þarf að vera í gagnasafriti?
Öllum skrám sem þú hefur búið til og / eða breytt ætti að vera reglulega afrituð. Fyrir mörg fyrirtæki inniheldur þetta allt frá bókaskrár í tölvupósti.
Fleiri og fleiri viðskiptaforrit eru í boði í gegnum skýið. Hins vegar, ef þú ert að nota skrifborð (ekki vafra) forrit, þá er hægt að setja þau aftur úr fjölmiðlum eða niðurhal, svo þarf ekki að vera studdur.
Cloud Storage
Notkun á netinu varabúnaður býður upp á auðveldan stuðning við gögnin þín - sem er ein af ástæðunum fyrir því að ský computing er tilvalið fyrir lítil fyrirtæki . En ský þjónusta getur enn verið viðkvæm fyrir gögnum tapi með tölvusnápur eða starfsmannaskipti (íhuga nýlega tilfelli af American College of Education í Indianapolis sem, eftir að hleypa upplýsingatækni starfsmanni, uppgötvaði að áður en hann hafði farið, hefði hann breytt stjórnsýslu lykilorðinu á netinu reikninga sem koma í veg fyrir að háskólinn fái aðgang að gögnum sínum).
Það er ekki slæm hugmynd að taka einstaka staðbundna öryggisafrit af skýjagögnum.
Staðbundnar gagnasöfnanir
Ef þú vistar gögnin þín á staðnum (td þú notar ekki skýjageymslu) getur þú einfaldað öryggisafritið með því að halda öllum skrám sem þarf að vera geymd á einum diski á tölvunni þinni. Segjum til dæmis að þú þurfir að taka öryggisafrit af bókhaldsskrám, ritvinnslu skjölum, töflureiknum, myndum og tölvupósti. Að setja einfaldlega bókhald, Microsoft Office (þ.mt Outlook) og Paintshop Pro allt á sérstakan disk eða undir sérstökum möppu auðveldar þér að skrá allar skrárnar sem þú hefur búið til eða breytt með því að nota þessi forrit. Allt sem þú þarft að gera er að afrita diskinn eða möppuna aftur.
Þegar þú hefur valið gagnrýnin gögn sem eru geymd, er einfalt mál að setja upp og nota varabúnaðarforrit til að geyma upplýsingar um fyrirtæki þitt með reglulegu millibili.
Það er mælt með því að taka öryggisafrit af gögnum á hverju kvöldi. Það eru margir öryggisafrit hugbúnaðar í boði sem leyfa þér að setja upp áætlun sem mun sjálfkrafa taka öryggisafrit af gögnum þínum. Varabúnaður hugbúnaður sem einnig zip og brengla skrár sparar diskur rúm og eykur öryggi gagna.
Haltu aðeins öryggisafritunum þínum á staðnum ef þau eru geymd í eldföstum, óslítandi öruggum. Fjárfesting í segulbandstæki eða utanáliggjandi harða diskinum og vandlega fylgni við reglubundna öryggisafritunaráætlun mun ekki hjálpa ef öll afrit af gögnum eru á einum stað og þessi staður er sleginn af hörmung. Til að vera sannarlega öruggur skaltu afrita afrit þitt á staðnum. (Skýið varabúnaður útilokar ekki alveg þetta áhyggjuefni en er vissulega betra en margar líkamlegar staðsetningar.)
Sum fyrirtæki halda gögnunum sínum í öryggiskörfum í bönkum. (Gjald fyrir öryggiskassa er skattfrjáls, ef þú þarft frekari hvata.) Aðrir eigendur litlum fyrirtækjum halda mörg gögn afrit af skrám sínum á heimilum mismunandi vina eða fjölskyldumeðlima. Það skiptir ekki máli hvar þú velur að halda þeim, svo lengi sem vefsvæðið sem þú velur fyrir öryggisafrit af gögnum er örugg og þú hefur reglulega aðgang að því.
Öryggisafrit
Online varabúnaður þjónustu
Til að tryggja fullkomið öryggi skaltu ganga úr skugga um að þú notar sterk lykilorð, breytt þeim reglulega og vertu viss um að afritaðar skrár séu dulkóðaðar (þar sem skýjageymsla er deilt, skýjafyrirtæki dulkóðuðu venjulega notandagögn).
USB (thumb) diska
USB stafar eru stöðugt að aukast í getu og eru tilvalin fyrir fljótur gögn öryggisafrit. Þó að hafa ekki getu utanaðkomandi harða diska, þá eru þeir fljótir að flytja gögn og eru mjög flytjanlegur. Þú getur auðveldlega afritað gögn á USB-drif og tekið það af stað. Þar sem þeir hafa engar hreyfanlegar hlutar, eru USB diska mjög áreiðanlegar.
Ytri harður diskur
Fyrir lítil fyrirtæki, er að kaupa og nota utanáliggjandi harða disk til að taka öryggisafrit af gögnum sem mælt er með. Ytri harður diskur er ódýr í samanburði við segulbandstæki. Þeir eru líka auðvelt að nota; einfaldlega stinga diskinum í USB tengi tölvunnar. Flestir ytri harðir diska koma með öryggisafrit hugbúnað.
Staðarnet (LAN) geymsla
Ef þú ert með staðarnet (LAN) getur þú einnig afritað skrár á annan tölvu eða miðlara. Hins vegar, ef öryggisafritið er á sama stað, getur það verið viðkvæmt fyrir þjófnaði eða skemmt af eldi eða flóði. Til að koma í veg fyrir þjófnað er hægt að setja miðlara í læst búr, skáp eða skáp.
Spóla geymsla
Ef þú ert með mikið magn af gögnum til að taka öryggisafrit af (eða vilt búa til og halda reglulegu heill gagnasafni fyrir langtíma geymslu) eru afritunarbandstækin besti kosturinn. Þeir eru mjög áreiðanlegar og geta geymt mikið magn af gögnum.
Til baka það eða hætta að tapa því
Ekki á hættu að missa viðskiptargögnin þín. Besta vörn gegn slíkum hörmungum er réttar gagnavernd. Með því að búa til öryggisafrit sem inniheldur geymslu og öryggisafrit af fyrirtækjagögnum reglulega og rétt, tryggir þú að fyrirtækið þitt muni geta veður hvað stormur sem það stendur frammi fyrir og haldið áfram. Mundu - þú getur aldrei fengið of margar gagnasöfnanir!