Hvernig, hvers vegna og hvenær á að jafnvægi í peningaskúffunni
Þegar verið er að rannsaka, er algengasta orsök þjófnaðarinnar skortur á rétta aðferð eða stjórn.
Ferlið við að telja peningana, samræma kvittanir og jafnvægi reiðuféskúffunnar skapar ábyrgð á viðskiptum dagsins. Þetta Cash Management kerfi er hægt að búa til á sama tíma verslun stefnu eru stofnuð. Margir POS í dag (sölustaðir) hafa skref fyrir skref leiðbeiningar um lokun (einnig þekkt sem jafnvægi) reiðuféskúffan til að leiðbeina starfsmanni.
Hvers vegna jafnvægi?
Geyma stjórnendur eða gjaldkeri geta dregið velta skýrslu hvenær sem er meðan á vakt stendur. Með því að bæta upphafsstöðu í skúffunni við daglegan sölutölu mun söluaðili vita nákvæmlega hversu mikið fé ætti að vera í reiðufé eða POS kerfi hvenær sem er. Þetta er mjög gagnlegt:
- Til að forðast að halda of mikið fé á sölugólfinu.
- Ef verslunin er rænt.
- Þegar viðskiptavinur kvarta yfir of litlum breytingum.
- Til að uppgötva tíð yfirborð / skortur á tilteknum gjaldkeri.
- Til að fjarlægja freistingu að taka peninga án skjala úr peningaskúffunni.
Hvernig á að jafnvægi í peningaskúffu
Samanburður á peningaskrá tekur yfirleitt sér stað í lok dagsins eða í lok breytinga á gjaldkeri. Handbært fé og innihald hennar ætti að vera tekið á skrifstofu eða annað afskekkt svæði til að undirbúa skýrsluna.
Ef jafnvægi á skúffunni er lokað skal ganga úr skugga um að sala á sölugólfinu sé slökkt og hurðin sé læst. Fyrir marga sölumenn, þeir fá að flýta og hafa tilhneigingu til að byrja að loka áður en búðin er í raun lokuð. Þetta er ekki öruggt starf. Hins vegar, ef þú hefur marga starfsmenn í versluninni, er hægt að loka einu af skrám á opnunartíma.
Hafa skal rannsakað hvaða yfirburði eða skortur sem er. Hafa skal í huga mannlegt eðli fyrir minniháttar villur og lítið magn. Með þessu er átt við einfaldar breytingar á breytingum eru algengar þegar viðskiptum er skipt. Hins vegar geta tíð misræmi verið merki um starfsmannþjófnað eða getur bent til frekari þjálfunar er krafist fyrir tiltekna gjaldkeri. Að jafnaði viltu ganga úr skugga um að ekki meira en $ 2 sé slökkt á nóttunni. Þó að það veltur á fjölda viðskipta þann dag (með öðrum orðum, því meiri viðskipti því meiri möguleiki á að telja villu) er reglan $ 2 hjálpleg.
Upphafseðillinn er settur í reiðufé skápinn og geymdur fyrir kvöldið, en innborgunin er undirbúin fyrir bankann. Allar kreditkortasnellur, flugstöðvarskýrslur og aðrar skráningarskýrslur geta verið hlaðnir í dagskýrsluskýrslu og skráð með dagsetningu.
Aðskilnaður skyldna
Til að fá meiri ábyrgð skaltu íhuga að nota tvö fólk til að halda jafnvægi í gjaldskránni. Ein manneskja mun telja skúffuna og búa til daglegan reiðuféskýrslu, en annarinn undirbýr bankainnborgun. Bæði starfsmenn ættu að skrifa undir skýrsluna sem gefur til kynna að þeir séu ábyrgir fyrir þeim tölum sem sýndar eru. Þó að ekkert kerfi geti komið í veg fyrir svik, mun þetta endurskoðunarferill hjálpa til við að koma í veg fyrir samráð milli starfsmanna.
Í byrjun næstu breytinga skal hverjum gjaldkeri fá eigin reiðuféskúffu. Hefðu gjaldkeri að segja frá peningum í skúffunni til að staðfesta upphafsstöðu. Ef þú ert lítil verslun með aðeins einu skrái, þá er reiðufé líklegast áfram í skúffunni yfir nótt. Ef þetta er ástandið þitt, þá er aðferðin sú sama.
Ein síðasta athugasemd: Þar sem mannleg villa er hluti af leiknum, vertu viss um að þú sért með misræmi í peningum þínum sem hluti af hagnaði og tapi yfirlýsingum þínum.
Bættu við línu í hagnað og tap yfirlýsingar sem fjárhagsáætlun fyrir og sýna tap frá miscounting. Þetta er önnur leið sem þú getur endurskoðað og stjórnað tjóni.