Hins vegar geta þau einnig stafað af hörmungum jafnvel fyrir reynda kynningarmenn ef þú gerir eitthvað af þessum mikilvægu Powerpoint mistökum. Lykillinn að því að ná árangri er að ganga úr skugga um að myndasýningin sé sjónrænt og ekki sjónrænt truflun .
Til að ná sem bestum árangri skaltu forðast þessar algengustu "sjö banvænu syndir" af Powerpoint kynningum.
1. Slide Umskipti og hljóð áhrif.
Þeir verða áherslur athygli, sem síðan afvegaleiða áhorfendur. Verra er þó að þegar kynning sem inniheldur nokkrar áhrif og umbreytingar keyrir á tölvu mun hægar en sá sem hann var búinn til, þá er niðurstaðan hægur og næstum myndræn spilun. Slík gimmicks auka sjaldan skilaboðin sem þú ert að reyna að miðla. Nema þú leggir fram í vísindaskáldsögu, slepptu því leysirstýrðu texta!
Leyfðu eftirmyndunum, fade-outs, þurrka, blindur, leysa, skyggnur, skera, kápa og kljúfa til Hollywood kvikmyndagerðarmanna. Jafnvel "byggir" (textar birtist í hvert skipti sem þú smellir á músina) getur verið truflandi. Leggðu áherslu á skilaboðin þín, ekki tæknin.
2. Standard Clipart.
Dauðinn að skjárabönnunum! Powerpoint er nú svo mikið notað clipart fylgir með það hefur orðið "sjón cliché." Það sýnir skort á sköpun og þreyttur viðleitni við venjulegt form.
Í fyrsta lagi vertu viss um að þú þarft grafík til að auka skilaboðin þín. Ef þú gerir það skaltu nota eigin skannaðar myndir eða betri grafík frá fyrirtækjum eins og PhotoDisc.
Skyggnusýning getur bætt við raunsæi þegar fram kemur upplýsingar um vefsíðu eða tölvuforrit. Tvær vinsælar skjáhermunarforrit eru Snagit (www.techsmith.com) fyrir Windows og Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) fyrir Macintosh.
Báðir eru fáanlegar sem deilihugbúnaður.
3. Kynningarsniðmát.
Annar sjónræn klisja. Sniðmát þvingar þig til að passa upprunalegu hugmyndir þínar í einhvers annars fyrirfram pakkaðan mold. Sniðmátin innihalda oft truflandi bakgrunn og lélega litasamsetningar. Taka upp góða bók á grafík á vefnum og beita sömu meginreglum við skyggnur þínar. Búðu til þitt eigið einkennandi útlit eða notaðu merki fyrirtækisins í horni skjásins.
4. Texti-Heavy Slides.
Áætluð glærur eru góð miðill til að sýna hugmynd grafískt eða veita yfirlit. Þau eru léleg miðill fyrir smáatriði og lestur. Forðist málsgreinar, tilvitnanir og jafnvel heill setningar.
Takmarkaðu skyggnur þínar í fimm línur af texta og notaðu orð og orðasambönd til að búa til stig. Áhorfendur vilja geta melt og haldið lykilatriðum auðveldara. Notaðu ekki skyggnur þínar sem skýringar hátalara eða einfaldlega til að lýsa yfirliti kynningarinnar.
5. The "Mig" Paradigm.
Presentaraðilar skanna oft borð eða grafík beint frá núverandi prentuðu fyrirtækjaefni og innihalda það í sýningasýningum sínum. Niðurstöðurnar eru nánast alltaf undirhugaðar. Prentmyndir eru venjulega ætlaðir til að sjást frá 8-12 tommu frekar en litið frá nokkrum fótum. Venjulega eru þau of lítil, of nákvæm og of textaleg fyrir skilvirka sjónræna kynningu.
Sama gildir um leturstærð; 12 punkta letur er fullnægjandi þegar textinn er fyrir framan þig. Í myndasýningu, leitaðu að lágmarki 40 punkta letur. Mundu áhorfendur og hreyfðu hringinn frá "mér" til "við." Gakktu úr skugga um að allir þættir hvers kyns glæris séu nógu stórir til að sjást auðveldlega. Stærð skiptir miklu máli.
6. Lestur.
Munnleg kynning ætti að einbeita sér að gagnvirkum tal og hlustun, ekki lesandi af ræðumanni eða áhorfendum. Kröfur talaðs og skriflegs tungumáls eru mjög mismunandi. Talað tungumál er styttri, minna formlegt og beinari. Lestur texta eyðir kynningu. Svipuð atriði hefur að geyma handouts fyrir áhorfendur.
Ein af markmiðum þínum sem kynnir er að fanga og halda athygli áhorfenda. Ef þú dreifir efni fyrir kynningu þína, mun áhorfendur þínir lesa handouts frekar en að hlusta á þig. Oft er hluti af árangursríkri kynningu háð því að skapa óvissu um að taka þátt í áhorfendum.
Ef áhorfendur geta lesið allt sem þú ert að fara að segja, þá er þessi þáttur glataður.
7. Trú í tækni.
Þú veist aldrei hvenær bilun í búnaði eða ósamrýmanleg tengi mun þvinga þig til að gefa kynningu þína á annarri tölvu. Vertu undirbúinn með því að taka afrit af kynningu þinni á geisladiski.
Betra er ennþá samhæft minniskort með millistykki fyrir PCMCIA raufina í fartölvunni þinni. Með því geturðu samt sem áður gert breytingar á síðustu stundu. Það er líka góð hugmynd að undirbúa nokkrar litskynsegundir af lykilglærunum þínum.
Í verstu tilfellum virkar ekkert af tækninni og þú hefur engar myndir til að kynna. Þú ættir samt að geta gefið framúrskarandi kynningu ef þú leggur áherslu á skilaboðin. Kynntu þér alltaf kynninguna, æfðu hana og vera tilbúin til að taka þátt í áhorfendum, óháð því hvaða tækni er í boði. Það er næstum glatað list.
Dr Joseph Sommerville hefur unnið titilinn "The Presentation Expert" til að hjálpa fagfólki að hanna, þróa og afhenda skilvirkari kynningar. Hann er forstjóri Peak Communication Performance, fyrirtæki í Houston sem starfar um allan heim til að hjálpa fagfólki að þróa færni í stefnumótandi samskiptum.