Hvað er fjársvik?
Forseggur er þjófnaður eða vanræksla (slæmar aðgerðir) starfsmanna eða treystir öðrum í viðskiptum.
Flestir fjársvikir fela í sér þjófnaðinn eða leiðsögn félagsins til starfsmannsins.
Starfsmaður Svik veruleg viðskipti peninga afrennsli
Samkvæmt skýrslu 2012 frá Samtökum löggiltra svikprófara (ACFE), "missir dæmigerður bandarísk fyrirtæki 7% af árstekjum sínum til svikum starfsmanna" og lítil fyrirtæki hafa flest tilfelli og hæsta tapið.
Uppgötvun starfsmanns svik og fjársvik
ACFE segir að flestir starfsmenn sem fremja svik eða fjársvik sýna merki um tákn eins og að lifa utan þeirra, hafa fjárhagslegan erfiðleika, hafa óvenju náin samskipti við söluaðilum og hafa of mikla stjórnvandamál. Ef þú ert á varðbergi og vakandi geturðu greint og komið í veg fyrir þessa tap fyrirtækisins. Þetta er tvíþætt lausn:
Vertu vakandi: Leitaðu að þessum viðvörunarskilti
Haltu augunum opnum fyrir þessum viðvörunarmerkjum um svikum starfsmanns eða fjársvik:
- Starfsmaður sem neitar að taka frí (hræddur um að þjófnaður verði greindur með skipti)
- Starfsmaður sem vinnur yfirvinnu stöðugt
- Starfsmaður sem vill taka vinnu heima
- Óhófleg persónuleg útgjöld (nýjar bílar, ferðir) af starfsmanni sem hefur ekki tekjur til að styðja við þessa eyðileggingar. Starfsmaðurinn getur verið að selja vörur aftur eða bara njóta "gott líf" á kostnað þinn
- Smákassi hverfur of fljótt
- Extravagant gjöld fyrir ferðalög starfsmanna
- Starfsmenn sem hafa náin tengsl við söluaðila. Hafðu auga fyrir starfsmenn sem oft hádegismat með söluaðilum eða sem tengjast sjálfstæðum verktaka sem vinna fyrir fyrirtækið þitt.
- Fljótt að hverfa skrifstofuvörur. Ef það virðist sem þú eyðir meira og meira á hlutum skrifstofunnar, gætu þeir farið heim með starfsmenn.
Að vera meðvituð um táknin getur hjálpað þér að vita hvar á að einbeita sér að rannsóknunum.
Koma í veg fyrir starfsmannþjófnað og fjársvik
Að þekkja merki um tap starfsmanns er ekki nóg. Þú verður að vera fær um að finna út sérstaklega hvort starfsmenn eru að gera. Hér eru nokkur innri eftirlit (bókhaldstækni) sem þú getur stofnað til að finna út hvað er að gerast:
- Innborgun daglega og samræma mánaðarlega . Að yfirgefa peninga sem situr í kring er of freistandi fyrir suma starfsmenn og að samræma bankareikninguna í hverjum mánuði hjálpar þér að ná regluleysi fyrr en seinna.
- Sérstakar fjárhagslegar skyldur starfsmanna. Til dæmis, starfsmaður sem skrifar eftirlitið, ætti ekki að vera starfsmaður sem sættir bankareikningnum.
- Fylgstu með smáblaði . Peningar í reiðuféskúffu geta reynst of freistandi fyrir suma starfsmenn. Krefjast þess að allir smáskammtar séu með smápeningagreiðslur eða skráir þig til að styðja þá og þurfa tvær undirskriftir á endurskoðun á peningakassi.
- MBWA (Stjórna með því að ganga um). Láttu starfsmenn vita að þú fylgist með hlutum í kringum fyrirtækið. Ekki komast í skápa starfsmanna eða skrifborð eða persónuleg atriði, bara vera vakandi fyrir breytingar eða óvenjuleg virkni. Það er á óvart hvernig fólk muni tapa línuna þegar þeir vita að einhver hafi nóg að horfa á.
- Gakktu úr skugga um að ferðakostnaður sé studdur af viðeigandi pappírsvinnu og að þeir séu í takti. Til dæmis, skoðaðu hótelbréf til að tryggja að þú sért ekki að borga fyrir kvikmyndir eða nudd.
Samskipti skilaboðin um starfsmann heiðarleika
Frá fyrsta vinnustundum skulu starfsmenn vita að þú þarfnast þeirra, til að vera heiðarlegur. Ný starfsmaður mun þægilega gleyma því sem þú segir þeim, en ef þeir verða að lesa og undirrita handbók starfsmanns eða stefnu og verklagsreglur, þá hafa þeir ekki afsökun á því að vita ekki hvað þarf.
Haltu starfsmannahandbókinni þinni með uppfærslu og innihalda upplýsingar um væntingar þínar og hvað mun gerast ef þau eru ekki heiðarleg.
Ræddu strax
Löggæsluþættir munu segja þér að stærsti afskekktur glæpurinn sé líkurnar á að verða veiddur og saka. Að grípa til starfsmanna sem stela eða embezzling er ekki nóg; þú verður að vera reiðubúinn til að sækja. Að vera lítill vegna þess að starfsmaður "gerði það bara vegna þess að hún þurfti peningana" er ekki að fara að halda henni eða öðrum að stela frá fyrirtækinu þínu.
Hafðu samband við atvinnumann
Áður en eitthvað gerist skaltu eyða tíma í að tala við ráðningarmann, einhvern sem þekkir vinnulöggjöf og hvernig á að takast á við málefni starfsmanna. Finndu réttindi þín sem vinnuveitanda, hvernig á að takast á við grunaða þjófnað eða fjársvik, hvernig á að hafa samskipti um þetta mál við fjölmiðla og aðra starfsmenn og hvernig á að sækja starfsmanni.
Ef þú grunar að starfsmaður sé að stela frá þér eða yfirgefa ætti fyrsta símtalið að vera lögfræðingur en það er miklu betra ef þú hefur samband við einhvern og þú þekkir almennar reglur um að takast á við þjófnaður þjóðarinnar og fjársvik.
Fyrirvari Upplýsingarnar í þessari grein og á þessari handbók eru almennar upplýsingar og er ekki ætlað að vera lögleg eða skattaleg ráðgjöf. Sérhvert ástand er öðruvísi; áður en þú grípur til aðgerða gegn starfsmanni skaltu hafa samband við lögmann.